《管理人员沟通技巧》(企业定制)

讲师:高睿可 发布日期:07-20 浏览量:13


《管理人员沟通技巧》

帮助管理干部提高沟通水平建立团队协同生态系统的实用方法

主讲:高睿可老师

【课程背景】

随着企业规模的扩大,部门越来越多,沟通成了企业最头疼的问题,影响了部门协作和工作效率,甚至低效的跨部门沟通已经成为企业隐性的“利润杀手”。管理干部在实际工作中,确实真切体会到了沟通越来越难的问题:企业内部办事比外部办事还要难;只要是涉及部门之间协作问题,效率总是出其不意地低!低!低!沟通质量不高,大家脾气还都不小;一件小事,总是数次沟通,仍然没有结果;本来可以通过沟通解决的问题,各部门各自为战耗费光阴;“你不理我,我也不理你”现象越来越多,部门沟壑欲填难平;所有协作问题都靠“打官司”由高层定夺;“各退半步”成了解决问题的不二法门,但是问题还是愈演愈烈;部门间的问题上升到人际矛盾,同事间冷漠、烦躁、不理解、形同陌路、矛盾重重。如何在企业中真正改善跨部门沟通,从而提升部门协作的效率? 如何才能做到高效率、高品质,多角度、多维度地沟通,让管理干部和上下级和平级同事之间充满信任和支持?

本课程从心理学的角度,帮助管理干部从沟通的核心要素入手,改善认知,增强内在力量,减少心理防御,了解沟通障碍的产生机理,分析部门墙的跨越难题,系统性掌握高水平沟通的原则、技巧、方法,优化沟通模式,提升沟通水平,形成高质高效沟通的工作习惯,从而在工作中赢得更多的理解与合作。课程内容突破只讲理论不讲工具方法的瓶颈,真实还原企业管理干部面对的现实环境,用发生在身边的实际案例分析现象,用心理学原理剖析现象背后的规律,用心理学实用工具解决实际问题,帮助管理干部一解惑、二看清、三应用,真正意义实现心理赋能,成长为更具备较高沟通水平的企业中坚力量。

【课程收益】

掌握沟通的核心要素和职业化沟通的重要作用

深入了解部门墙的产生原因

学会熟练运用心理绘画进行人格分析,知己知彼

系统掌握跨部门沟通正向氛围的营造方法

掌握跨部门沟通的基本原则

系统掌握跨部门沟通的具体方法

提升对下沟通的思维认知,掌握向下沟通的具体方法,增加员工幸福感

【课程特色】

有大量心理分析、有卡片疗法等经典互动活动、实战可操作性强、案例接地气、内容深刻顿悟

【课程对象】

中高层管理人员

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

沟通的核心要素

1.职业化沟通与闲聊的区别:内容、对象、目的

2.关于沟通的概念:达成共同认识或共同协议,避免道理都对关系差了

3.沟通的重要性:工作中70%的错误是由于沟通不畅造成的

4.沟通的类别:单向、双向、正式、非正式、会议、交谈、上行、下行、平行、斜向

5.沟通原理图:编码、解码、沟通渠道

6.沟通三大能力四大步骤:表达、解读、反馈,观察、感受、需要、请求

心理学分析(一):讲道理的沟通是什么心理?效果如何?

案例:企业两个部门都在强调自己有道理,把沟通的重点放在对错上,大家最后甚至是为了面子争来争去,而把企业大局利益放在了脑后,经过学习,认识到只有合作才能让企业成为最大受益方,而部门也会从中受益

二、部门墙为什么越来越厚:深层原因分析

1.跨部门沟通中“跨”的是“墙”:专业墙、部门墙、自我墙

2.跨部门沟通常见思维误区:不主动、太自我、无条理

3.角度不同,解读不同,级别平等,互不买账

4.目标不同,矛盾产生,性格迥异,互不喜欢

5.自我防御,缺少共情,资源稀缺,互不让步

6.流程复杂,不愿付出,站位低维,忽略大局

心理学分析(二):太自我的人是什么心理,如何和太自我的人沟通

案例:某中层干部私心很重,业务能力强,难沟通,通过和团队一起学习埃利斯ABCDE理论认知私心对自己对他人的危害,撕掉了自我标签,练就了情绪觉察力,非常受益,有很大改变

三、跨部门沟通氛围营造:高质高效,成就高水平横向服务

1.高质高效服务同事和其他部门,提升自身部门价值

2.准备充分,效率第一,换位思考,理解其它部门的痛点和难处

3.只有深度工作,才有与同事和其他部门深度配合的资本

4.用结果换信任:结果是可以交换的价值

5.获得最佳结果的思维:底线思维、外包思维、镜子思维、行动思维

6.建立相互信任、宽容、理解、认可、支持的氛围心理学分析(三):有价值才会有安全感

案例:某位管理人员习惯冲突时沉默应对,结果反而让别人焦虑着急,不安全感十足,导致关系紧张,经过学习觉察自身问题,进步很大

互动活动:房、树、人心理绘画

四、跨部门沟通的具体方法

1.关系梳理:内部客户价值关系

2.跨部门沟通三度:角度、深度、高度

3.跨部门沟通中接受信息的四个步骤:识别、对应、结构、概括

4.跨部门沟通具体方法:多走动、多主动、多了解

5.沟通5步骤:确认、同理心、赞美、引导、共识

6.跨部门沟通工具:三欣会、开放分享会、感恩卡、轮岗法、跨部门沟通计划表

心理学分析(四):关系中一味讨好是什么心理?从不麻烦别人是什么心理?

案例:一位女士总是在关系中讨好别人,没有自我,经常陷入深深自责,在部门沟通中付出很多却总是不被认可,其实是自我认知没有建立好,因而有了更多的自我防御,打不开内心,只有学会和自我相处,才能更好地和他人相处

互动练习:卡片疗法经典教练活动

五、团队协同系统的建立

1.建立彼此信任尊重认同的氛围

2.增加各个层级的参与感

3.建立良好的沟通渠道并及时回复和反馈

4.明确目标,确定清晰的工作流程

5.鼓励合作共享

6.提供支持和培训

心理学分析(五):协同中不配合的人是什么心理?

案例:某位管理者非常能干,但总觉得配合其它部门不是本职工作,消极抵制,导致团队业绩受到影响,也影响了大家对他的支持与配合,他慢慢被边缘化了

六、向下沟通,信任激励

1.刚柔并济与红黑脸

2.严格要求与打成一片

3.激发员工的内在动力

4.真正的认可与肯定

5.放手授权

6.如何激发员工责任心

心理学分析(六):罗森塔尔效应在企业管理下属中的应用

案例:某位管理者非常善于运用罗森塔尔效应,总是对下属正向暗示,形成了积极向上的团队文化,整个团队业绩和士气都很旺
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