《让沟通为管理助力——管理者高效沟通技巧提升课》

讲师:高飞 发布日期:07-21 浏览量:23


《让沟通为管理助力——管理者高效沟通技巧提升课》主讲:高飞老师

【课程背景】

在企业中,我们常遇到这样的困惑:

小李,曾经的业绩明星,晋升为部门经理后,团队业绩明显滑坡。他明明很努力,为何结果却如此不尽人意?

小陈,平时温和有礼,片区管理得井井有条,却在一次大区会议上,与老总发生了冲突,形象大打折扣。

老张,公司的技术骨干,绩效谈话后情绪失控,竟提出辞职,让企业措手不及。

这些问题的根源,都在于管理者沟通能力不足,实际工作中往往存在这样一些状况:

在向下沟通时,无法准确传达任务和目标,导致下属执行偏差,业绩受损;

在横向沟通时,缺乏协调和合作的精神,导致部门间壁垒重重,效率低下;

在向上沟通时,无法有效表达自己的想法和需求,导致和上级产生隔阂甚至冲突。

本课程针对企业中层管理者的这一现实需要,深入剖析管理者在日常沟通中遇到的三个维度——向下沟通、横向沟通和向上沟通,通过案例分析、情境演练、现场练习等教学方法,让学员掌握实用的沟通模型和技巧,从而优化沟通质量和效率,提升企业的整体管理水平,为企业的持续发展注入新的活力。

【课程收益】

理解沟通基本原理,清晰管理者三个维度沟通的基本特征

运用三个结构化方法,正确的开展工作中的沟通

清楚管理者沟通的三个维度,通过三维提升沟通质量和效率

针对工作中不同的沟通场景,采用有效策略解决具体问题

运用DISC方法和激励三角模型,让沟通的效果升级

运用四步法处理好跨部门沟通难题

掌握向上沟通三部曲,和上级形成良好工作关系

【课程特色】

1. 把学以致用放在首位。总结了多年的职场沟通经验,提供多种沟通实用工具及技巧,注重学员的刻意练习和学以致用。

2.提供马上能用的实战模型。课程提供了非常实战的运用模型,便于学员在不同的场景下灵活使用。

3.具备良好的可拓展性。讲清楚了沟通的底层逻辑,从思维的层面让内容具有良好的可拓展性,激发学员的思考和成长。

【课程对象】企业中层管理者、部门负责人、班组长

【课程时间】12小时(2天)

【课程大纲】

导课部分

管理者的难言之隐

爱闯祸的小张

教不会的小李

慢半拍的老王

都是不会沟通惹的祸!

做一个会沟通的管理者

第一部分:怎样运用三个结构化开启正确的沟通?

9525075565一个前提:不在情绪上头的时候进行沟通

1.应对方法:6秒情绪控制法

首先降低声调

然后放慢语速

再做一个深呼吸

2.应激方法:咒语法

三个结构化:结构化倾听、结构化确认、结构化反馈

一、FEE倾听法

1.接收事实

2.感受情绪

3.解读期待

【案例分析】你是亚朵酒店的前台领班,忽然接到过一位母亲打来的电话·······

接到这样一个电话,你会怎么做?

【实操练习】如果你接到客户的抱怨电话,怎么办?

二、ARC确认法

1.确认事实

2.响应情绪

3.明确行动

【实操练习】今天小张看到自己这个月的工资数字后`````````````

怎样和小张沟通这件事?

三、ASA反馈法

1.确认需求

2.切换时空

3.行动计划

【实操练习】假设你是一个学校的教务负责人``````````你应该怎么办?

第二部分:如何通过开放性、目标感和建设性这三个维度提升沟通的有效性?

一、管理者沟通的误区

二、管理者沟通的三维

1.沟通第一维-开放性

开放性=扩大共识+消除盲区

【案例分析】如果要和小李聊她的问题,具体怎么说呢?

保持开放性第一招 共同体意识

保持开放性第二招 沟通清除障碍清单

【实操练习】使用《沟通清除障碍清单》,盘一盘你团队中的小张、小李或者老王

2.沟通第二维-目标感

目标感=方案力

【案例】给同事提要求,明天的会,无论如何不能迟到

【案例】领导,上次和您汇报过的那位客户来昆明了,周四有空一起吃个饭吗?

如果现场没法给方案,怎么办—未来视角

【案例】六个月后,我希望咱们能取得这个结果````````

3.沟通第三维-建设性

建设性=把沟通导向行动

【案例】如何说服某公司采购我们的服务``````````

怎样在沟通中展现建设性?

我们来抓抓落实

请对方提一个需求

【实操练习】公司提供了一个福利项目:洁牙一次,不过你刚好需要补一颗牙,怎样说服牙科医院同意这件事?

第三部分:如何在工作中的不同场景,运用沟通策略解决具体问题?

场景一:业务辅导

小李操作又出现问题!

【现场练习】你觉得小李为什么学不会?

业务辅导两步骤

植入目标

发现盲区

场景二:客户异议处理

我刚进支行大厅,听到一阵争吵的声音

【案例讨论】 怎样安抚好客户

怎样让小张学会处理这样的情况

怎样安抚好客户

关键点:及时切换

怎样让小张学会处理这样的情况

关键点:击穿阈值

场景三:批评员工

开门红已进行一周,老王动作依然缓慢

批评步骤

【现场练习】批评场景情景剧编排和表演

场景四:调解矛盾

有一天,小张和小李吵起来了

注意避坑

调解矛盾四步走

第四部分:怎样根据DISC方法,用员工喜欢的方式和他进行沟通?

然后如何运用激励三角模型,让沟通的效果升级?

用员工喜欢的方式进行交流

1.让我们先做一套测试题,看看你的行为风格

2,DISC的起源发展与行为风格解析

3. 用员工喜欢的方式对待他

与D型人沟通

与I型人沟通

与S型人沟通

与C型人沟通,

【现场练习】用矩阵盘点一下你的团队成员

激励三角模型

1.什么是三角模型

【案例】话说一家中国企业在非洲建厂的时候``````````

2.荣誉激励三策略

【现场练习】使用荣誉激励三策略策划一个年度先进表彰仪式

3.什么是好的福利激励?

【案例】北京十一学校的福利激励

第五部分:怎样运用四步法处理好跨部门沟通问题?

一、如何进行有效准备

1.充分的理由

于公

于私

于情

于理

【练习】四个选项哪个是对的

2.共赢的心态

合作的进化

囚徒困境原理

3.明确的方向

沟通目的四象限分析

4.灵活的方案

最好准备三套方案

二、四步法让对方愿意帮你

1.安全开场的SWAT模型

【案例】刘文的小故事

SAFE:营造安全

WHY:请对方协助的理由

ACTION:提出具体协作方案

Thoughts:倾听对方的想法

2.询问想法

使用开放式提问

【案例】如何改善和刘文的沟通

3.专注倾听

倾听原因

意愿类原因

能力类原因

总结确认

4.沟通影响

解决意愿原因

【案例】罗昊的故事

解决能力原因

获得同意

【现场练习】运用四步法试着解决一个面临的跨部门沟通难题

第六部分:如何运用三部曲处理好向上沟通?

一、观念升级211

1.破解两个迷思

瞎猜测

标签化

2.改变一个观念

转变“上级是我的不确定性来源”的认知

3.升级一个认知

结成联盟

二、向上沟通3部曲

1.成为稳定的供应商

向上级供应稳定的战略级透明度

产品化交付

定期与上级做“人才盘点”

【现场练习】运用《人才盘点九宫格》盘一盘团队成员

2.成为师生

3.成为盟友

做好承接者

结课部分

【学习活动】职场沟通小剧场

1. 每个小组准备你们的毕业演出

2. 故事情节和参演人员没有限制,道具可以是课堂的任何物品

3. 综合运用沟通原则、模型、方法,把知识点运用在具体的情节中

4. 隆重的颁奖典礼

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