《AI助力-高效会议》-重流程

《AI助力-高效会议》

侧重流程管理

主讲：孙倩老师

【课程背景】

在当今快节奏的工作环境中，会议作为团队沟通、决策制定以及信息共享的重要方式，其效率和质量直接影响着工作的推进和组织目标的达成。然而，实际工作中常常出现会议冗长、议题不明确、组织混乱等问题，导致大量时间和资源的浪费。与此同时，随着人工智能技术的迅速发展，其在会议组织与管理中的应用潜力逐渐凸显。本课程正是基于这样的背景应运而生，旨在帮助学员系统掌握会议组织与管理的全流程知识与技能，同时学会运用 AI 工具提升会议相关工作的效率和效果，从而提升整体工作效能，为组织创造更大价值。

【课程收益】

系统知识掌握：全面了解会议从筹备、实施到总结的各个环节，构建完整的会议管理知识体系。

AI 工具应用能力提升：借助先进技术手段高效解决会议组织和管理中的实际问题，提升工作效率和质量。

沟通与管理技巧培养：提升在会议场景中的沟通和管理能力，营造良好的会议氛围，促进会议目标的达成。

问题解决与思维拓展：能够在实际工作中灵活运用所学知识，优化会议组织和管理流程，提高会议效率，助力组织高效运作。

【课程对象】

公司办公室系统人员、行政管理人员

【课程时间】

1-2天（6小时/天）

【课程方式】

案例分析＋实战方法＋角色扮演＋提问互动＋分组讨论＋精彩点评＋课堂练习

【课程特色】

讲师，风趣幽默；逻辑，环环相扣；案例，情境带入；工具，毫无保留

【课程大纲】

第一章：会议概述

会议的定义是什么？

会议组织的十大要素是什么？

会议的分类有哪些？

讲解：AI提示词框架

练习：学员通过AI搜索答案，讲师进行知识点点评。（工具：DeepSeek\豆包）

第二章：会前准备

会议方案中需要明确哪些内容？

会议方案明确8要素

确定会议议题的方法

确定会议名称的方法

确定会议时间的方法

确定与会人员的方法

确定会议地点的方法

拟定会议议程和日程的工具

工具：甘特图

编制会议经费预算的方法

拟订会议文件材料的准备办法以及会议组织和具体分工

练习：学员通过AI搜索如上答案，讲师进行知识点点评。（工具：DeepSeek\豆包）

行政组在会前有哪些工作？

行政工作8组合

印制会议资料（胸卡、工作卡等）

发送会议通知的模板

要客邀请的模板

安排会议食宿的方法

安排会议场所的方法

安排会议医疗保障工作的模板

安排文娱活动及往返需用车、车场、司机的模板

订购参会人员会后的往返票的途径

练习：学员通过AI搜索如上答案并形成表格摘要，讲师进行点评。（工具：DeepSeek\豆包）

宣传组在会前有哪些工作？

宣传工作2部分

保卫组在会前有哪些工作？

如何给领导写出出彩的演讲稿？

讲稿的分类？

综合类讲稿的写法？

汇报类讲稿的写法？

表态类讲稿的写法？

专项部署类讲稿的写法？

典礼致辞类讲稿的写法？

主持小结类讲稿的写法？

鉴赏：运用AI展示优秀讲稿

第三章：会务实施

签到和检查会场的原则和要求是什么？

会议纪录的方法？

AI-飞书快速生成会议纪要方法

服务性工作有哪些？

练习：使用飞书快速形成会议纪要

第四章：会议总结

需要整理的会议材料有哪些？

哪些内容需要归档？

归档四原则

第五章：高效会议的价值

如何提高会议效率？

会议效率不高的原因

高效会议的四大原则

无需开会的五个如果

必须开会的五个如果

练习：学员通过AI搜索如上答案并形成表格摘要，讲师进行点评。（工具：DeepSeek\豆包）

第六章：组织会议的方法

如何做好会前准备？

如何发通知

如何选择参会人员

如何准备会议资料

案例：九段秘书

练习：运用AI快速生成通知模板（工具：DeepSeek\豆包）

如何开好会？

如何开场

如何分配发言时间

如何掌握议事进度

如何达成决议

如何圆满结束会议

互动：会议应由谁开场？

练习：学员通过AI搜索如上答案并形成表格摘要，讲师进行点评。（工具：DeepSeek\豆包）

会议中的沟通技巧有哪些？

倾听3层次

说话的框架

案例：汇报钻井平台的事故

练习：3个场景的倾听练习

第七章：主持人的价值

主持人会议管理技巧？

如何把控会议进度

如何处理会议冲突

如何做好会议纪录

如何做好会议跟进

互动：会议纪录要不要做？

案例：该不该叫停领导讲话

练习：学员通过AI搜索如上答案并形成表格摘要，讲师进行点评。（工具：DeepSeek\豆包）

课程总结+互动答疑

整体知识回顾与组内复盘总结并提出企业真实问题讲师答疑