《专业岗管理者必修课:带教辅导与管理沟通》

讲师:吴永彬 发布日期:07-21 浏览量:26


《专业岗管理者必修课:带教辅导与管理沟通》

主讲:吴永彬老师

【课程背景】

新时代背景下,人才始终是企业的核心竞争力,一切资源围绕人力延展并产生效能。领导者扮演着不同的角色,今天的领导者更像是教练、合作伙伴或导师,指导和支持员工工作,而不是简单地命令或分配任务。

管理者往往苦于不知道如何培育员工,因此部分管理者只会使用命令的方式对下属提出,或者把培育的工作寄希望于人力资源部门,殊不知在岗学习和带教辅导才是最好的培育。部属培育是解决能力问题。培育部属或新员工不仅是管理者的义务,更是业务技能娴熟老员工获得成就感的体现,让带教对象走上业务正轨、融入部门氛围,成为管理者与带教辅导相关人员他要掌握的必要修炼。

【课程收益】

1、深入认知管理者在组织中的角色升维认知;

2、理解下属培育的重要性,掌握培育员工的基本知识,确立对员工培育的正确态度;

3、运用OJT在岗辅导设定带教目标与带教计划,提升培养下属的目标感能力

4、掌握当员工在不同发展阶段使用不同管理沟通型态,实施因人而异的个性化辅导与沟通方式

5、使管理者从命令控制型转变为引导影响型,运用教练式反馈与辅导的方法对员工进行有效的辅导

【课程时长】

2天,6小时/天

【课程对象】

企事业单位基层管理者、绩优骨干、中层管理者、后备管理梯队等

【课程方式】

理论讲解+案例研讨+情景演练+工具应用+改善计划产出

【课程大纲】

第一讲:管理角色认知升维

1、管理者最重要的三个要务

完成任务——保障工作稳步执行

领导人员——引导/激发/发挥/保障

团队生态——协作、互补、凝聚力

2、强化三大管理思维

从关注技能到关注意愿

从对任务负责,到对目标负责

从解决问题,到关注未来

3、基于组织战略达成驱动理念升级

组织绩效管理思维:P = D × C × S – I / E+

组织执行力系统:会不会+愿不愿+允不允许

现场研讨:成为高效管理者的领导特质有哪些?

第二讲:正确理解带教的角色与职责

一、为什么担任带教导师?

1、持续个人专业发展

2、对工作特长的实践反思

3、培养个人领导力

4、强化沟通能力与技巧

5、加强创新思维

6、提升自我终身学习

二、带教培育的要点

带教定义、权限范围、结果责任、出师条件

出师时限、双方权利、双方责任、双方利益

工具表:带教全域系统认知表

分组研讨:“带教导师/被带教者”,梳理双方“要做哪些”,“不能做哪些”?

三、带教导师基本职责

1、OJT在岗指导(On the Job Training)的定义与基本程序

2、带教导师个人的“知识/技能/态度”

3、从“授人以鱼”到“授人以渔”

▪专家身份:专业知识、业务技能

▪导师身份:引导思维、职业发展

4、带教导师角色定位

▪使新员工更快理解岗位

▪提升业务知识、技能要求、软性技能

▪发挥“传、帮、带”作用

▪对新员工进行高质量日常指导,对心员工全方位发展负责

四、最佳的五个带教时机

1、正式上岗前

2、日常工作时

3、关键差错时

4、临时检验时

5、疑虑、困惑、询问时

现场研讨:厘清主管一天中带教工作事务,学员分享/讲师点评与讲解

第三讲:明确带教计划及日常辅导步骤

一、梳理带教关键内容

1、带教对象基础信息梳理

2、带教知识内容梳理

3、带教技能/技术梳理

工具:ASK要素表、带教内容预定表

产出:带教内容清单(以“深浅度/优先级”梳理带教内容)

二、确立带教计划

1、依据被带教者工作要求,形成“知识/技能/态度”发展行为路径(从业务到行为)

2、结合发展行为路径输出带教关键点,输出详细带教计划(主要问题中抓关键问题)

工具:带教培育计划表

产出:带教关键点详细计划

三、日常带教辅导沟通流程

1、第一步:聚焦目标,开启辅导

•设定辅导目标的关键要素

•聚焦目标的有效对话架构

2、第二步:厘清现状,资源创造

•厘清现状3个关键点

•厘清现状的有效对话架构

3、第三步:探索行动,扩大思考

•引导行动的3步技巧

•探索行动计划的有效对话架构

4、第四步:强化意愿,推动成果

•强化意愿的3个属性

•强化行为纠偏的有效对话架构

工具:GROW带教辅导标准程序对话表

第四讲:不同员工状态下的沟通与辅导方式

一、评估员工工作的能力和意愿

认知员工在组织中的需求

辨别员工的表现状态与动态发展状态

能力评估三要素:知识,经验,技能

意愿评估三要素:信心,动机,承诺

组合式员工状态评估工具:能力与意愿四象限

现场研讨:根据案例条件,正确评估员工当下的状态

二、识别团队不同状态的下的员工类型

高能力、高意愿:有效授权

高能力、低意愿:激励支持

低能力、高意愿:引导激发

低能力、低意愿:绩效改进

工具:针对不同状态的下属,匹配不同的管理工具与清单

三、不同员工状态的沟通与辅导应用实战

1、对于【高能力、高意愿】员工

管理策略:放大优势、体现标杆、授权培养

沟通方式:BIA正向反馈法

工具清单:授权沟通与过程辅导五步骤

2、对于【高能力、低意愿】员工

管理策略:伙伴关系、强化认可、形成激励

沟通方式:BEST负向反馈法

工具清单:经验萃取、伙伴式激励沟通方式

3、对于【低能力、高意愿】员工

管理策略:设定目标、引导激发、培养思考

沟通方式:五关十问启发思考法

工具清单:提问引导、激发思考

4、对于【低能力、低意愿】员工

管理策略:绩效改进计划

沟通方式:PESOS任务布置五步法

反馈方式:汉堡包综合反馈法

工具清单:负向反馈沟通、绩效改进程序

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