《时间管理》

《时间管理》

主讲：张红领老师

【课程背景】

在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。

通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧明确目标，拒绝拖延，集中精力……，从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。

【课程收益】

1、掌握时间管理的本质，明确时间管理在工作中的重要性

3、强化管理者在时间管理方面的认知和如何更好的做好时间管理；

3、有效掌握时间管理的工具和心法，让工作落到实处。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程对象】

企业中基层管理者及有相关能力提升需求的全体员工等

【课程大纲】

时间管理

第一部分∶时间的3个关键认知

第一讲∶意识是时间管理的先决条件

案例演示：你的一生还有多少时间才能创造价值

时间相对论

1.吸干时间和精力的水蛭

2.我们对时间的感觉取决于我们在做什么7

3.感觉时间飞逝就是激情所在

二、时间自我意识的作用

1.了解构成，找到“省时点”

2.培养“时间量化”的习惯T

3.意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产

三、记录时间的开销

1.找到时间浪费点

2.怎么过一天，就怎么过一生个人练习

个人练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？

第二讲∶目标设定是时间管理的第一步

你的目标在哪里，你的收获就在那里

拥有明确的目标是个人效能最重要的概念

设定并实现目标的7个步骤

1.明确目的∶明确你究竟想要什么

2.写下来：把你的目标写在纸上

3.目标量化∶数字+时限

4.列清单∶把能想到的、所有事项都列在一个清单上随时添加

5.定计划∶进一步梳理整个清单，使之成为一份计划

6.马上行动：根据计划马上采取行动

7.持续推进∶每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现

个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的

第三讲∶选择是难点，也是时间管理的核心

视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子

如果把所有时间都浪费到琐事上面，那么就没有时间去做真正重要的事了

二、长期收益观念

1.成功人士严守长期收益观念

2.用长期收益观念确定工作优先级

1）清晰的长期目标

2）重要事情能帮助达成长期目标

3）开始前先问自己

三、如何找到能带来长期收益的事情∶时间管理矩阵

1.防患未然

2.危机

3.不速之客

4.繁琐的事项

5.普通人与高效人士各象限时间分配分析

四、强迫效率法则∶时间有限，任何人都无法做完所有的事情

1.在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要

个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，并从中挑出最重要的一个

第二部分∶高效利用时间

第一讲∶清空大脑，释放压力-魔幻任务清单

大脑的工作原理

1.每天面临的诱惑与挑战

2.大脑是用来思考的，不是用来记事情的

3.压力和焦虑的来源高

4.效工作的密码

二、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水

1.GTD核心理念解放大脑，提高效率

2.GTD的作用原理收集→判断→整理→复查→执行

工具：信息判断与整理流程图

三、成为GTDer

1.GTD的日常使用注意事项

2.GTD崩溃时的应对

个人练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理

第二讲∶制定计划，明确顺序-ABCDE法

一、计划带来成功

1.10/90法则∶工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间

任何事情都有两次创造

行动之前制定计划

月计划、周计划示例

日计划∶魔幻任务清单

过分计划也会让事情走向反面

六、用ABCDE法确定事项优先次序

七、周计划和月计划同样适用ABCDE法

八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯

个人练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E

第三讲∶拒绝拖延，马上行动-番茄工作法

一、帕金森法则

二、拖延来自于物理法则—惯性

三、克服拖延

1.开始行动：“马上行动～继续工作”

2.任务分解∶一次只处理力所能及的一部分

3.设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天

4.自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景

5.绝对诚实：最后期限效率高只是借口

6.激发动能当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”

四、番茄工作法

1.番茄工作法的核心

2.番茄工作法的注意事项

3.清单+番茄工作法

个人练习：1.重新评估工作并果断放弃不重要事项 2.立刻开始最重要目标

第四讲∶集中精力，专注高效-一次只做一件事

保持专注能激发最大能量

专注于分心的时间对比

每个人都能做到专注

杂乱破坏生产力

三、单独处理每一项任务

四、批处理任务

五、一旦开始，全力以赴

六、拥抱心流-培养紧迫感

七、学会说不

八、自律是关键