《巧用deepseek等AI提高办公效率—员工实操版》

《智能赋能 效率革新》巧用deepseek等AI提高办公效率—员工实操版主讲：余星冰老师

【课程背景】

随着人工智能技术的迅猛发展，AI在办公场景中的应用日益广泛，特别是在文档处理、数据分析及演示文稿制作等方面展现出巨大潜力。

本课程旨在通过理论讲解与实战操作相结合的方式，让学员快速掌握AI工具在工作总结、数据分析、业务思考、PPT工作汇报等场景中的高效应用，提升办公效率与质量。

【课程收益】

掌握AI在职场中的核心应用，特别是在文本写作与数据分析方面。

学会运用AI工具提升工作总结、业务思考、工作汇报中的效率与质量。

培养AI化思维，助力工作更轻松，与生活更好地平衡。

【课程特色】

科学逻辑，清晰易懂；干货满满，无冗余内容。

实战导向，学之即用；案例生动，精彩纷呈。

【课程对象】

需要使用AI办公软件的全体员工

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一章：AI技术发展与前沿应用（1h）

1、开场热身：趣味AI小互动

2、人工智能的发展历程

人工智能概述

技术起源与演变

基本原理与发展趋势

3、AI应用三个层次

234315133350当前主要AI大模型

4、AI技术在金融领域的应用潜力与挑战

AI如何改变金融科技服务于产品

风险、挑战与应对策略

AI在金融行业中的应用案例

第二章：AI在培训领域的提效使用（3.5h）

1. 人机互动的核心3要素

298450-16827502. 主流AI工具介绍

当前主流AI大模型概览（通义、kimi、豆包、智谱清言、DeepSeek等）

DeepSeek介绍与实操：基本功能与特点

结构化你的提示词

29273541275实操任务预告

大模型提问技巧与DeepSeek优化

写好提示词的重要性

针对DeepSeek的“五层递进式提问法”

错误案例对比：低效提问与高效提问

创建专属于你的提示词库

33337547625实操演练环节说明：

老师一边说一边操作，一边带着学员实操，参训学员最好有一个自己的内部学习群，做得好的同学只要到学习群里分享了自己的AI生成作品+提示词，就可以获得一次抽扑克牌的机会，抽到几分就给小组积几分，最后出来一个优胜小组

3、AI生文：工作报告撰写

（1）基本操作流程

（2）具体AI功能介绍

① 用AI生成工作文档② 设计自己的提示词结构③ 沉淀自己的提示词指令中心

（3）提示词演示及案例呈现，如：如何生成“网络核查报告”

（4）10-15分钟学员实操体验（如募集说明书）+群分享+老师实操答疑

4、AI生图：宣传海报制作

（1）基本操作流程

（2）具体AI功能介绍

① 用AI生成图片的提示词② 用AI生成图片并局部智能优化③ 用图片软件美化和配置文字

提示词演示及案例呈现，如：生成“金融产品与服务”宣传海报

5、AI生视频：产品活动宣传视频

（1）基本操作流程

（2）具体AI功能介绍

① 用AI生成宣传视频的短剧本脚本② 分段用AI生成视频，为视频配音乐等③ 用剪影的视频剪辑软件进行后期处理

（3）提示词演示及案例呈现，如：生成“金融产品节宣传视频”

10-15分钟学员实操体验+群分享（生图+生视频）+老师实操答疑

6、AI辅助数据分析：业务数据辅助分析

（1）基本操作流程

（2）具体AI功能介绍① 用AI进行数据清洗与源数据整理

② 将业务数据用AI生成图表③ 用AI进行数据关键观点的分析提炼

（3）提示词演示及案例呈现，如：招募说明书上的财务数据分析

（4）15-20分钟学员实操体验+群分享+老师实操答疑

7、AI生成PPT：工作汇报PPT或金融知识培训教案

（1）基本操作流程

（2）具体AI功能介绍① 用AI将文字报告转为培训总结报告的PPT大纲② 基于课程大纲生成演讲稿（含逻辑衔接词）③ 用AI推荐PPT模板与配色方案，最后优化微调

（3）提示词演示及案例呈现

（4）实操任务正式发布（将前述的演练内容合成一份PPT）

（5）10-15分钟讨论小组分工

第三章：实操演练：汇报PPT制作冲刺+老师实操答疑+大场分享（1h）

1、该环节以小组为单位，分工协同完整，最后以汇报PPT形式呈现。

2、演练主题为：研发一个课程片段（包括：AI生成文本结构，生成图片和视频，生成数据分析，最后生成PPT并整合）

3、小组呈现与大场点评（在附录中有一份“演练环节的操作能力对照清单”）

评分标准：

1、使用指令提示词8个维度中的至少5个（达标）

2、使用了至少3个AI来对比，并整合文本产出结果（良好）

3、在前述基础上，创造性的将指令结构化，使产出的AI结果可被实际使用（优秀）

以小组为单位，只要每组达标一项，就抽一次扑克牌记录小组积分

最高就是3项都达标，那就可以抽三次

第四章：AI技术的未来思考与展望（0.5h）

1. 数智化时代人类价值创造的新方向

2. AI走进千行百业

（1）AI公务员

（2）AI医疗

（3）AI金融

（4）AI智能制造等

3. AI时代最受影响的岗位（工作内容变化与岗位工种革新）

4. 给学员的美好祝福

注意事项：

学员最好自备电脑，并提前安装好相关AI工具与软件（包括DeepSeek等）。使用手机可以获得部分AI操作体验，但总体会在体验上打折扣

课程中将穿插大量实操讲解与案例解析，鼓励学员积极参与互动与实践。

附录：演练环节的操作能力对照清单：

1.安装三个ai，并和每个ai至少活动一次

2.文本写作从基础到进阶：

（1）让ai生成一篇文本

（2）围绕一个公文任务，分不同场景进行写作

（3）训练自己的公文结构化标准

3.图片生成基础到进阶：

（1）高效生成一张图片，及图片美化基础操作

（2）根据既定的主题生成一张图片

（3）根据参考图，生成图片

4. 短视频生成

（1）生成五秒短视频

（2）根据指令，参考图和参考视频生成短视频

（3）结合剧本生成等功能，生成一个两分钟左右的视频

5.生成PPT并整合所有上述内容：

（1）按文本要求生成报告ppt结构

（2）结合文本和数据报告（涉及一部分使用现有的excel表格数据生成数据图的ai生成），形成报告ppt

（3）掌握如何生成精简的ppt和多页数的ppt，以及如何在ppt里面修改调整页面布局