《AI工具助力高效办公》

《告别低效办公，用AI重塑工作方式》

AI工具助力高效办公

主讲：崔艳苹老师

【课程背景】

我们正身处AI技术驱动的变革浪潮之中。从自动化处理到复杂问题解决，再到创新模式催生，AI正以前所未有的速度重塑各行各业。生成式AI，如ChatGPT、Deepseek、文心一言的涌现，不仅极大提升了工作效率，更标志着第四次工业革命的全面到来。

‌对职场人士而言，这是机遇与挑战并存的时代‌。我们可能都正在经历这样的困扰：

熬夜做的PPT，被同事用AI生成的版本轻松碾压

花三天写的报告，新人用Deepseek一小时就交稿

越来越常听到："这个需求，先让AI跑一遍试试"

问题到底出在哪里？我们观察到一个残酷的现实：会AI的人和不会AI的人，正在形成两个截然不同的职场阶层——

前者用AI谈加薪，后者用AI找工作；

前者让AI打工，后者给AI打杂；

前者在训练AI，后者被AI训练。

AI为你提供了精准高效的工具，助力日常任务优化、工作流程升级，甚至在创意激发、决策支持上大放异彩；它还能促进技能迭代，让你在数据分析、内容创作、商业决策等领域展现更强实力。同时，AI的普及加剧了职场竞争，未掌握AI应用能力者可能因效率滞后而面临边缘化风险；未来5-10年，预计超60%传统岗位将被AI部分或完全取代，特别是低效、重复性岗位。

本课程以“AI赋能实践”为主题，从认知启航，带你全面探索AI在职场的无限可能。从基础到实战，从工具运用到方法优化，助你快速提升工作效率与竞争力，拥抱AI时代的机遇，从容应对挑战。

【课程收益】

掌握AI高效提问方法：通过提示词与工作流设计，快速掌握与AI沟通的技巧，让AI成为得心应手的好助理，工作效率提升

熟练应用5类国产AI工具（WPS/DeepSeek/通义等），实现公文/PPT/数据分析自动化

学习AI多场景应用：在职场写作、数据分析、PPT制作、音视频创作等场景中，充分发挥AI潜力，让工作更高效、更轻松

增强职场竞争力：理解并应用最新AI技术，在快速变化的职场中脱颖而出

培养未来思维模式：适应技术变革，培养面向未来的思维方式，为长期职业发展奠定坚实基础

【课程时间】

2天，6小时/天

【课程对象】

职场人士

【课程大纲】

39370164465一、认知升级——为什么你的AI不听话？

1.AI到底是怎么"思考"的？

通俗解读生成式AI工作原理

演练：不同AI模型的输出差异

2.职场AI工具生态图谱（通用/垂直/行业专用工具分类）

通用神器：DeepSeek/文心一言的隐藏功能

垂直利器：文档/视频/设计专用工具演示

行业秘器：政务/医疗等领域的AI应用

3.人机协作的黄金法则

决策权分配：哪些必须人做？哪些交给AI？

协作流程设计三要素：输入标准化、过程可控化、输出可验证

演练：选择你的一项日常工作，设计AI协作流程图

AI伦理与安全必修课

案例：某企业因AI泄密引发的合规危机

企业数据安全防护（敏感信息过滤技巧）

版权风险规避（AI生成内容确权指南）

真假信息鉴别（AI幻觉识别）

练习：分析一份AI生成的行业报告，找出可能的虚假信息

二、方法精进——从菜鸟到高手的AI使用秘籍

1.结构化提示词工程

万能公式升级：场景+角色+任务+约束+示例

提示词迭代（从初级到专家级的演进案例）

上下文管理技巧：多轮对话记忆与信息关联

演练：根据自身岗位设计3个高频提示词模板

2.AI工作流设计方法论

数据收集阶段（DeepSeek）

数据处理阶段（Excel）

内容创作阶段（Xmind）

成果书输出阶段（WPS AI）

演练：分组设计“需求文档撰写”“活动策划”等工作流

三、场景突破——AI赋能职场写作全流程实战（注：可根据客户需求进行选择）

1.公文写作智能化升级

工具演示：WPS AI公文助手/DeepSeek

操作步骤：输入基础指令、智能匹配格式规范、内容优化、风格调整

技巧分享：调整AI生成的语言风格

练习：15分钟完成一份通知/请示公文

2. 工作汇报：亮点提炼与逻辑优化

工具演示：DeepSeek+Excel

操作步骤：输入数据及指令、结构优化、亮点提炼

技巧分享：如何用AI提炼核心数据与关键成果

练习：将杂乱工作记录转化为领导满意的汇报

3. 年度述职：升职加薪的秘诀

工具演示：DeepSeek

操作步骤：输入指令、补充案例与数据、润色语言

技巧分享：如何用STAR法则描述能力与成果

练习：用AI优化述职报告，对比效果

4. 日/周报：高效总结与规划

工具演示：DeepSeek

操作步骤：完成工作（事实）、价值提炼（观点）

技巧分享：如何用AI提炼工作亮点与改进方向

练习：从零散记录到结构化周报（含下周计划）

5. 会议纪要：重点提炼与行动项跟踪

工具演示：飞书妙记+DeepSeek

操作步骤：上传会议内容、生成结构化纪要

技巧分享：如何快速提取会议重点与行动项

练习：上传1小时会议录音，输出可执行的纪要

6. 精华提炼：文档压缩与重点提取

工具演示：文心一言+WPS AI

操作步骤：多文档交叉比对、争议点标识、政策合规检查

三级摘要：全文摘要、章节要点、金句摘录

技巧分享：如何用AI快速阅读长文档（关键词定位+逻辑梳理）

练习：输入某企业招标文件（120页），输出1页决策摘要

7. 调研报告：数据整合与价值凸显

工具演示：阿里云QuickBI+通义千问

操作步骤：输入原始数据、清洗整理、分析洞察、可视化、结论建议

技巧分享：如何用AI生成专业图表与结论

练习：输入20份问卷原始数据，输出调研报告

四、场景突破——AI赋能PPT高效汇报呈现（注：可根据客户需求进行选择）

1. PPT内容扩写与缩写

工具演示：WPS AI+文心一言

操作步骤：指令输入、生成内容、提炼关键词

技巧分享：如何调整PPT内容逻辑与重点

练习：输入某份政府工作报告，生成10页标准汇报PPT

2.演讲全流程自动化

工具演示：讯飞听见+通义千问

操作步骤：大纲导入、智能分段、金句强化、备注提示

技巧分享：如何用AI优化PPT逻辑与表达

练习：某公司新产品发布会脚本生成

3.PPT创意尾页设计

工具演示：WPS AI

操作步骤：输入指令、生成设计方案、调整配色字体

技巧分享：如何设计符合品牌形象的尾页

练习：用AI生成3种不同风格的尾页

4. PPT智能排版与素材优化

工具演示：WPS AI

操作步骤：输入内容、统一模板颜色图示

技巧分享：如何快速获取高质量PPT素材

练习：用AI将一份调研报告转化为8页PPT

五、场景突破——AI赋能数据处理与分析（注：可根据客户需求进行选择）

1.智能化计算方法与函数应用

工具演示：WPS AI（表格）+ 通义千问

操作步骤：指令输入、生成公式、一键生成图表、导出分析报告

技巧分享：如何用自然语言操作Excel

练习：用WPS AI分析某电商销售数据，自动生成带趋势分析的销售报告（含图表）

2. AI生成数据分析报表

工具演示：DeepSeek+ WPS AI

操作步骤：上传数据、选择分析模板、调整细节

技巧分享：如何用AI生成专业图表与结论

练习：输入某公司2024年1-4月财务数据，输出带同比分析的财务报表

3. AI收集与分析公开数据

工具演示：文心一言 + 天眼查/企查查（免费版）

操作步骤：输入需求、抓取数据、生成分析报表、输出报告

技巧分享：如何用AI快速获取公开数据（验证）

练习：用AI抓取行业数据并生成竞品分析表

六、场景突破——AI赋能音视频创作（注：可根据客户需求进行选择）

1. 一键生成视频脚本

工具演示：豆包+剪映

操作步骤：指令输入、调整语言风格与节奏、生成分镜头脚本、手动优化

技巧分享：如何用AI优化视频脚本逻辑

练习：用AI生成一份1分钟短视频脚本（包含产品卖点和行动号召）

2. 一键生成视频

工具演示：即梦+剪映

操作步骤：输入脚本、匹配素材、生成短视频、手动微调

技巧分享：如何用AI快速生成高质量视频

练习：用AI生成30秒活动宣传视频

3. 数字人视频制作

工具演示：即梦数字人 + DeepSeek+剪映

操作步骤：输入讲解文案、选择数字人形象、调整语音风格、生成视频

技巧分享：如何增加数字人的真实感

练习：用AI生成一段3分钟数字人讲解视频

4. AI生成企业歌曲

工具演示： DeepSeek+剪映

操作步骤：输入要求、生成歌词、选择配乐风格、合成并调整细节

技巧分享：如何强化歌曲的企业品牌

练习：用AI生成15秒企业宣传曲片段（含公司名称的副歌+振奋人心的编曲）

七、场景突破——AI赋能图像海报创作（注：可根据客户需求进行选择）

1. 无版权风险图片生成

工具演示：即梦+豆包

操作步骤：指令输入、选择风格、调整细节、导出图片

技巧分享：如何确保AI生成的图片精准、无侵权风险

练习：为618活动生成电商海报背景（为618活动生成电商海报背景）

2. AI绘画提示词设计

工具演示：文心一格+即梦

操作步骤：结构化输入、批量生成、局部重绘

技巧分享：如何设计精准提示词（如明确风格、主题、细节要求）

练习：为乡村振兴项目生成插画（含稻田、无人机、新农村住宅的和谐画面）

3. 一键抠图与图像优化

工具演示：WPS抠图 + 稿定设计

操作步骤：上传图片、AI自动去背景、替换背景、优化图像

案例分析：批量处理、合规检查

练习：将白色背景的产品图转为电商海报（带促销标签、光影融合的成品图）

八、场景突破——AI赋能思维导图（注：可根据客户需求进行选择）

1. Markdown+AI生成思维导图

工具演示：DeepSeek+ XMind/WPS

操作步骤：输入需求、输出Markdown大纲、导入Xmind，手动优化

技巧分享：层级控制、重点标注

练习：用AI生成“数字化转型方案”思维导图

思维导图的5个关键操作

AI自动美化

分支智能折叠

关系线强化

备注关联文件

演讲模式

3. 思维导图在工作与学习中的应用

知识框架构建

项目策划

工作安排

练习：用AI生成“新媒体运营日流程”导图