《DeepSeek助力工作效率加倍》

《DeepSeek助力工作效率加倍》

DeepSeek提示词精讲及高频办公AI软件应用

主讲：刘力铭老师

【课程背景】

AI浪潮下，对于企业是基于还是危机？

如此多的AI工具如何选择？

为什么别人都在生产力革命，我们的AI应用却“不太聪明”？

面对海量信息，如何快速生成高质量内容？

如何利用AI工具提升办公效率，告别重复性劳动？

AI技术，如何使用在本企业中，为企业产生价值？

在当前数字化转型的浪潮之中，人工智能技术已经逐渐成为职场竞争力中不可或缺的核心要素。尽管如此，许多企业和员工在使用人工智能工具时，往往还只是停留在比较基础的使用层面，对于这些工具的系统性认知和深度应用能力仍然显得不足。

本课程特别聚焦于“提示词工程”和“AI办公应用”这两个关键领域。通过将理论知识与实际操作紧密结合的教学方式，旨在帮助学员深入掌握人工智能工具的核心逻辑，并且能够熟练运用这些工具进行提升办公效率。

通过本课程的学习，可以帮助学员将实现工作效率的显著提升，激发学员创造力，提升企业效率，创造价值。

【课程收益】

建立科学的AI认知：理解AI发展的趋势及限制，科学理想看待“AI机遇”；

掌握提示词设计原则：掌握提示词设计原则，精准控制生成结果；

10大办公场景AI应用：熟练应用文本生成、图文设计、会议纪要、PPT制作等工具，提升日常效率；

提升沟通技能：基于提示词设计的技巧，延伸到日常工作当中的沟通场景，反思日常沟通的不足，提升沟通技能；

【授课形式】

案例式教学：结合职场真实场景设计案例，如营销文案生成、会议管理、数据报告制作等；

互动练习：分组完成提示词优化、智能体搭建等任务，即时反馈与改进；

工具实操：手把手演示主流AI工具（如DeepSeek、WPS AI、即梦AI、豆包），强化动手能力；

共创引导：通过引导技术团队共创企业AI应用方案。

【课程特色】

零基础友好：从基础操作到高阶开发，循序渐进；

实战导向：所有知识点均通过实际案例与工具操作落地；

工具实操：涵盖文本、图像、视频、自动化等全领域AI工具；

共创引导：通过引导技术团队共创企业AI应用方案。

【课程对象】

企业管理者、市场/运营人员、行政人员、技术开发者；需快速提升AI应用能力的职场人士。

【课程对象】

30人以内效果最佳，建议不超过50人（建议每人一台笔记本电脑）

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

模块1：工具好不如问得好：提示词与AI对话的逻辑

准备环节

签到分组

课程slogan：“只有想不到，没有做不到”

为团队命名：设计队名与口号

团队内破冰

建立科学认知，拒绝盲目焦虑

人工智能的定义：AI=ANI+AGI

AIGC是个什么东西？

人工智能发展的三大资源：算力、算法、数据

案例1：DeepSeek为什么被誉为“国运级AI”？

案例2：宇树科技“秧BOT”为什么能爆火？

掌握底层逻辑，适用所有AI工具

DeepSeek的注册和使用

什么是提示词？

与AI沟通的底层逻辑——“信息差”

案例3：一个PPT引发的不满

沟通不满意的根源是“信息差”

与AI沟通时如何避免“信息差”

案例4：如何让AI解答一个和我们工作相关的问题

现场练习

AI工具使用的四大原则

原则1：越具体，越准确

案例5：如何策划公司团建行程

原则2：认知上限决定AI的能力上限

案例6：如何让AI生成一张高质量图片

原则3：没有一步到位

案例7：从领导布置工作的视角看AI助力

原则4：检查是个好习惯

什么是AI幻觉

如何避免AI幻觉

提示词和AI使用的逻辑

喂（信息同步）：抹平信息差

问（精准提问）：BRP结构（背景、要求、参数）

调（引导调整）：指出问题，澄清需求

定（人工定稿）：人工修正，确定最终成果

应用练习：如何用DeepSeek写一篇领导视察宣传文

模块2：办公场景AI应用

DeepSeek文本对话扩展应用及练习

文案编写

案例8：从小学生作文看如何产出文本

案例9：一篇公众号文章时如何产生的

制定工作计划及分工

案例10：如何制作一个工作计划

日报总结

案例11：如何写工作日报

数据查询

案例12：如何查询到正确的数据

无代码编程

案例13：用DeepSeek做一个计时器

应用练习：每个小组抽取一个案例进行练习

办公三件套自动化（WPS AI）

Word自动化

案例14：一篇文章是如何快速生成的

AI润色

AI扩写

AI续写

AI排版

Excel自动化

案例15：AI如何实现表格自动化

AI写公式

AI数据分析

AI条件格式

AI自动填充

PPT自动化

案例16：如何10分钟完成一个高质量的汇报PPT

一键制作PPT

如何用“喂”“问”“调”“定”制作高质量PPT

工作场景高频功能介绍

会议纪要

案例17：你不知道的会议记录技巧

文件阅读/翻译

案例18：如何快速阅读外文资料

截图提问

案例19：如何针对性提问

视频总结

案例20：视频太长如何快速抓到重点

文生图

案例21：如何一分钟制作一张电影级海报

视频素材生成

案例22：无版权空镜头怎么做

总结思考

引导讨论：如何面对AI技术的快速更新？

引导讨论：AI到底能怎么样帮助我们提升工作效率

老师总结：

AI时代学习的三要三不要

AI使用的关键：工作拆分思维，区分哪些工作是可以让AI完成的