《DeepSeek+AI工具赋能政务办公：从文稿生成到数据分析，开启AI实战之旅》

《DeepSeek+AI工具赋能政务办公》

从文稿生成到数据分析，开启AI实战之旅

主讲：李福东老师

【课程背景】

随着人工智能技术的飞速发展，尤其是以ChatGPT、DeepSeek为代表的大语言模型的广泛应用，AI已从前沿技术走进职场日常。在政务这样的典型知识密集型行业中，AI正逐步成为“第二大脑”和“智能助手”，助力员工在文书撰写、数据分析、方案设计、信息归档等多个环节大幅提升效率。

对于行政、文书、综合类岗位人员而言，日常面对的是大量重复性高、标准化强的任务，如公文写作、报表制作、总结归档、资料管理等，亟需借助AI工具实现效率跃迁。

本课程聚焦DeepSeek等AI工具的实际政务办公场景应用，结合典型任务进行演示教学，帮助学员理解背后的智能机制，掌握科学提问与场景化运用方法，真正做到“用得上、用得懂、用得好”。

【课程收益】

掌握主流AI工具（尤其是DeepSeek）在办公场景中的实用技能。

学会快速生成公文、报表、方案等各类职场文稿，提高内容生产效率。

提升数据分析与可视化表达能力，辅助决策汇报更高效。

【课程特色】

全实战导向：全程围绕政务办公真实任务场景展开，贴近实际。

工具对比清晰：对比主流AI工具优劣与适用范围，提升选用能力。

Prompt方法训练：系统训练如何与AI高效对话，写出“能干活”的提示词。

内容覆盖全面：从写作、数据到PPT全链路讲解，满足多岗位通用需求。

【课程对象】

行政综合人员、从事日常数据、文书、综合类工作的职场人士

【课程时间】

0.5天（6小时/天）

【课程大纲】

启航之路：AI技术发展历程与DeepSeek崛起（0.5小时）

AI发展演进：从传统机器学习到AIGC大模型

从传统机器学习与深度学习的发展历程

AIGC（生成式AI）的崛起及技术突破

ChatGPT、DeepSeek等大模型的创新与影响

大模型生态与行业应用趋势

主流开源模型（如DeepSeek、通义千问）概览

不同模型在中文办公、代码、分析、写作等领域的优势

政务行业的AI应用趋势前瞻

实战引航：DeepSeek助力公文写作与资料整理（1.5小时）

AI办公场景快速入门

如何提问更高效？Prompt 编写技巧

多模态交互（文字、表格、图片）初识

DeepSeek 与 ChatGPT 在文档处理上的区别

公文与通知写作实战

自动生成通知、请示、汇报、总结等文体

拆解政策文件，提炼要点、草拟初稿

DeepSeek生成内容润色与风格控制技巧

文件整理与智能归档

批量处理PDF、Word文件的要点提取

利用AI快速生成会议纪要、归档提要

助理型工具的组合应用：AI+Office整合

数据智析：AI工具助力表格处理与数据分析（1小时）

表格类任务的AI处理技巧

读懂Excel：结构识别与数据摘要

智能填表：AI辅助表格生成与数据补全

自动识别错误、智能审表建议

数据分析初级实操

用AI生成图表、图文报告和指标说明

数据透视、趋势识别的AI辅助实现方式

DeepSeek、ChatGPT等对比实战演示

智能PPT制作流程

自动生成PPT标题页、目录页、逻辑大纲

多页面图文内容生成技巧

Kimi、豆包等工具对比实操