《目标管理与时间管理》

《目标管理与时间管理》

主讲：张红领老师

【课程背景】

在如今这个快速变化的时代，社会的发展向每一个组织甚至每一个人都提出了一个问题：如何在多变的动态环境中取得竞争优势，得以生存和发展？如今的商业竞争是一场头脑的竞争，能够快速有效解决问题、完成管理任务的高效思维能力成为了员工乃至一个组织或企业在竞争中胜出的关键优势。而高效的目标与计划管理能力又是优势思维最基础的一个环节。

本课程的根本目的就是帮助学员转换思维，实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换；帮助学员从常规的目标、计划管理意识中更上层楼，进而提高员工在面对目标分析制定与分解、计划管理等问题时的处理能力，从而提升团队、组织的工作效能。

在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。

通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧明确目标，拒绝拖延，集中精力……，从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。

【课程收益】

1、掌握目标管理的本质，明确目标与计划在管理中的位置

2、学习目标的内涵，目标设定原则，

3、会进行目标的分解，并且能够掌握目标管理的方法和工具

4、计划制定的方法及工作计划书的填写；

5、强化管理者在时间管理方面的认知和如何更好的做好时间管理；

6、有效掌握做好部门的工作计划和跟踪的方法，让计划落到实处。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程对象】

企业中基层管理者及有相关能力提升需求的全体员工

【课程大纲】

目标管理

第一单元 ：目标管理

1、何为目标管理

科学管理理论

目标管理理论

人本管理理论

问题管理理论

2、目标没有合理性

不要向上探讨目标的合理性，而是资源匹配性

3、目标管理的作用

克服传统管理弊端

提高协同工作成效

提升个体工作能力

改善组织内部关系

4、目标管理的条件

清晰企业战略规划和关键任务

深刻理解企业年度经营策略文件

明确梳理部门（团队）阶段性工作目标

5、目标管理的类型

战略目标

绩效目标

执行目标

6、目标管理的五要素

人、事、标准、时间、资源

7、目标管理的SMART原则

明确具体

可以衡量

可以实现

相关联的

时间限制

8、目标管理的五步流程

确定经营策略与战略目标

梳理内部职能与所需资源

承上启下，推进关键任务执行

及时纠错，避免目标偏离

随时复盘，总结三向偏差

9、目标分解的原则及形式

管理层级纵向分解

职能部门横向分解

研讨案例：团队目标设定的流程

练习：团队目标设定与分解

第二单元 ：计划管理

1、 何为计划管理

计划管理本质上属于管控管理，是对企业经营活动的管控工具

2、计划管理的关键

目标/目的

计划的时间表

行动方向与策略

过程管控的方法

3、计划管理的过程

寻找策略现状的差距

风险与机会应对策略

决策规划做行动选择

4、计划管理的六要素

任务单元

可控资源

任务标准

任务责任人

任务节点

任务检查方式

5、计划管理的PDCA原则

计划——不打无准备之仗

执行——行胜于言

检查——实施结果与复盘处理——成功的纳入标准，有问题的进入下一循环

6、计划管理的有效性

重要目标排序

预算决定资源

激励同时发布

上级领导支持

及时解决问题

7、目标分解与计划管理的对应

8、计划管理三个技巧

甘特图

任务书

进度书

研讨案例：计划为何赶不上变化？

练习：工作计划跟踪表

工具：如何落实目标方案？如何克服计划赶不上变化？——计划分析

计划分析的作用

自我改善

落实方案

计划分析的应用条件

落实方案

计划的核心工具

问题/机会

预防/应急

促进/利用

计划中使用的标准或关键步骤是什么？

辨别可能出现的潜在问题与机会

专家法

鱼骨图

头脑风暴法

发生问题的原因是什么？

怎样预防（促进）问题（机会）的核心要素

时间管理

第一部分∶时间的3个关键认知

第一讲∶意识是时间管理的先决条件

案例演示：你的一生还有多少时间才能创造价值

时间相对论

1.吸干时间和精力的水蛭

2.我们对时间的感觉取决于我们在做什么7

3.感觉时间飞逝就是激情所在

二、时间自我意识的作用

1.了解构成，找到“省时点”

2.培养“时间量化”的习惯T

3.意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产

三、记录时间的开销

1.找到时间浪费点

2.怎么过一天，就怎么过一生个人练习

个人练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？

第二讲∶目标设定是时间管理的第一步

你的目标在哪里，你的收获就在那里

拥有明确的目标是个人效能最重要的概念

设定并实现目标的7个步骤

1.明确目的∶明确你究竟想要什么

2.写下来：把你的目标写在纸上

3.目标量化∶数字+时限

4.列清单∶把能想到的、所有事项都列在一个清单上随时添加

5.定计划∶进一步梳理整个清单，使之成为一份计划

6.马上行动：根据计划马上采取行动

7.持续推进∶每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现

个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的

第三讲∶选择是难点，也是时间管理的核心

视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子

如果把所有时间都浪费到琐事上面，那么就没有时间去做真正重要的事了

二、长期收益观念

1.成功人士严守长期收益观念

2.用长期收益观念确定工作优先级

1）清晰的长期目标

2）重要事情能帮助达成长期目标

3）开始前先问自己

三、如何找到能带来长期收益的事情∶时间管理矩阵

1.防患未然

2.危机

3.不速之客

4.繁琐的事项

5.普通人与高效人士各象限时间分配分析

四、强迫效率法则∶时间有限，任何人都无法做完所有的事情

1.在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要

个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，并从中挑出最重要的一个

第二部分∶高效利用时间

第一讲∶清空大脑，释放压力-魔幻任务清单

大脑的工作原理

1.每天面临的诱惑与挑战

2.大脑是用来思考的，不是用来记事情的

3.压力和焦虑的来源高

4.效工作的密码

二、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水

1.GTD核心理念解放大脑，提高效率

2.GTD的作用原理收集→判断→整理→复查→执行

工具：信息判断与整理流程图

三、成为GTDer

1.GTD的日常使用注意事项

2.GTD崩溃时的应对

个人练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理

第二讲∶制定计划，明确顺序-ABCDE法

一、计划带来成功

1.10/90法则∶工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间

任何事情都有两次创造

行动之前制定计划

月计划、周计划示例

日计划∶魔幻任务清单

过分计划也会让事情走向反面

六、用ABCDE法确定事项优先次序

七、周计划和月计划同样适用ABCDE法

八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯

个人练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E

第三讲∶拒绝拖延，马上行动-番茄工作法

一、帕金森法则

二、拖延来自于物理法则—惯性

三、克服拖延

1.开始行动：“马上行动～继续工作”

2.任务分解∶一次只处理力所能及的一部分

3.设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天

4.自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景

5.绝对诚实：最后期限效率高只是借口

6.激发动能当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”

四、番茄工作法

1.番茄工作法的核心

2.番茄工作法的注意事项

3.清单+番茄工作法

个人练习：1.重新评估工作并果断放弃不重要事项 2.立刻开始最重要目标

第四讲∶集中精力，专注高效-一次只做一件事

保持专注能激发最大能量

专注于分心的时间对比

每个人都能做到专注

杂乱破坏生产力

三、单独处理每一项任务

四、批处理任务

五、一旦开始，全力以赴

六、拥抱心流-培养紧迫感

七、学会说不

八、自律是关键