《用好Deepseek,职场办公效率10倍提升》

《用好Deepseek,职场办公效率10倍提升》

主讲：徐莉老师

【课程背景】

"每天切换8个办公平台找文件、熬夜3小时改不出领导满意的PPT、手动整理数据总被小数点坑到返工..." 数字化洪流下，职场人正被困在低效的流程黑洞中。AI不是炫技工具，而是效率生存刚需——未来的职场人不会用AIGC，就像现在的你不会用电脑。学习AIGC技能，给你看得见的收益：

3小时写周报 → 3分钟AI生成框架+10分钟补充业务数据

跨部门核对30页合同 → AI比对关键条款差异并自动标注

通宵做汇报PPT → 一句话生成逻辑清晰的可视化大纲+PPT

会议纪要整理1小时 → AI自动提取待办事项并@责任人......

DeepSeek作为更懂中文办公场景的AI引擎，正以智能员工形态重塑每个岗位的SOP。但真正的竞争力不在于「会用AI」，而在于「把AI用得比别人更聪明」——在通用工具泛滥的今天，决胜关键在于：

✓ 精准定义你的专属工作场景需求

✓ 扔掉代码思维，将行业know-how转化为AI听得懂的指令

✓ 现场生成可直接用的SOP模板、汇报框架、风险评估模型等职场硬通货

建立人机协作的最短决策链路

徐老师作为工信部认证的AIGC应用专家，结合20年企业效能提升实战经验，将带您突破AI工具表层功能，手把手让AIGC工具变成你的「智能工作助理」。

【课程收益】

效率开挂：掌握10大高频场景AI指令库，把写报告/做PPT/数据整理/图片视频制作等重复工作耗时直接压缩80%；

精准避坑：用AI自动校验文档关键数据、合同条款差异，降低90%人为低级错误导致的返工率；

决策升级：一键生成风险评估模型、业务分析框架，让AI为你的方案提供数据支撑，决策质量提升70%；

【课程特色】

场景化：深度结合50+实际工作场景；

逻辑化：深度拆解AI使用底层逻辑和操作步骤；

工具化：独创基于工作任务的AI提问法，深度结合工作场景应用；

实操化：以实操为核心，提供详细的操作步骤及丰富的素材库供学员实战演练；

【课程对象】

希望通过AI技术提升办公效率的所有职场人

【课程时长】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

开场：视觉引导卡——你目前在企业中的角色像什么？为什么？

互联网、大数据、AI对于企业经营发展的影响

【视频案例】——“疯狂世界”来了

工业时代&数字化时代商业逻辑的根本区别

Deepseek驱动的生产力革命

5分钟掌握AI核心运行逻辑

AI对传统工作模式的三大颠覆性影响

未来职场核心竞争力重构路径

二、职场人的AI入门急救包

1. 选对工具：

- 国内免翻墙神器推荐（DeepSeek/Kimi/通义千问等AIGC工具对比测评）

- 如何应对AI生成内容的知识版权问题

2. 极简登录：

- 几种常见AI工具手机/电脑双端秒上手（文字、图片、视频工具）

- 避开Deepseek卡顿的3个隐藏入口

3. 对话秘诀：

案例：把AI当实习生：万能「角色+任务+要什么+不要什么」指令公式

- 提示词的基本技巧：8要素写出你要的提示词

- 提示词的进阶技巧

角色扮演式：让Deepseek从全面角度思考

示例式提问：让Deepseek模仿优秀案例

结构式提问：让Deepseek输出结构化文案

- 提示题的终极技巧：不会写提示词？如何直接用AI生成提示词

- 如何给文案去“AI味儿”

- 案例：生成招聘专员岗位说明书（带薪酬区间和薪酬水平分析）

建立正确的AI思维

- 误区1：AI无用论

- 误区2：AI万能论

- 正确的AI思维——你的思考是1，AI是后面的0

三、职场人AI高效办公操作实务

1、AI PPT：一字不写，15分钟生成好用PPT

PPT制作工具推荐（Deepseek+WPS AI/KIMI/Aippt）

巧用Deepseek，标题大纲不用愁

如何根据标题、大纲一键生成PPT

实在不会用AI, 巧用WPS也能生成一键美化PPT

【现场演练】快速生成汇报PPT

2、AI文案：无需天生妙笔，轻松搞定公文写作

无需模板生成基础公文三件套：通知、请示、报告

复杂公文的结构搭建公式：总结、项目文案、合同文本

用Deepseek优化公文结构——运用Deepseek快速生成公文速查表

用Deepseek完成内容填充——将政策文件扩写/缩写为执行方案

用Deepseek进行公文逻辑校验——识别冗余段落，输出可视化逻辑关系图

用Deepseek优化语言——用Deepseek实现一键转换文风

3、AI会议记录：不再熬夜听录音，一键智能整理

AI助手帮你一字不差做会议记录

会议纪要提示词撰写方法

如何用AI整理文字版会议纪录

如何用AI整理思维导图版会议纪录

【现场演练】用AI整理会议纪要和行动计划

4、AI数据分析：拒绝做“表妹”，高效玩转Excel

AI在Excel中的实用技巧： ① 自动生成表格：丢给AI一堆数据，自动生成完整表格 ② 对话分析数据：直接问AI“帮我找出销售额最高的月份”，立刻出结果 ③ 公式不用背：告诉AI“算季度增长率”，自动生成正确公式 ④ 图表自动变好看：一键让丑表格变成专业图表

5、AI平面设计：不是美术生，也能绘图

高效绘图提示词

文生图、图生图以及图片细节修改

如何用AI生成活动海报

如何用AI设计企业logo

【现场演练】快速生成产品宣传海报

6、AI数字人：永不停歇的数字分身

数字人的作用与工具推荐

如何搭建你的专属数字人

数字人口播视频制作

使用数字化技术1小时做一门你的线上课

7、AI智能体：0代码编程，人人都是程序员

智能体的作用与工具推荐

智能体搭建流程

自动客服智能体搭建演示

自动撰写短视频文案智能体搭建演示

8、小组作业

回顾课程要点

每个小组通过分工，每人应用1-2项AI技术，共同完成一份作品

（文案、PPT、图片、短视频、线上课、教程......）

作品展示与心得分享