《成本为基，价值为纲- 手把手带你全周期实战项目成本管理》

《成本为基，价值为纲》

手把手带你全周期实战项目成本管理

主讲：丰志强老师

【课程背景】

数字时代的来临和黑科技的层出不穷，使得项目管理越来越成为变革和战略落地的关键，但是随着如今项目规模越来越大、项目结构越来越复杂， 项目所需要花费的成本也水涨船高，企业管理者面临战略落地的挑战越来越大，项目管理者面临的成功交付压力也越来越大，从而导致无论是企业管理者还是项目管理者，都容易忽略项目成本管理，“不计一切代价”上项目，结果付出了惨重的“代价”，但是并没有拿到想要的结果。

这是因为“成本”和“价值”是项目的两面，成本是基础，价值是纲领，割裂任何一个都会带来不可弥补的损失。

1）项目成本管理混乱，目前根本不知道项目花了多少钱，还要花多少钱

2）项目成本管理失控，预算一加再加，项目收益却难以衡量

3）项目钱花出去了，但是花的成本是否值得，没有人能够说清楚

4）只感觉到项目在一茬一茬的花钱，但是感觉不到带来的效益提升

5）不知道如何科学估算项目成本，全凭拍脑袋定成本

本课程专为解决此类问题而生！

项目管理的本质在于，如何用有限的资源，在有限的时间，用有限的成本，短时间形成合力，帮助企业战略落地，最终达成商业目标。不夸张的讲，卓越的项目成本管理能力已经成为企业战略落地的核心竞争力。

本课程是20多年项目成本管理实战的结晶，完全不同于考证类培训的理论化，着眼企业实战和可复制的技能养成，摒弃华而不实的方法、深奥的专业术语和繁琐的成本管理流程，完全根据企业在实战中遇到的突出问题，给出了全周期项目成本管理实施的关键步骤和行动策略，通过本课程的学以致用，手把手从0到1学会全周期实战项目成本管理。

【课程收益】

对项目、项目集、项目组合管理从成本视角，建立全新认识，奠定项目成本管理全局观

掌握项目启动源头的项目成本管理最佳实践，夯实项目成功的根基

掌握项目金三角模型、关键人识别方格四步法、任务分解321法则等一学就会的实用工具

掌握项目成本估算的3种方法，辅助制定科学的项目成本进度计划

掌握如何有效激励和管理团队的5大举措，并在5大沟通场景游刃有余

掌握如何应对成本变更，以及管控成本变更的5招制胜术

【课程特色】

实战，手把手教会；没有废话、入木三分；科学，逻辑清晰；互动，沉浸式参与

【课程对象】

项目管理办公室（PMO）、项目总监、项目经理等企业的项目管理团队成员

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

一、掌控成本，你必须要有项目管理全局视角！

1、项目管理，我们曾经一起踩过成本坑

痛：项目成本管理的苦与委屈

互动提问：你曾经遇到了哪些项目成本管理问题？

并快乐着：项目管理的高光时刻

互动提问：讲讲项目管理生涯中的收获

痛并快乐着的背后：组织对项目成本管理的期待

案例解读：某医养集团对项目成本的底层期望

2、知己知彼百战不殆，一起认识项目

什么是项目和项目管理

互动提问：项目识别小测验

项目成本管理，是项目经理优秀与否的试金石

项目成本在金三角模型中的定位

互动提问：项目金三角模型中的质量在哪里？

3、同门师兄，认识项目集和项目组合

什么是项目集

什么是项目组合

从成本管理视角看项目集和项目组合

案例解读：某金融保险集团的项目组合、项目集、项目关系案例

4、项目生命周期和项目管理流程，看尽成本一生

什么是项目生命周期？

项目生命周期中的成本类型与特点

项目管理过程组成与成本的关系

案例解读：某IT企业不同类型项目生命周期案例

5、刮目相看，从价值视角重新认识成本管理

无处不在：事事皆项目，项目皆成本

驱动变革：从创新视角看项目价值和成本渊源

承上启下：从战略视角看项目价值和成本渊源

互动提问：谈谈你认为的项目价值有哪些？

二、如何在启动时，夯实项目成本管理的成功基础？

1、项目章程，最容易忽视的尚方宝剑

什么是项目章程，真的有那么重要吗？

针对成本管理，项目章程有哪些神助攻？

案例解读：养老云平台项目的项目章程案例

2、干系人管理，项目成本管理必经之路

干系人管理重要度

案例解读：买房干系人识别不到位的血泪教训

干系人管理的复杂度

干系人分析常见措施

干系人分析工具：4步方格分析法

案例解读：手把手演示4步方格分析法的案例应用

沙盘演练：画出自己工作中或者生活中的权利/利益方格

3、成本相关概念，帮你成为成本业内人士

项目成本的构成和影响因素

案例解读：某银行项目成本构成案例

项目成本管理的概念

项目成本管理的体系化框架

三、运筹帷幄，如何估算成本才不会成为摆设？

1、化繁为简的必杀技，你需要WBS

什么是WBS分解结构

WBS分解结构背后的思考习惯

互动提问：谈谈你生活开支中用到WBS分解的地方

WBS分解结构的展现形式

WBS的321法则（步骤）

案例解读：项目软件产品发布会案例应用

WBS的6大使用技巧

沙盘演练：分小组利用WBS的321法则分解

2、如何有效进行项目估算，拯救成本估算确定性

天时/WHEN：什么时候估算成本

地利/HOW：估算到什么程度

人和/WHO：谁去估算成本

自上而下功能块估算法

案例解读：移动端指标平台项目的估算案例

自下而上估算法

案例解读：银行大总账项目的估算案例

专家判断估算法

沙盘演练：分小组进行项目估算

3、没有金刚钻别揽瓷器活，如何进行项目资源成本规划

资源成本规划2种思路：需求和供给出发

内外部资源成本搭配策略

案例解读：大型工程项目临时工和咨询供应商案例

内部资源池成本筹划与建立

案例解读：某科技企业内部资源池示例

外部资源储备成本提前运作

案例解读：某保险集团外部资源储备示例

沙盘演练：工作生活案例中的资源管理分析

四、凡事预则立，如何科学制定一份实用的项目预算？

1、一起认识项目预算

项目成本预算有什么关键特点

项目成本预算编制要点

互动提问：谈谈你在项目中是如何编制预算的？

项目成本预算与成本估算的联系和区别

WBS的6大使用技巧

沙盘演练：分小组利用WBS的321法则分解

2、如何编制企业级项目成本预算？

为何企业要从整体上编制项目成本预算？

企业级项目预算编制的组织架构

企业级项目预算编制的步骤框架

企业级项目预算评审最佳实践

案例解读：世界500强企业项目预算编制案例

3、如何编制单项目级的成本预算？

项目预算的总额与分解方法

单项目级预算的编制步骤

项目预算如何一次性通过评审？

案例解读：某科技项目预算编制案例

五、细微见真章，如何将项目成本执行落到实处？

1. 以进度为抓手，避免项目成本超支走样

学会1个图（甘特图），掌握1个表（进度表）

案例解读：实战项目管理课程甘特图示例

在项目进度计划，嵌入成本要素

项目进度计划编制过程和方法

沙盘演练：分小组编写一份进度计划

2、成本执行在民间，如何培养团队成员的成本意识

建团队，治理结构决定成本管理策略

案例解读：职能型、矩阵型、项目型组织架构

管冲突，平衡协调是项目经理的必备技能

案例解读：一个真实发生的冲突案例

会授权，如何行使项目经理的权力箱

沙盘演练：分小组讨论如何掌握授权和失控的力度

领导力，项目经理的无冕CEO

管绩效，绩效的双刃剑如何用在成本执行上

互动提问：你所在的项目如何评定项目绩效

3、沟通执行：项目经理90%时间用于沟通不夸张

沟通的复杂度和难度超过想象

开会场景：如何沟通成本让会议更高效

案例解读：一次失败的项目会议案例

汇报场景：如何执行一场成功的项目成本汇报

说服场景：如何为项目组争取最大利益

案例解读：为手机银行项目组争取福利的真实案例

绩效场景：如何让绩效沟通尽在掌握

演示场景：如何展开一场精彩的项目演示

沙盘演练：分小组为自己的项目策划一场汇报或者演示

六、审时度势，如何监控成本才能避免失控大撒把？

1、数据和工具助力项目全周期控制

用项目成本指标集提前预见失控风险

案例解读：某世界500强的项目绩效集

用系统工具提升成本控制数字化效率

案例解读：某世界500强的项目管理工具集

2、变更控制：拥抱成本变更技高一筹

变更类型统计，找出变更最大的根源

成本变更的根源：控制范围变更五招制胜

互动提问：平时如何应对变更以及对变更的看法

3、质量控制，如何破解成本管理的尴尬处境

质量，最重要却容易被舍弃的项目要素

质量管控落地实践

互动提问：说说你的质量控制措施

七、项目成本管理收尾，如何做才能不留尾巴？

1、做好成本收尾，不留项目后遗症

验收、合同、交接三部曲，一个都不能少

案例解读：一个真实发生的尾巴项目案例

2、做好成本总结，如何复盘项目才能醍醐灌顶？

经验教训的浪费是暴殄天物

如何开一场到位的总结复盘会

案例解读：跨界敏捷回顾会议案例

3、做好归档，前人栽树后人乘凉，你也是后人

良好的归档环境是前提

让天下没有难找的资料

互动提问：你是如何归档项目资料的

八、课程总结与沙盘大演练

1、分小组头脑风暴和演练

各小组选择本企业项目，结合课程所学，识别项目管理中的改进点，并分组展示和头脑风暴

2、小组点评和建议

3、课程要点回顾与总结串烧