《高效向上沟通》
讲师:梁蕊琳 发布日期:07-21 浏览量:39
《高效向上沟通》
主讲:梁蕊琳老师
【课程背景】
向上沟通是职业人的重要能力之一,述职、汇报、提案、分享,是职业人的必修课。与上级保持顺畅沟通,不仅更容易获得职业发展的机会,同时也能够持续打造个人影响力。
然而,现实中很多员工在实际汇报时,却常常遇到各种问题,
日常汇报思维混乱,领导听不明白汇报重点;
工作会议,一到发言就紧张,打好的腹稿表达的一团乱;
项目报告,很努力的准备了,但结果很不被看好;
年底述职,明明做了很多工作,但不会呈现结果;
不清楚如何沟通才能获得青睐,让领导满意?于是尽量降低沟通频次或者被动等待上司问询,逐渐产生与上司间的沟通障碍。
组织内,员工向上沟通不畅,会产生诸多问题,不仅影响个人发展,更使组织沟通成本增加、领导无法精准决策、上下级关系紧张,极大降低组织效率。
本课程旨在提供一套系统而全面的框架和工具,使向上沟通的方式方法可视化、具象化,有工具可用,有方法可循,使学员快速掌握与上司的沟通技巧和方法,提升汇报能力与呈现效果。
【课程收益】
拓展思考维度:通过结构化思考能力的训练,使学员面对工作问题时,拓宽思考维度,提升全面性,帮助学员更有效的抓住问题本质,明确沟通汇报要点;
表达更有逻辑:使员工表达时,通过内容纵向结构、横向结构及序言的设计,构建出有逻辑的表达呈现,提升沟通力,增强说服力;
提升调适水平:提升对事、对人的沟通敏感度,因时、因事、因人进行沟通适配,更好的推进汇报目标的达成;
组织效能提升:通过员工沟通能力的增强,提升企业内部沟通效率,强化组织内的协作能力。
【课程特色】
重实操——理论与实操结合,一个步骤多个案例进行演示及互动练习
好落地——引用实际职场案例进行解析,按步骤教会学员使用科学工具进行高效沟通
强互动——混合式授课,最大限度激发学员思考参与,并最终可形成学员自己的汇报解决方案
【课程对象】
基层骨干、新员工,以及需要提升汇报能力的人群
【课程结构】
401955186055【课程时长】2天(6小时/天)
【课程方式】
理论讲解、游戏互动、实操案例解析、视频案例、小组研讨及分享
【课程工具】
金字塔模型、演绎法、归纳法、MECE原则、SCQA模型、DISC矩阵、30S电梯法则模型、2W1H、5W2H、STAR、PDCA、SWOT、4P、PEST(EL)等
【课程大纲】
导入:你了解职场沟通的底层逻辑吗?
职场中影响沟通效果的4大障碍
成为有“高情商”沟通能力的下属
把准脉——“利他性”思考原则
向上沟通的4种汇报意识
关注上司需求
关注汇报逻辑与排序
简明扼要、清爽美观
关注成本
明晰上司的需求
问题:怎么解决“无法暂时达成上司需求”的状况?
扣准事——“结构性”思考表达
结构完整——结构性思维的3大子结构
纵向结构分层次
自上向下提问回答
自下向上概括总结
横向结构定顺序
序言结构—SCQA原则
视频案例:实际应用案例*2
层次清晰——结构性的4大原则
结论先行
以上统下
分组归类
逻辑递进
工具:MECE原则、归纳法、演绎法
案例:会议调整沟通、工作报告、案例问题整理汇报、市场分析结论汇报
表达有力——结构化的表达方式
30S电梯法则
工具:一句话概括模型
结构化表达模型
练习:金字塔模型表达案例
16种逻辑关系的书面表达
高敏感——可调适的汇报技巧
因“人”调适:不同风格的上司
DISC四型风格
讨论:直属上级的沟通要点
工具:DISC测试,DISC矩阵
不同风格上司的相处之道
因“时”调适:
项目管理5类时点的汇报要点
工具:项目时点汇报模板
如何进行跨部门向上沟通
工具:跨部门向上沟通准备表
建立简单、高效的向上沟通机制
因“事”调适:
讨论:关键场合VS日常事项的汇报
报告——如何呈现优秀报告
优秀工作报告制作的三大要点
报告的视觉呈现与口头汇报
如何处理上司的质疑
练习:报告优化练习
请示——如何获得上司积极回应
精准的请示内容
有效的沟通策略
充分的信息支持
讨论:XX项目的资源申请
检讨——直面问题、勇担责任
案例:头疼的项目汇报
实用模型应用:SWOT、5W2H、STAR、PDCA、4P、PEST(EL)、PRM