《能说会写-做精彩工作汇报》(一天版)

讲师:赖丰 发布日期:07-20 浏览量:15


职场汇报逻辑与呈现

《能说会写-做精彩工作汇报》

主讲: 中国管理科学研究院讲师团专家 赖丰老师

【课程背景】工作汇报是职业生涯中最具复杂多样性和最具挑战的沟通任务。如果能顺利进行,对下属的成长、对上司的决策水平,以及双方职业生涯的质量,都有不可估量的好处。理解工作汇报的不同情境,在信息不对称和高度压力状态下换位思考,在绩效挑战和时间压力下展现观点、思路和逻辑。学习向上汇报的信息组织策略和情感策略,重塑你的汇报信息架构和叙事风格,让上司看到他想看到的,也是你想让他看到的。

你可能会有这些问题:

1. 你是否有过站在台前满脑子东西却不知如何结构化表达?

2. 措辞语句不知如何修饰才能紧紧抓住听众?

3. 肢体语言怎样配合才能精准传递、引起共鸣?

4. 纵有宏图大略,也需表达得宜!

5. 为让我们的汇报工作更加结构化、专业化

……学习并掌握结构化思维,掌握汇报呈现技巧,速解决这这些问题,助你成为思维清晰、表达有力的职场大赢家!

【课程收益】

形成严谨得思考习惯,面对多重事务时能全面清晰的思考

让你在日常表达中保证效率和效果,让他人更好的理解并记住你的观点

让你的表达能加明确,结构更加严密,表达更加清晰,更有说服力

让你的PPT逻辑更清晰,视觉呈现更高级

提升演讲汇报技能,开口即颠峰

【课程特色】

干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩

【课程对象】

职场精英、基层管理者、中层管理者

【课程时间】

一天(6小时/天)

【课程大纲】

导入:如何高效工作汇报

案例分析:秘书该如何汇报?

工作汇报的痛点:领导的抱怨VS下属的抱怨

小组讨论:如果你是小丽,如何清楚地向老板汇报开会事宜?      

工作汇报四大秘诀:思考力+结构力+逻辑力+演讲力

汇报技巧=结构化思维+演讲力

思考力:资料到观点的思考过程

描述问题定方向

什么是5W2H追究法

5W2H追究法练习(案例练习)

基于目标定主题,让表达有的放矢

确定目标(AB法则)

设计序言SCQA(领导赏识的沟通方式)

设计标题 SAP法则(让你的发言更吸引人)

结构力:从表达观点到呈现的过程

工作汇报的原则:四大表达核心原则

结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

纵向结构构建:

自上而下:作疑问回答

自下而上:作总结概括

横向结构构建:

演绎法(推理性更强,更有说服力)

归纳法(结构更清晰,要点更突出)

示范:两种构建分层次的方法示范

剖析:工作汇报层次案例剖析

演练:对你的工作汇报分层次 

逻辑力:工作汇报的逻辑和框架

给出结论,实现100%传达到位

先说出结论,明确观点

一次只表达一个中心思想

依次阐明要点,说明观点

结束时再次总结观点

拿出证据,让你的观点站得住脚,经得起推敲

上一个层次有说出结论

下一个层次说出理由

结论概括理由,理由支撑结论,上下对应

进行归类,让你的表达清晰全面且易记

对所有内容进行分组

同一个级别的思想属于同一个归类范畴

MECE分类原则(避免遗漏与重复)

演讲力:良好形象让汇报更专业

眼法:三种眼神使用技巧

身法:男士女士身法要求

声法:声音停顿和节奏技巧

手法:4种手势类型

步法:步法5个要求

器法:演讲辅助道具运用技巧

辅助力:让PPT为汇报锦上添花

结构化表达罗盘

“配关系”让表达更生动

四种关系模式概括全面对应关系

“得图示”让表达更生动

“上包装”让观点吸引人,记得住

实战力:刻意练习实现融会贯通

“刻意练习”的 3F 法则

Focus:专注

Feedback:反馈

Fix:纠正

分组演练,实战 PK

建设性点评反馈及改善

复盘总结、交流

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