教材编写和PPT技巧

教材编写和PPT技巧课程大纲

讲师：成永亮

课程前言

1、内训师是一个企业知识传承必备的人员，内训师的能力直接影响知识，技能的传

承

2、内训师，很多企业都是从有经验的一些人员选出来的，但是他们缺乏更好的传承

能力，和必要的表达技巧

3、内训师除过必要的授课技巧以为，教材的表现手法也可以提升课程的质量

4、PPT可以更好的帮助内训师表达自己的ASK

课程收益

通过培训，参训学员可以得到：

1. 学会教材编写的基础---培训需求分析

2. 掌握教材编写的一般步骤

3. 学会一般课程的开场和结束技巧

4. 了解PPT的基本概念

5. 学会PPT的基本操作

6. 会使用PPT的所有技能

课程对象

1、企业中的现有内训师

2、想成为内训师的人

3、企业中各部门的经理等

4、企业中有责任承担知识，技能传承的人才

课程时间

2天（12小时） pm9：00—12：00 pm14：00-17：00

课程形式

讲授法，现场操作法、演练法㎝

课程纲要

第一单元 教材编写的基础---培训需求分析

← 何为培训需求分析

1. 培训需求分析的概念

2. 培训需求分析的对象

3. 培训需求分析的层次

← 教材编写为何需要进行培训需求分析

1. 培训需求分析后可以更加有针对性的进行课程开发

2. 更好掌握客户行业的信息，员工的实际需求

3. 更有针对性的完成课程的开发

4. 相关案例可以找最新和最贴近员工的

← 客户行业以及需求的分析

1. 客户隶属的行业现状和问题

2. 客户目前实际存在的问题，和行业标杆企业之间的差距

3. 更好收集客户行业的相关案例

4. 需求更加明确

← 培训对象的分析

1. 受训学员的背景

2. 受训学员的培训经历

3. 受训学员的听课心里分析

4. 学员的年龄，工作背景等

← 培训需求分析的一般办法

1. 调查问卷法

2. 访谈法

3. 绩效分析法

← 培训需求分析的结果汇总

1. 调查结果包含的内容

2. 调查报告的撰写

3. 调查报告撰写注意事项

第二单元 教材编写的误区

← 教材色彩搭配不合理，很多讲师不注意

1. 把美感展示给学员，吸引他们的眼球

2. 更加突出重点

3. 给讲师自己是一个引导

4. 给学员一个参考

← 教材表达形式不够生动

1. 可以使用一些表格提升你教材的透明度

2. 可以使用一些动画提升你教材的动感

3. 可以使用一些图片提升你教材的立体感

4. 可以使用一些短片提升你教材的观赏感

← 逻辑结构性不合理

1. 课程设计没有逻辑性

2. 学员不能有一个很好的思维

3. 不要进行整理自己的思路

← 教材针对性不明确

1. 授课对象没有分析

2. 不同阶层不同教材和方式

3. 素材要跟上时代

4. 讲师要有责任心

第三单元 教材编写的一般步骤

← 培训需求分析结果的使用

1. 需求分析结果问题汇总

2. 培训需求分析进行汇总，找出主要问题所在

3. 可以在调查问卷中找到相关的案例和素材

4. 针对调查出来的问题进行分类评估

← 一级大纲的编写

1. 一般可以采取三分法进行大纲的撰写

2. 大纲撰写一般要求

3. 一级大纲的实战模拟

4. 一级大纲的作用

← 二级和三级大纲的填充

1. 二级和三级大纲的作用

2. 二级和三级大纲的具体要求

3. 二级和三级大纲的具体内容

4. 二级和三级的内容准备

← 素材的搜集和整理

1. 素材包含图片，视频，表单，案例等

2. 素材整理的一般方法

3. 案例的具体填充要求

4. 案例包含的内容

← 素材的整理和教材的编写

1. 根绝大纲进行素材的收集

2. 素材分类

3. 素材添加

4. 素材的调整注意事项

5. 教材的编写

← 教材的完善

1. 整理逻辑思维的再梳理

2. 教材的自我审核和评审

3. 教材的最基层要求

4. 教材的升级

← 教材编写的要领

1. 一个确认两个分析

2. 三分法的介绍

3. 培训教材的四个要素

第四单元 常见的课程开头和结尾技巧

← 开场的实用技巧

1. 开门见山

2. 故事吸引

3. 问题切入

4. 事实陈诉

5. 彼此交流

6. 时事讨论

7. 引用名言

8. 利用道具

← 结尾的实用技巧

1. 要点回顾

2. 故事启发

3. 行动促进

4. 小组竞赛

5. 触动感情

第五单元 PPT基础知识

← PPT概论

1、PPT就是“力量的点”

2、PPT的作用

3、PPT的具体要求和目的

4、对自己所要呈现的内容起到引领的作用

5、给学员是一个梳理思路的过程

6、多种表现手法提升可视性

← PPT的KISS原理和版面布置

1、定好题目

2、列出大纲

3、架构重要观念和关键词的关联性

4、加上创意

5、以视觉工具辅助说明

← 字体的要求

← PPT内图表的使用

1、条形图

2、多项目推移图

3、柏拉图

4、柱状图

5、直线推移图

6、散布图

7、区域图

8、圆形图

第六单元 PPT操作使用

← 右键的使用技巧

1. 屏幕变换快捷键使用

2、投影片跳转快捷键

3、投影片播放快捷键

4、投影片的切换动作

5、投影片切换快捷键

← 常用菜单的使用

1、选择性粘贴

2、母片的制作

3、工具栏的使用

4、页眉页脚

5、文件加密

6、不同播放模式的改变

← 常用菜单的使用

1、选择性粘贴

2、母片的制作

3、工具栏的使用

4、页眉页脚

5、文件加密

6、不同播放模式的改变

第七单元 PPT使用技巧展示

← 插入演示文稿

← 制作3D立体效果

← 插无插入「组织结构图」中图表类型

← 图片效果处理

← 动画制作

1. 动画制作的步骤

2. 各个档位的具体介绍

3. 效果展示

← 滚动文件筐设置

1. 滚动条的使用原则

2. 滚动条设置的步骤

3. 滚动条设置的实例

← 其他设置

1、从EXCEL中快速粘贴图片到PPT

2、对象位置微调

3、消除应为下边的红色波浪线

4、设置PPT自动保持的时间

5、隐藏投影片

第八单元 案例展示

← 版面布置效果

← 动画演示效果

← 倒计时效果展示

← 动画演示效果

← 滚动文件筐效果展示