《AI工具赋能高效办公与应用场景实战》

《AI工具赋能高效办公与应用场景实战》

主讲：刘海燕老师

【课程背景】

随着人工智能技术的飞速发展，AI已经成为推动企业创新和提高工作效率的关键工具，特别企业办公、汇报写作、宣传文案、会议纪要、数据整理、PPT制作、等方面， AI技术已成为企业工作中不可或缺的一部分。

本课程旨在帮助学员深入了解 DeepSeek及常用AI大模型的功能特性及优势分析，掌握其在职场各场景中的实际应用技巧，通过理论与实践相结合的方式，让学员能够掌握AI技术在工作中的应用，迅速将所学知识转化为实际工作能力，培养适应未来工作环境的员工，在数字化时代的职场竞争中抢占先机。

【课程收益】

理解 AI工具的工作原理及正确使用AI工具的方法

学会利用AI工具进行文案编写、PPT制作、问题解决、图形视频制作方面的操作方法，提高工作效率

掌握 AI工具在不同办公场景中的高效应用方法。

提升创新思维能力，利用AI激发创新意识，接触新的思维方式和解决问题的方法，培养从不同角度思考问题和探索新解决方案的能力。

探索 AI 与行业结合的创新场景，提升实际应用能力。

【课程对象】

企业办公人员、基层管理人员，

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、你真的了解AI工具么？

1．AI技术的发展介绍

2．DeepSeek 的技术定位与核心优势

3．DeepSeek爆火原因分析

4．AI提示词的使用方法

5．AI使用的注意要点及使用原则

6．了解AI幻觉及应对策略

视频：中外AI下棋分胜负

二、AI工具提升办公协作效率

场景一：文档处理

通过AI工具自动完成word文档排版

自动生成高质量的工作汇报，节省时间的同时提高内容的专业性。

利用AI快速完成文稿校对。

场景二：总结报告

通过AI自动生成高质量的工作汇报，节省时间的同时提高内容的专业性。通过AI工具自动生成工作总结、邮件

场景三：文案撰写：

利用AI工具的文本生成能力，快速创作新闻稿、公众号文章

利用AI工具编写故事案例脚本；

场景四：信息搜集：

利用AI从海量数据中精准提取所需信息，为决策提供支持。

场景五：会议助手：

AI工具快速完成会议内容的记录整理存档

AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要

场景六：数据整理：

使用AI工具自动化简单的数据提取过程

利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取数据

掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法

借助AI重新设计和优化表格布局

三、AI工具，一键帮你制作PPT

1．利用AI快速生成PPT大纲

利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划

实操：将你的想法转为结构化的PPT框架

2．AI一键生成PPT

导入大纲，AI自动填充内容、设计风格

自定义设置：调整布局、颜色和字体

实操：展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例

3．利用AI完善并优化PPT

内容优化：结构梳理、语言润色及信息图表化

设计增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动

图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片

实操：展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程

四、AI工具高效完成图像及音视频制作

1．图像设计

常用图像设计的AI模型及优劣势分析

图像设计的提示词使用方法

输入文字描述，AI 生成创意图像​

根据已有图像，AI 实现风格转换与优化

AI完成图像设计的注意事项

实操：完成简单海报图像设计

2．数字人视频制作剪辑

即梦AI数字人视频制作的方法

剪映的视频剪辑操作

实操：用剪映完成一段短视频制作