《PPT设计制作课程》

《PPT设计制作课程》

主讲：王玥老师

【课程背景】

在当今时代，PPT 已成为现代职场人士不可或缺的重要工具。不仅需要熟练掌握其使用，更要深入了解幻灯片的设计理念，运用全新的思维和观念来制作 PPT，进一步强化视觉思维，实现 PPT 的结构化与视觉化。

【课程收益】

掌握制作PPT的设计理念；

掌握正确、高效的PPT制作与设计步骤、方法；

掌握图形、图片，图表的应用技巧；

掌握多媒体视频、音频对象设置；

掌握对象动画效果的使用；

掌握幻灯片播放的技巧；

提升职场人汇报的专业性；

增强职场人演讲自信与表现力；

【课程特色】

条理清晰，注重实战，学以致用；全心投入，案例精彩绝伦

【课程对象】

需要提升幻灯片制作的办公人员

【课程时长】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

一、制作PPT的前提--情景分析

明确演示目标：清晰界定演示的目的与意图

受众分析

听众的基本信息：了解听众的年龄、职业等情况

听众对主题的了解程度：掌握听众对演示内容的熟悉程度

听众的心态：洞察听众的心理状态与期望

听众接受信息的风格：适应听众的信息接收习惯

场景分析：对演示场景进行深入剖析

二、PPT结构化设计，理顺内容逻辑

结构化思维的原则：深入理解并运用结构化思维的基本原则

商务PPT常见逻辑结构：熟悉商务 PPT 中常用的逻辑结构形式

结构化工具介绍

思维导图软件：掌握思维导图软件的使用方法

Word软件：熟练运用 Word 软件进行内容梳理

三、演示文稿创建与管理

演示文稿创建方法

创建演示文稿基本方法

利用多种视图进行幻灯片编辑

应用不同的幻灯片版式

快速恢复幻灯片版式格式

快速导入其他演示文稿中幻灯片

常用页面编辑操作（复制/隐藏等）

文字纲目结构搭建

导入word文档或记事本文件

文字与段落格式设置

管理幻灯片章节

创建节，调整章节顺序

节相关基础操作

快速美化与模板设计应用

商务风格模板介绍: 了解各种商务风格模板的特点与适用场景;

配色的两个原则: 掌握配色的关键原则;

应用主题

更改幻灯片母版主题与背景

切换配色方案、字体方案，批量替换字体

设置幻灯片大小

幻灯片母版内容编辑

创建幻灯片版式

修改幻灯片版式

修改页眉页脚

保存母版设计与应用

五、收集材料资源，设计图文排版

页面排版技术

对齐:运用对齐技巧使页面布局整齐有序;

对比: 通过对比突出重点内容;

重点突出: 有效突出页面中的关键信息;

文字提炼技巧

使用形状，设计图文混排

精准控制绘制图形操作技巧

图形对象排序、对齐、组合、连接等应用技巧

图形主题格式快速套用

自定义格式：渐变、半透明、亮度

取色器应用

合并形状的5种操作

使用智能化工具SmartArt，优化设计

直接插入与文字转化图示

SmartArt图示样式、更改颜色

转文本/图形应用

图片美化，结合文字表达

图片大小、剪裁、压缩处理技巧；

图片与文字结合排版

利用SmartArt完成图片排版

图片效果处理技巧

数据可视化，图表设计

应用数据表格：数据表格式化/复制Excel表格/链接与嵌入数据表

图表设计：PPT图表创建操作/Excel图表引用/图表类型设计

使用图表粘贴注意事项：了解使用图表粘贴时的注意事项

六、演示呈现，演讲技巧

对象自定义动画

文字，图表，SmartArt动画效果设置

绘图对象动画效果设置

控制动画速度、方向、顺序及路径

幻灯片切换效果

选择页面切换效果

实现自动页面切换效果

多媒体应用

插入视频、音频

演示文稿播放控制

播放幻灯片控制技巧、快捷键

屏幕放大镜与板书笔使用

双屏播放设置与查看演示

设置幻灯片放映

播放前排练计时

自定义播放设置