《现代办公技能提升培训》

《现代办公技能提升培训》

主讲：刘海燕老师

【课程背景】

在当今快节奏的职场环境中，职场人士每日都会与海量的各类文档打交道。然而，现状却不容乐观，你是否也会：

一篇文档，格式混乱，你对排版规范不了解，不知道从何下手；

面对复杂的数据表格，常常无从下手，处理速度缓慢，准确性也难以保证；

制作 PPT 时，不是风格不统一，就是逻辑不清晰，无法有效传递信息；​

这些问题极大地影响了企业员工的工作效率与成果质量。究其原因，一方面是办公软件操作技能的欠缺；另一方面，缺乏系统的学习方法，导致在实际应用中无法灵活运用。​

本课程将职场办公人员常用的软件应用知识进行系统整合，采用循序渐进的教学方式，边讲边练。旨在帮助学员迅速提升公文写作能力，大幅提高数据处理速度，强化 PPT 制作规范，从而有效解决职场办公中的难题，助力职场人士在职场竞争中脱颖而出。

【课程收益】

掌握Word排版规范

掌握Excel使用技巧，提高数据处理能力；

掌握PPT规范化的制作方法，高效制作优秀的演示文档；

【课程对象】

企业新员工、办公室人员、工作中经常使用办公软件的员工

【课程时间】

0.5天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：WORD排版

1．设置WPS文字对象格式

设置字符格式

设置段落格式

项目符号和编号

设置边框和底纹

2．页面设置与页眉页脚

如何设置标准的WPS页面规格

如何创建首页不同的页眉页脚

如何创建奇偶页不同的页眉页脚

模块二：Excel表格

1．单元格格式设置

数值格式设置

文本格式设置

日期格式设置

自定义格式设置

2．分列工具的使用使用分列矫正错误日期、数值、文本

使用分列截取固定宽度字符

3．查找替换和定位

按值、格式查找

单元格匹配查找

模糊查找之3个常用的通配符

定位空值、公式、批注和对象

4．排序和筛选

简单排序、多条件、按颜色排序

自定义排序和隔行插入空行

简单筛选、多条件筛选

模块三： PPT制作

1．PPT的设计理念

认识PPT

常见PPT制作过程中存在的问题

2．PPT的规范化

PPT的文字规范

PPT的段落排版

PPT的配色技巧

PPT的对齐布局

PPT的留白要求

3．PPT的视觉化

图形的运用

图片的使用

4．PPT的结构化

PPT的整体结构

PPT的内容结构

5．PPT动画制作

动画制作技巧

常用动画效果建议