《让沟通为管理助力——管理者高效沟通技巧提升课》
讲师:高飞 发布日期:07-21 浏览量:23
《让沟通为管理助力——管理者高效沟通技巧提升课》主讲:高飞老师
【课程背景】
在企业中,我们常遇到这样的困惑:
小李,曾经的业绩明星,晋升为部门经理后,团队业绩明显滑坡。他明明很努力,为何结果却如此不尽人意?
小陈,平时温和有礼,片区管理得井井有条,却在一次大区会议上,与老总发生了冲突,形象大打折扣。
老张,公司的技术骨干,绩效谈话后情绪失控,竟提出辞职,让企业措手不及。
这些问题的根源,都在于管理者沟通能力不足,实际工作中往往存在这样一些状况:
在向下沟通时,无法准确传达任务和目标,导致下属执行偏差,业绩受损;
在横向沟通时,缺乏协调和合作的精神,导致部门间壁垒重重,效率低下;
在向上沟通时,无法有效表达自己的想法和需求,导致和上级产生隔阂甚至冲突。
本课程针对企业中层管理者的这一现实需要,深入剖析管理者在日常沟通中遇到的三个维度——向下沟通、横向沟通和向上沟通,通过案例分析、情境演练、现场练习等教学方法,让学员掌握实用的沟通模型和技巧,从而优化沟通质量和效率,提升企业的整体管理水平,为企业的持续发展注入新的活力。
【课程收益】
理解沟通基本原理,清晰管理者三个维度沟通的基本特征
运用三个结构化方法,正确的开展工作中的沟通
清楚管理者沟通的三个维度,通过三维提升沟通质量和效率
针对工作中不同的沟通场景,采用有效策略解决具体问题
运用DISC方法和激励三角模型,让沟通的效果升级
运用四步法处理好跨部门沟通难题
掌握向上沟通三部曲,和上级形成良好工作关系
【课程特色】
1. 把学以致用放在首位。总结了多年的职场沟通经验,提供多种沟通实用工具及技巧,注重学员的刻意练习和学以致用。
2.提供马上能用的实战模型。课程提供了非常实战的运用模型,便于学员在不同的场景下灵活使用。
3.具备良好的可拓展性。讲清楚了沟通的底层逻辑,从思维的层面让内容具有良好的可拓展性,激发学员的思考和成长。
【课程对象】企业中层管理者、部门负责人、班组长
【课程时间】12小时(2天)
【课程大纲】
导课部分
管理者的难言之隐
爱闯祸的小张
教不会的小李
慢半拍的老王
都是不会沟通惹的祸!
做一个会沟通的管理者
第一部分:怎样运用三个结构化开启正确的沟通?
9525075565一个前提:不在情绪上头的时候进行沟通
1.应对方法:6秒情绪控制法
首先降低声调
然后放慢语速
再做一个深呼吸
2.应激方法:咒语法
三个结构化:结构化倾听、结构化确认、结构化反馈
一、FEE倾听法
1.接收事实
2.感受情绪
3.解读期待
【案例分析】你是亚朵酒店的前台领班,忽然接到过一位母亲打来的电话·······
接到这样一个电话,你会怎么做?
【实操练习】如果你接到客户的抱怨电话,怎么办?
二、ARC确认法
1.确认事实
2.响应情绪
3.明确行动
【实操练习】今天小张看到自己这个月的工资数字后`````````````
怎样和小张沟通这件事?
三、ASA反馈法
1.确认需求
2.切换时空
3.行动计划
【实操练习】假设你是一个学校的教务负责人``````````你应该怎么办?
第二部分:如何通过开放性、目标感和建设性这三个维度提升沟通的有效性?
一、管理者沟通的误区
二、管理者沟通的三维
1.沟通第一维-开放性
开放性=扩大共识+消除盲区
【案例分析】如果要和小李聊她的问题,具体怎么说呢?
保持开放性第一招 共同体意识
保持开放性第二招 沟通清除障碍清单
【实操练习】使用《沟通清除障碍清单》,盘一盘你团队中的小张、小李或者老王
2.沟通第二维-目标感
目标感=方案力
【案例】给同事提要求,明天的会,无论如何不能迟到
【案例】领导,上次和您汇报过的那位客户来昆明了,周四有空一起吃个饭吗?
如果现场没法给方案,怎么办—未来视角
【案例】六个月后,我希望咱们能取得这个结果````````
3.沟通第三维-建设性
建设性=把沟通导向行动
【案例】如何说服某公司采购我们的服务``````````
怎样在沟通中展现建设性?
我们来抓抓落实
请对方提一个需求
【实操练习】公司提供了一个福利项目:洁牙一次,不过你刚好需要补一颗牙,怎样说服牙科医院同意这件事?
第三部分:如何在工作中的不同场景,运用沟通策略解决具体问题?
场景一:业务辅导
小李操作又出现问题!
【现场练习】你觉得小李为什么学不会?
业务辅导两步骤
植入目标
发现盲区
场景二:客户异议处理
我刚进支行大厅,听到一阵争吵的声音
【案例讨论】 怎样安抚好客户
怎样让小张学会处理这样的情况
怎样安抚好客户
关键点:及时切换
怎样让小张学会处理这样的情况
关键点:击穿阈值
场景三:批评员工
开门红已进行一周,老王动作依然缓慢
批评步骤
【现场练习】批评场景情景剧编排和表演
场景四:调解矛盾
有一天,小张和小李吵起来了
注意避坑
调解矛盾四步走
第四部分:怎样根据DISC方法,用员工喜欢的方式和他进行沟通?
然后如何运用激励三角模型,让沟通的效果升级?
用员工喜欢的方式进行交流
1.让我们先做一套测试题,看看你的行为风格
2,DISC的起源发展与行为风格解析
3. 用员工喜欢的方式对待他
与D型人沟通
与I型人沟通
与S型人沟通
与C型人沟通,
【现场练习】用矩阵盘点一下你的团队成员
激励三角模型
1.什么是三角模型
【案例】话说一家中国企业在非洲建厂的时候``````````
2.荣誉激励三策略
【现场练习】使用荣誉激励三策略策划一个年度先进表彰仪式
3.什么是好的福利激励?
【案例】北京十一学校的福利激励
第五部分:怎样运用四步法处理好跨部门沟通问题?
一、如何进行有效准备
1.充分的理由
于公
于私
于情
于理
【练习】四个选项哪个是对的
2.共赢的心态
合作的进化
囚徒困境原理
3.明确的方向
沟通目的四象限分析
4.灵活的方案
最好准备三套方案
二、四步法让对方愿意帮你
1.安全开场的SWAT模型
【案例】刘文的小故事
SAFE:营造安全
WHY:请对方协助的理由
ACTION:提出具体协作方案
Thoughts:倾听对方的想法
2.询问想法
使用开放式提问
【案例】如何改善和刘文的沟通
3.专注倾听
倾听原因
意愿类原因
能力类原因
总结确认
4.沟通影响
解决意愿原因
【案例】罗昊的故事
解决能力原因
获得同意
【现场练习】运用四步法试着解决一个面临的跨部门沟通难题
第六部分:如何运用三部曲处理好向上沟通?
一、观念升级211
1.破解两个迷思
瞎猜测
标签化
2.改变一个观念
转变“上级是我的不确定性来源”的认知
3.升级一个认知
结成联盟
二、向上沟通3部曲
1.成为稳定的供应商
向上级供应稳定的战略级透明度
产品化交付
定期与上级做“人才盘点”
【现场练习】运用《人才盘点九宫格》盘一盘团队成员
2.成为师生
3.成为盟友
做好承接者
结课部分
【学习活动】职场沟通小剧场
1. 每个小组准备你们的毕业演出
2. 故事情节和参演人员没有限制,道具可以是课堂的任何物品
3. 综合运用沟通原则、模型、方法,把知识点运用在具体的情节中
4. 隆重的颁奖典礼