《高效会议》-重高效

《高效会议》

侧重高效管理

主讲：孙倩老师

【课程背景】

当今快节奏的工作环境中，会议作为团队沟通协作、决策制定的重要方式，其效率高低直接影响着工作成果与团队效能。然而，现实中大量会议存在效率低下、目标不清晰、流程混乱、跑题严重等问题，既浪费了团队成员的时间与精力，又难以达成预期成果。本课程应运而生，旨在帮助学员深入理解会议本质，掌握实用的会议技巧与工具，从会议规划到执行，再到复盘总结，全方位提升会议组织与参与能力，让会议真正成为推动工作进展、提升团队战斗力的有力手段 。

【课程收益】

掌握会议基础概念

学会高效会议组织技巧

提升会议复盘能力

增强团队协作与沟通能力

【课程对象】

公司办公室系统人员、行政管理人员

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程方式】

案例分析＋实战方法＋角色扮演＋提问互动＋分组讨论＋精彩点评＋课堂练习

【课程特色】

讲师，风趣幽默；逻辑，环环相扣；案例，情境带入；工具，毫无保留

【课程大纲】

第一章：会议概述

会议的定义是什么？

会议的分类有哪些？

第二章：如何高效开会

会议如何有个好的开始？

工具——开场技巧IDOARRT

好的开始是成功的一半。一个好的促动活动需要好的开始。IDOARRT是一个简单的工具，可通过一开始就设定清晰的目的，结构和目标来支持您领导有效的会议或小组会议。它旨在使所有参与者都了解会议或过程的各个方面，从而为起步提供了一个共同点。

什么是开场技巧法？

I意图

DO预期成果

A议程

R角色

R规则

T时间

如何运用开场技巧法？

IDOARRT模型

练习：2人一组演练开场技巧法

小组讨论：项目结束后的IDOARRT分别是什么

会议如何快速找到下一步计划？

工具——焦点讨论法ORID

焦点讨论法（ORID）是通过引导来开展的结构化汇谈（会议、交谈）形式。该方法被用作对事实进行分析。焦点讨论法是遵循脑科学的原理，通过四个层次循序渐进的提问，引导回答者从事情的表象进行深层次的思考，并最终作出行为决策的过程。

什么是焦点讨论法？

如何运用焦点讨论法？

Objective level 客观性层次：即通过感官获取的客观事实有哪些。把看到、听到的东西都描述出来。

Reflective level 反映性层次：即个体对客观事实的反应，有何感受、心情、情绪，联想等。

Interpretive level 诠释性层次：感官和反映的意义是什么？

Decisional level 决定性层次：下一步的计划是什么？形成决定。

小组讨论：采用ORID及企业现状找到如何快速提升员工战斗力？

如何预防会议跑题？

工具——停车场

这是经典的商务工具，用于使会议和研讨会保持专注。在讨论过程中，经常会出现一些重要的问题，但与当前的重点并不完全相关。这些问题或问题被“搁置”在活动挂图上，以后将予以解决和回答。这种做法有助于确保重要的问题不会遗漏，并且小组可以继续专注于最相关的事情。

什么是停车场？

如何运用停车场？

第一步：设置停车场

第二步：开进停车场

第三步：清理停车场

小组练习：把上2轮待解决或讨论的问题放进手绘的停车场中

第三章节：总结复盘

如何高效复盘？

复盘工具：AAR

最初目标是什么

实际目标是什么

成功关键因素是什么

差距关键原因是什么

继续保持什么

小组练习：结合近期一项目围绕AAR进行复盘总结

如何评判复盘的结论是否到位？

结论归因法

3次WHY或WHY NOT

互动：复盘与批斗的区别？

案例：老板的一次一言堂的复盘

课程总结+互动答疑

整体知识回顾与组内复盘总结并提出企业真实问题讲师答疑