《DeepSeek赋能高效办公与EXCEL数据分析技巧》

《DeepSeek赋能高效办公与EXCEL数据分析技巧》

主讲：刘海燕老师

【课程背景】

随着人工智能技术的飞速发展，AI已经成为推动企业创新和提高工作效率的关键工具，特别企业办公、汇报写作、数据整理、PPT制作等方面， AI技术已成为企业工作中不可或缺的一部分。

本课程旨在帮助学员深入了解 DeepSeek 的功能特性，及常用AI大模型优势分析，掌握其在职场各场景中的实际应用技巧，通过理论与实践相结合的方式，让学员能够掌握AI技术在工作中的应用，迅速将所学知识转化为实际工作能力，培养适应未来工作环境的员工，在数字化时代的职场竞争中抢占先机。

同时课程梳理了 Excel 数据管理的实用技巧，引入 AI 工具的使用，帮助学员快速提升 Excel 数据分析处理能力，精准运用 AI 工具优化数据管理流程，让数据管理变得高效、精准。

【课程收益】

理解 DeepSeek 的核心技术与优势。

学会利用AI工具进行自动化数据整理、PPT制作等重复性任务，提高效率

掌握 DeepSeek 及相关AI工具在办公场景中的高效应用方法。

探索 AI 与行业结合的创新场景，提升实际应用能力。

掌握AI工具在Excel数据分析中的便捷应用

掌握Excel数据分析技巧，提高数据处理能力；

掌握数据透视表的制作与分析方法；

掌握Excel图表美化的可视化方法；

【课程对象】

企业办公人员、基层管理人员，

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

一、你真的了解DeepSeek 么？

1．AI技术的发展介绍

2．DeepSeek 的技术定位与核心优势

3．DeepSeek爆火原因分析

4．提示词的使用方法

5．AI使用的注意要点及使用原则

6．了解AI幻觉及应对策略

视频：中外AI下棋分胜负

二、AI工具在职场应用十大场景分析

场景一：总结报告

通过AI自动生成高质量的工作汇报，节省时间的同时提高内容的专业性。

场景二：文案撰写：

利用AI工具的文本生成能力，快速创作吸引人的广告文案、产品描述等。

场景三：信息搜集：

利用AI从海量数据中精准提取所需信息，为决策提供支持。

场景四：会议助手：

AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要

场景五：问题分析：

运用AI工具进行复杂问题的数据分析，帮助识别问题根源并提出解决方案。

场景六：话术整理：

借助AI系统化整理销售或客户服务的话术库，提升沟通效果。

场景七：企业培训：

利用AI快速创建个性化的培训材料，提高员工技能水平。

场景八：信息分析：

利用AI进行市场趋势分析、产品评价等高级信息处理任务。

场景九：图像设计

常用图像设计的AI模型及优劣势分析

图像设计的提示词使用方法

输入文字描述，AI 生成创意图像​

根据已有图像，AI 实现风格转换与优化

AI完成图像设计的注意事项

场景十：数字人视频制作剪辑

即梦AI数字人视频制作的方法

剪映的视频剪辑操作

演示：每类场景现场实操演示

三、DeepSeek+AI工具，一键帮你制作PPT

1．利用AI快速生成PPT大纲

利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划

实操：将你的想法转为结构化的PPT框架

2．AI一键生成PPT

导入大纲，AI自动填充内容、设计风格

自定义设置：调整布局、颜色和字体

实操：展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例

3．利用AI完善并优化PPT

内容优化：结构梳理、语言润色及信息图表化

设计增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动

图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片

实操：展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程

【赠送WPS AI会员】

四：EXCEL数据处理高效应用

一）数据整理

1．单元格格式设置

数值格式设置

文本格式设置

日期格式设置

自定义格式设置

练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练

2．分列工具的使用

使用分列矫正错误日期、数值、文本

使用分列截取固定宽度字符

练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练

3．查找替换和定位

按值、格式查找

单元格匹配查找

定位空值、公式、批注和对象

练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练

4．排序和筛选

简单排序、多条件、按颜色排序

自定义排序

简单筛选、多条件筛选、高级筛选

练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练

5．分类汇总

使用分类汇总前要排序

分类汇总嵌套

使用分类汇总批量合并相同单元格

练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练

6．数据有效性，提前排除数据中的异类

设置整数数据有效性

文本长度数据有效性

序列数据有效性

练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练

二）数据分析

1．数据透视表的制作

筛选器

行

列

值

练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练

2．数据透视表的注意事项

根据学员完成的数据透视表情况，现场总结问题，分析注意事项

3．如何利用透视表进行分析

统计方式

数据排序

产生明细

日期组合

趋势分析

案例：人事档案、销售表

4．数据透视表的美化

清除透视表格式

以表格形式呈现

统一数字格式

数据合并居中

【透视表美化前后对比分析】

练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练

5．数据透视图

透视图的制作方法

更改类型

隐藏图表字段按钮

练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习

三）数据的可视化呈现

1．常用图表类型

柱形图

条形图

饼图

折线图

雷达图

组合图

2．图表美化五步骤

选样式

选布局

选元素

选颜色

选字体

练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习

3．图表呈现技巧

添加图表标题

添加次坐标轴

添加对数刻度

调整坐标值

文本坐标值

练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习

4．AI 工具一键生成图表

演练：讲师现场演示AI生成图表操作，学员同步演练

四）AI赋能

1．利用AI进行简单数据提取

使用AI工具自动化简单的数据提取过程

实操：从大量表格中自动筛选出关键信息

2．文档数据的智能提取

利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取数据

掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法

实操：完成从多份报告中抽取重要数据的任务

3．网页和图片数据获取技巧

利用AI技术从网页抓取数据的方法

图片中数据的识别与提取

实操：创建一个自动从网站及图片中收集数据的脚本

4．不规范数据的智能整理

分析不规范数据的常见类型及其挑战

使用AI工具清洗和标准化数据集的最佳实践

实操：不规范数据表格的快速整理

5．重置表格结构的艺术

表格结构重组的重要性及其对数据分析的影响

借助AI重新设计和优化表格布局

实操：数据表格的快速重置

6．利用AI编写EXCEL函数

传统函数编写方法回顾

如何让AI帮助你生成复杂的Excel公式

实操：常用函数、VLOOKUP、IF函数的实战操作演示