《建筑工程项目经理策划执行能力沙盘》
讲师:吴建宏 发布日期:07-21 浏览量:13
《建筑工程项目经理策划执行能力沙盘》
主讲:吴建宏老师
【课程背景】
在建筑行业,项目经理的角色至关重要,他们需要在复杂多变的项目环境中,高效地策划、执行、监控并收尾项目。然而,许多项目经理及后备人才在实际工作中面临诸多挑战,如项目策划不完善、执行能力不足、监控不到位、风险管理薄弱等,这些问题严重影响了项目的成功率和企业的竞争力。随着行业数字化转型的加速,AI等新兴技术在项目管理中的应用日益广泛,项目经理需要掌握这些新技术以提升管理效率和决策科学性。因此,本课程通过模拟建筑工程项目全过程管理中的典型场景,帮助学员在实际操作中掌握项目策划、执行、监控与收尾的关键技能,提升其业务管理能力,培养在复杂项目环境下的决策、协调和应变能力,为未来承担项目经理职责提供实践经验和理论支持。
【课程收益】
通过模拟建筑工程项目全过程管理中的典型场景,使学员在实际操作中掌握项目策划、执行、监控与收尾的关键技能,提升项目经理及后备人才的业务管理能力,包括但不限于团队组建、EPC设计管理、计划管理、风险管理、安全管理、成本管理、质量管理以及商务谈判等能力,培养学员在复杂项目环境下的决策、协调和应变能力,为学员未来承担项目经理职责提供实践经验和理论支持。
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程对象】
项目经理及项目经理后备人才
【课程大纲】
第一天及第二天的理论部分:
课程导论与基础概念
1. 项目管理概述
介绍项目管理的起源与发展,阐述国内外建筑工程项目管理的差异。
讲解 PMI(项目管理协会)的来历及发展,分析 PMI 与国内建筑施工项目管理的结合点及差异化。
2. 项目全过程管理框架梳理
阐述项目全过程管理的五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)及其相互关系。
介绍项目全过程管理的十大知识点及其内在逻辑顺序。
对项目全过程管理的 49 项工作进行流程简介,并解析重点工作及展示相关工具,如 PMI 图表的讲解及应用。
3. 行业趋势与挑战
- 超大规模工程特点(复杂性、资源密集、多参与方)
- 智能建造与绿色施工的兴起
4. AI在项目管理中的应用概述
- 介绍AI技术在建筑项目管理中的应用现状与趋势
- 探讨AI如何助力项目管理的智能化与高效化
(二)项目规划与策划
1. 项目策划核心内容
区分项目策划与项目管理规划的概念和内容,讲解项目策划的关键要素和方法。强调相关方管理的重要性,包括甲方、设计方、供应商、管线方及政府相关部门等,分析如何与各相关方进行有效的沟通与协调。通过课堂练习,填写相关利益方表格,让学员掌握相关方管理的具体操作方法。
- 目标设定:范围、成本、质量、工期
- 资源计划:人力、物资、机械、资金
- 风险预判与应对策略
大商务管理策划
介绍大商务管理的来源及定义,讲解简析项目成本管理方圆图,包括责任成本、目标成本、实际成本等概念和相互关系。深入剖析大商务管理之成本管理、合同和招采管理的关键要点和操作方法,通过课堂练习,让学员对方圆图中的内容有更深刻的印象和理解。
- 成本方圆图模型:责任成本、目标成本、实际成本
- 合同规划:招标策略、不平衡报价、索赔管理
3. 项目规划要点
- 项目分解结构(WBS)与协同目标
- EPC模式下的设计-采购-施工一体化策划
4. AI在项目规划中的应用
- 利用AI进行项目目标设定与资源优化配置
- AI辅助风险评估与应对策略制定
(三)项目执行与控制
1. 团队与执行力管理
讲解项目经理如何提升凝聚力,构建基于信任的团队模型。分析团队成员执行力的培养方法,基于需求模型进行针对性的激励和管理。介绍高效沟通和冲突处理的沟通模型和技巧,通过课堂练习,让学员掌握高效执行、科学沟通的具体措施。
- 团队类型:利益共同体 vs. 事业共同体
- 执行力工具:SMART原则、5W2H分析法
进度控制
阐述项目进度计划应包含的内容,如任务描述、时间安排、资源分配等。分析进度滞后的原因,讲解进度横道图和进度计划表的编制方法及作用。针对进度滞后问题,提出相应的控制措施,结合案例进行课堂练习,让学员学会如何绘制网络横道图并进行进度管控。
- 四级计划体系(总控计划→周计划)
- 关键路径法(CPM)与动态调整策略
成本控制
从人机料法环五个方面对成本进行详细剖析,包括劳务成本、机械设备成本、材料成本、合同违约成本、环境因素成本等。通过课堂练习,让学员总结自己的成本控制要点,提高成本控制的意识和能力。
- 成本分类:直接成本、间接成本
- 挣值分析法(PV、AC、EV)与偏差纠正
技术控制
强调图纸、方案优化工作的重要性,讲解如何进行图纸会审和 BIM 协同,以提高设计质量和减少施工风险。阐述变更洽商为二次经营做准备的方法和意义,鼓励学员在项目中积极开展技术创新和改进,推广应用新材料、新工艺、绿色技术等。
- 深化设计管理:图纸会审、BIM协同
- 技术创新:新材料、新工艺、绿色技术
5. AI在项目执行中的应用
- AI驱动的进度预测与优化
- 利用AI进行成本监控与偏差分析
(四)项目监控与风险管理
1. 质量与安全监控
讲解质量控制的工作内容,包括质量标准的确定、质量检验的方法、质量数据的统计分析等。分析质量影响原因,如人员素质、材料质量、施工工艺、机械设备、环境因素等。阐述质量控制措施,如质量预控、质量监控、质量整改等,结合案例进行课堂练习,让学员学会使用质量缺陷等级手册等工具进行质量控制。
讲解事前安全控制的措施,如安全策划、安全培训、安全技术交底等。强调事中安全监督的重要性,包括日常安全检查、专项安全检查、安全巡查等,及时发现和消除安全隐患。阐述事后安全处理的流程和方法,如事故报告、事故调查、事故处理等,通过案例分析,让学员了解安全事故的处理要求和责任追究机制。针对高空、动火等常规危险作业,提出特别的注意事项和安全防护措施,组织学员编写简易安全手册大纲,增强学员的安全管理意识和能力。
- 质量三检制:自检、互检、交接检
- 安全标准化:防护设施、应急预案、实名制管理
风险识别与管理
讲解项目前期风险的相关定义、类型及分析方法,如技术风险、市场风险、政策风险等。传授项目前期风险的识别和管理技巧,结合案例进行课堂练习,让学员学会如何进行项目风险评估和制定相应的风险应对策略。
- 风险类型:技术、环境、合同、供应链
- 应对策略:规避、减轻、转移、接受
3. 合同履约监控
- 履约指标分级(蓝、黄、红)
- 变更与索赔证据链管理
4. AI在项目监控中的应用
- AI支持的风险识别与预警系统
- 利用AI进行合同履约监控与变更管理
(五)项目收尾与总结
1. 竣工管理
明确竣工结算任务分工,包括结算资料的收集、整理、审核等工作的责任分配。讲解竣工结算资料梳理的方法和要点,确保资料的完整性和准确性。分析竣工结算谈判工作的策略和技巧,通过课堂练习,让学员学会如何进行竣工结算工作安排,提高结算效率和效果。
阐述竣工资料工作的重要性,如对项目质量的证明、对项目过程的记录、对项目验收和运营的支撑等。讲解竣工资料工作流程,包括资料的收集、整理、归档等环节的操作方法和要求。展示竣工资料工作的成果,如竣工图、竣工验收报告、质量证明文件等,让学员了解竣工资料的标准和规范。
- 结算策划:资料归档、谈判策略
- 验收流程:预演、沟通、保修责任
2. AI在项目收尾中的应用
- AI辅助竣工验收与结算优化
- 利用AI进行项目后评估与经验总结
(六)现代技术与创新应用
1. 绿色建造与可持续发展
介绍四节一环保(节能、节水、节材、节地)的理念和实践方法,如采用节能灯具、雨水收集系统、可周转材料等。
讲解海绵城市与可再生能源应用的相关知识和案例,如透水铺装、雨水花园、太阳能光伏发电等,让学员了解绿色建造和可持续发展的趋势和要求。
2. 数字化工具应用
探讨 AI 进度预测、区块链合同管理等数字化工具在项目管理中的应用前景和优势,如通过 AI 技术对项目进度进行智能预测和预警,利用区块链技术确保合同数据的安全性和不可篡改性。
阐述大数据驱动的成本分析方法和意义,如通过对大量项目成本数据的收集、整理和分析,为项目的成本控制和决策提供科学依据,让学员了解数字化技术对项目管理的创新和提升作用。
第二天场景部分
(一)情景化场景:项目启动与人员筛选组队
1. 团队组建场景模拟
- 人员筛选与组队:学员分组,每组模拟一个项目团队。通过角色扮演,进行人员筛选,考虑成员的专业技能、性格特点、过往经验等因素,合理分配团队角色,如项目经理、技术负责人、商务代表、安全专员等。模拟过程中,设置不同性格和能力的“候选人”,让学员在有限时间内做出选择,并阐述理由。
(二)情景化场景:目标设定与管理、EPC设计管理
1. 项目目标设定与策划
- 项目整体目标分解:以小组为单位,根据模拟项目背景,确定项目范围、成本、质量、工期等整体目标,并将其进一步分解为部门目标和个人目标。运用SMART工具,确保目标具体、可衡量、可实现、相关联、有时限。
- 项目策划与管理规划:各小组制定项目策划书,涵盖项目策划、项目管理规划、相关方管理等内容。分析甲方、设计方、供应商、管线方及政府相关部门等利益相关方的需求和期望,制定应对策略,明确现场问题发现及解决机制。
2. EPC设计管理
- 各项目团队在已确定的人员分工基础上,进入EPC设计管理阶段。团队需根据项目需求,制定设计方案,包括建筑外观、结构设计、功能布局等,并考虑设计与采购、施工的协同性。模拟与设计单位的沟通协调过程,解决设计变更、技术难题等实际问题。团队需在规定时间内完成设计方案的初步制定,并进行内部评审,提出优化建议。评审过程中,需考虑设计的合理性、经济性、安全性以及与项目目标的契合度。最终,各组展示优化后的设计方案,并阐述设计思路和协同策略。
(三)情景化场景:计划管理、风险管理、安全管理、质量管理
- 各项目团队根据设计方案,制定详细的项目进度计划,包括总控计划、月计划、周计划等,明确各阶段的关键任务和时间节点。模拟项目执行过程中出现的进度偏差情况,如某关键任务因设计变更或资源调配问题导致延误。团队需运用关键路径法分析偏差对后续任务和项目总工期的影响,并制定相应的调整策略,如增加资源投入、优化任务顺序、调整工作内容等。各组需在模拟沙盘上展示调整后的进度计划,并说明调整依据和预期效果。
- 项目执行过程中,各团队面临多种风险,如技术风险(新技术应用失败)、环境风险(恶劣天气影响施工)、合同风险(供应商违约)等。团队需识别潜在风险,评估风险发生的可能性和影响程度,并制定相应的应对策略。模拟风险事件发生,团队需根据预先制定的策略进行应急处理,如启动备用方案、与相关方协商解决方案、调整项目计划等。各组需记录风险处理过程和结果,并在模拟沙盘上展示风险应对后的项目状态变化。
- 在施工阶段,各项目团队需确保施工现场的安全管理。模拟施工现场出现的安全隐患,如高处作业防护不足、电气设备使用不当等。团队需依据安全标准化要求,检查施工现场的安全设施和人员操作情况,发现问题及时整改。同时,模拟安全事故发生的紧急情况,团队需启动应急预案,进行事故救援和处理,并对事故原因进行调查分析,制定防范措施。各组需在模拟沙盘上展示安全检查、事故处理和整改后的安全状态。
- 在施工阶段,各项目团队需确保工程质量符合标准。模拟施工过程中出现的质量问题,如混凝土强度不足、钢结构焊接缺陷等。团队需依据质量三检制(自检、互检、交接检)进行质量检查,发现问题及时整改。同时,模拟质量验收环节,团队需准备验收资料,迎接业主和监理的质量验收。各组需在模拟沙盘上展示质量检查、整改和验收过程,确保工程质量达标。
(四)情景化场景:合同履约监控与商务谈判
- 项目进入竣工阶段,各团队需进行合同履约监控和商务谈判。模拟合同履行过程中出现的变更和索赔情况,如工程量变更、工期延误索赔等。团队需依据合同条款,对变更和索赔进行审核和处理,确保合同双方的权益。同时,模拟与业主或供应商的商务谈判环节,团队需制定谈判策略,就合同变更、价格调整、付款方式等问题进行协商。各组需在模拟沙盘上展示合同履约监控过程和谈判结果,包括变更和索赔处理情况以及谈判达成的协议内容。
(五)总结与互动讨论
1. 课程回顾
对项目全过程管理的关键节点与工具进行总结回顾,强化学员对重点知识和技能的掌握,如项目策划的关键要素、进度控制的方法、成本控制的要点、风险管理的策略等。
2. Q&A 与行动计划制定
开展学员提问与讲师答疑环节,解答学员在课程学习过程中产生的疑问和困惑,确保学员对课程内容的理解和掌握。
备注:
关于场景的模拟会依据现场小组人数和进度进行调整,尽量保证每组都有展示的机会
关于AI的使用,目前这版是分配到各个施工阶段,也可以依据甲方需求单独成立一个章节进行讲授