《Deepsee助力财务办公能力提升》

《Deepsee助力财务办公能力提升》

主讲：王长乐老师

【课程背景】

在数字化浪潮席卷下，财务工作正经历深刻变革。传统财务流程繁琐、效率低下，难以满足企业日益增长的精细化管理与快速决策需求。Deepseek 作为前沿的人工智能技术，具备强大的数据分析、语言处理和智能预测能力，为财务领域带来了创新解决方案。它能够协助财务人员更高效地处理数据、精准分析财务状况、提供前瞻性决策建议，从而显著提升企业财务办公效率和价值创造能力。陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验，推出本课程，旨在帮助财务人员掌握 Deepseek 在财务工作中的应用技巧，充分发挥其优势，推动企业财务管理水平迈向新高度。

【课程收益】

1.熟练运用 Deepseek 进行财务数据收集、整理与清洗，大幅提高数据处理效率，确保数据准确性和完整性。

2.借助 Deepseek 强大的数据分析功能，深入挖掘财务数据价值，进行精准财务分析和风险预警，为企业决策提供有力支持。

3.运用 Deepseek 辅助撰写各类财务报告、预算方案等文档，提升文档质量和撰写效率，增强沟通效果。

4.掌握利用 Deepseek 进行智能财务预测和预算管理的方法，优化资源配置，提升企业财务规划和管控能力。

5.培养运用人工智能技术解决财务实际问题的思维和能力，提升个人在数字化财务领域的竞争力。

【课程对象】

企业财务部门及管理层

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、财务人员如何从电子化办公升级为智慧办公

1.1 AI 办公趋势与重要性

电子化到智慧化办公的跨越，阐述为什么不用 AI 会导致职场掉队

分享案例：用 AI 小秘书自动生成会议纪要

1.2 办公文件快速生成

介绍 12 类办公文件（工作汇报、工作计划、群发公告等）一键生成技巧，2 分钟搞定常见办公文件

1.3 工作场景 AI 工具优选组合

通用 AI：deepseek、通义千问、文心一言、KIMI、豆包 等工具的特点与适用场景

绘画 AI：即梦 AI、libilibi、whee、绘蛙、可画 等在设计方面的应用

音频 AI：海绵音乐、天工音乐、刺鸟配音、魔音工坊 助力音频处理

视频 AI：即梦 AI、可灵、度加、剪映 在视频制作中的使用方法

1.4 让 AI“听话”的核心秘诀

讲解 1 个公式 + 3 类命令逻辑，精准操控 AI

分享 4 个实战秘术让 AI 发挥更大潜力

二、怎样通过DeepSeek改进财务数据处理流程？

2.1 数据收集与导入

（1）从ERP系统、银行对账单等源快速收集数据

（2）解决数据导入时格式不兼容及数据缺失问题

2.2 数据清洗与预处理

（1）识别并处理重复值、异常值和错误数据

（2）自动填补缺失数据的方法

2.3 数据分类与整理

（1）基于财务科目和业务逻辑的数据智能分类

（2）构建高效的数据结构提高分析效率

2.4 Excel高级应用技巧

（1）使用DeepSeek编写Excel函数公式

- 计算满勤奖金实例

- 财务个税函数设计

（2）设计表格与代码编写的最佳实践

（3）数据透视表与图表设计指导

三、DeepSeek如何助力财务分析工作更精准？

3.1 财务指标计算与解读

（1）偿债能力、盈利能力等指标的快速计算

（2）理解财务指标背后的业务意义

3.2 财务报表的综合分析

（1）资产负债表、利润表、现金流量表的解析

（2）对比分析与趋势分析揭示潜在问题

3.3 风险预警系统的建立

（1）构建财务风险评估模型

（2）设定预警指标和阈值实现及时预警

四、如何运用DeepSeek撰写高质量的财务文档？

4.1 财务报告的撰写技巧

（1）生成结构化的财务报告框架

（2）增强报告的专业性和可读性

4.2 预算方案的编制过程

（1）历史数据分析支持预算制定

（2）预算方案模板的设计与内容建议

4.3 内外部沟通文件的撰写

（1）内部沟通邮件和会议纪要的撰写

（2）对外信息披露文件的创作

五、DeepSeek如何赋能财务人员在预测与战略规划中的角色升级

5.1 构建财务预测模型

（1）机器学习算法下的销售与成本预测

（2）参数设置与模型优化以提高预测准确性

5.2 预算管理与资源配置

（1）预算模拟与情景分析优化资源分配

（2）根据预测结果合理配置企业资源

5.3 战略财务规划的支持

（1）宏观经济与行业趋势分析

（2）为企业的战略决策提供财务视角的建议