《告别熬夜爬格子，DeepSeek秒出黄金稿—AI辅助企业“公文写作”实战兵法》》

《告别熬夜爬格子，DeepSeek秒出黄金稿

—AI辅助企业“公文写作”实战兵法》

主讲：柳扬老师

【课程背景】

半夜两点，综合办的小王还在改第三稿总结报告，然而第二天上午，却被领导驳回要求重新修改——这样的场景正在每个单位都在反复上演。当我们询问37家企业管理者：关于企业公文，最让您头疼什么？" 答案惊人一致：

✔️ 新员工写的通知、请示总是过于口语化，格式乱七八糟

✔️ 会议结束5天了，纪要还没有整理出来

✔️ 年终总结毫无新意，对提升工作起不到任何作用

✔️ 花了一周时间写好的稿子被上级批评：站位不够、针对性不强、没有文采、可读性差

这些痛点的背后，藏着两个残酷真相：

写作能力断层：短视频时代职场人习惯了碎片化表达，写正式公文困难重重

时间成本黑洞：1份标准汇报材料平均消耗5天，其中3天都在反复进行无效修改

传统解决方案是安排写作培训，但往往陷入"理论多，方法少"的困局——

老师教的是"很多知识点"，而员工需要的是"方法论和实操工具"。

这正是我们开发本课程的初衷：

用DeepSeek等智能写作引擎作为"脚手架"，让零基础员工快速掌握：

✓ 5分钟生成结构严谨的会议纪要

✓ 1键优化领导讲话稿的各类问题

✓ 让AI写出来的稿子不再有AI味

✓ 掌握各类好用的AI工具协作费

【课程收益】

了解各类企业所需的公文概念和特点，掌握企业公文的语言和结构特点。

学会使用AI指令辅助公文写作，实现快速成文，避免常见错误。

深入了解DeepSeek等AI工具在公文写作中的应用技巧，并掌握高阶的优化润色技巧。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程对象】

企业综合办公室、党建、人力、宣传、品牌等各类企业职能部门员工，日常工作需用到写作能力并需提升文章写作水平的职场人员。

【课程特色】

结合实际职场需求，针对性强。实战演练与案例分析相结合，提高学员实际操作能力，现场演示、现场操作，强调AI工具的高效使用方法与组合使用的策略。

【课程大纲】

引入和思考

Deepseek在公文写作中的角色定位是什么？

8个AI领域相关名词解释：

第一讲：为什么有了Deepseek，你依然写不好公文？

3596005233045AI革新后的公文写作流程

明确目的－准备资料－利用AI功能－人工审核－及时反馈

公文的基本知识

15个法定文种

行文方向分类

版头的基本要素

AI写作的6个基本技巧——指令撰写

案例：6个职场人最常用的错误指令

基本指令技巧：角色设定－明确任务－给到样本－分层深入－逐步修正－引导输出

3804285787401个经典指令模板：RTGO

案例：给国企员工写一篇工作总结

多款AI写作工具优劣势对比

AI这么多，为什么火的是deepseek？

Deepseek、文心一言、Kimi、豆包、元宝

第二讲：这5种写作场景下，deepseek能如何帮助我们？

AI辅助下的通知写作——小通知写不好带来大麻烦

模板：标题、正文、结尾、落款

案例：关于五一劳动节放假的通知

练习：一则转发通知标题改错

AI辅助下的请示写作——一切以领导能批准为目的

模板：标题、正文、结尾、落款

案例：关于申请资金升级设备的请示

注意事项：请示写错易错的6个点

练习：给一篇请示找错误

AI辅助下的会议纪要写作——管理思想的有效传达

模板：标题、正文、结尾、落款

辨析：会议纪要VS会议记录

独家概括提炼技巧：“三要三不要”

录音和AI写作的工具推荐：讯飞+deepseek

练习：领导在安全生产会议上的发言提炼

AI辅助下的商业信函写作——开拓业务的好帮手

模板：称谓、正文、祝福语、落款

注意事项：如何用5句话表达出你的意思

案例：拜访函的写作与修改

AI操作：如何撰写一封客户开发邮件/

3230880226060AI辅助下的总结写作——永远的重复与持续的创新

三种应对策略：业绩好、业绩差、业绩常规

工作内容的提炼：8句经典案例

标题与开篇：万能句型——胃痛丸

大小结合法vs虚实结合法

案例：5种常用的开头与8种精彩结尾

辨析：工作总结VS述职报告

现场AI演练：一篇党建类的工作总结写作

第三讲：deepseek能如何助力“高阶公文”的修正与润色？

3277870194310修正篇：

“口语“与“书面语”的转换

8种企业员工常犯的语言错误

演示：如何用AI进行最便捷的校对和排版？

润色篇：

5种公文常见问题的优化技巧

35369555245经典的修辞手法：旁征博引、比喻、排比、托物言志（多个来源于政企的案例）

数据使用的3个注意事项

36512598425提升吸引力的讲故事法——SCQOR结构

如何规避DeepSeek写作敏感词？——3大技巧

第四讲：已学的公文和AI技巧，将如何综合利用完成实践任务？

现场实操+导师总结点评

学员分组抽取任务课题：结合企业实际运用场景

学员团队合作现场进行AI实操

导师指导和解答问题，助力完成任务

小组上台路演PK

导师现场点评并集中总结纠错

思考：人类写作者在AI时代的核心竞争力是什么？