《推倒部门墙——跨部门沟通与协作》

《推倒部门墙——跨部门沟通与协作》

主讲：董洪斌

【课程背景】

沟通是一门技术，也是一门艺术！哈佛大学就业指导小组调查结果显示，在500名被解职的男女中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82％！有趣的沟通“70/70”现象揭示：我们工作中70%的时间是在用于沟通，组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的！ 一个企业，如果将大量时间浪费在无效沟通上，将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化！ 沟通从心开始！如何推倒部门墙，首先是打破部门墙后面的“心墙”。本课从两个维度着手。第一，从思维心态层面，解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁，调整思路，重新认识合作，重新认识团队，重新认识沟通。第二，从技术层面，讲授沟通的具体技巧，聚焦跨部门沟通的经典场景，讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合，帮助沟通者沟通能力的颠覆再造，推倒部门墙，迈向职业更大的成功！

【课程目标】

1、帮助员工深化对“沟通”的认识，掌握跨部门沟通的秘诀

2、正确认识部门冲突，快速化解部门间的冲突，达到双赢的效果

3、建立内部客户服务意识，部门间融洽协作，实现团队与个人的更大价值

4、破除个人“心墙”，树立正确价值观，建立正确沟通理念

5、拆除“部门墙”，实现部门工作间无缝对接，使工作衔接更顺畅

6、建立良好的企业沟通文化，降低沟通成本，减少无形内耗

【课程特色】激情，有趣，注重互动；实战，有效，学之能用；实用，投入，案例精彩

【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长

【课程时间】1-2天（6小时/天）

【课程大纲】

第一讲： 职场沟通的基本认知

一、沟通知识概述

1. 沟通的重要性

1）职场的成功70%取决于沟通

2）管理者的沟通水平决定了其管理水平

2. 沟通的类别

1）全方位了解沟通的种类

2）语言和非语言

3）正式和非正式

4）单向和双向

5）一对一和一对多

6）向上、向下、平级和斜向

案例：为什么我们沟通会失败？

沟通的障碍

1）职场沟通障碍的三个维度

a信息发送者

b渠道

c信息接受者

2）职场沟通障碍的三个突出表现

a向上无胆

b向下无肺

c平级无心

二、沟通的三要素

1. 职场沟通的基本问题是心态

2. 职场沟通的基本原理是关心

3. 职场沟通的基本要求是主动

第二讲：跨部门沟通的核心技巧

案例研讨：沟而不通的部门协同

一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一

1. 说的三个层级

1）如何让对听得进去

2）如何让对方听得乐意

3）如何让对方听得合情合理

2. 沟通中多讲三种话

1）多说赞美的话

2）多说自我批评的话

3）多说顺向的话

二、如何“听”——让对方主动敞开心扉

1. 倾听的深层次意义

2. 倾听的五个层次

1）听而不闻

2）假装在听

3）有选择的听

4）专注的听

5）设身处地的听

3. 倾听的10大实用技巧

1）专注的看着对方

2）不要中途随意打断，插话

3）点头微笑回应鼓励表达

4）适当的提问与复述对方的意思

5）说话之前先暂停3到5秒

6）对谈话的内容不理解应马上提出来

7）不仅要倾听内容，也要 “倾听 ”感觉

8）听到不同意见时不要屏蔽信息

9）抑制争论的念头，先设身处地的听

10）用好纸和笔，养成做记录的习惯

三、如何“看”——不同对象的沟通方式

1. 根据微表情、微动作读懂对方

1）微动作的常规心理解析

2）微表情的常规心理解析

2. 根据性格来进行区分化沟通

1）完美型

2）和平型

3）力量型

4）活泼型

3. 四种不同类型对象的沟通方式

四、如何“问”——激发对方的沟通欲望

1. 问的价值

2. 封闭式提问与开放式提问

工具与理论：同理心原理、DISC性格分析、封闭式提问与开放式提问

第三讲：跨部门沟通的障碍及机制

案例研讨：谁为这个结果负责任？

一、跨部门沟通的障碍

1. 部门墙

2. 部门墙的三大现象

1）笑面虎式

2）上交式

3）踢皮球式

二、跨部门沟通障碍的原因

1、组织分工不明确 

2、缺乏技能

3、各部门目标存在差异

4、不容忽视的“部门墙” 

5、客观存在的个体差异

6、横向沟通机制不健全

7、企业缺乏文化（模糊地带的存在）

第四讲：跨部门沟通的原则

案例研讨：王总和陈总的分歧

一、尊重的原则

1. 尊重是沟通的基本前提

2. 跨部门沟通中的八句话

二、主动的原则

1. 主动沟通

2. 主动支援

3. 主动反馈

三、双赢的原则

1. 人际沟通的六种输赢思维

1）赢输思维：角斗士思维

2）双输思维：人肉炸弹思维

3）输赢思维：祭品思维

4）赢思维：冠军思维

5）无交易思维：路人思维

6）双赢思维：互利思维

2. 双赢沟通的运用

1）换位思考

2）长远着眼

3）交易逻辑

四、内部客户原则

1. 何为内部客户

2. 内部客户来自何处

3. 内部客户原则的要求 五、反求诸己原则

1. 何谓反求诸已

2. 反求诸已原则的要求

工具与理论：尊重原则、主动原则、双赢原则、内部客户原则、反求诸己原则

第五讲：跨部门沟通的要点

案例研讨：他们为什么因为工作成为敌人？

一、如何获得跨部门同事的好感

1. 用建言代替直言

2. 用提问代替断言

3. 让对方说出期望

4. 诉求共同的利益

5. 顾忌别人的自尊

二、如何获得其他部门的支持

1. 了解其他部门的业务及运作

2. 必要的时候给予支持和帮助

3. 用一盘棋的理念进行沟通

4. 动之以情，晓之以理

三、跨部门协作的基本步骤

四、如何处理跨部门之间的争执

1. 先肯定对方，再表达不同意见

2. 不要直接指出对方的错误

3. 愿意认真考虑对方的建议

4. 永远准备承认自己的错误

5. 沟通中要学会妥协和退让

6. 减少工作中的交叉模糊地带

五、如何召开跨部门会议

1. 高效会议的基本要素

2. 高效会议的六必要

1）凡是会议，必有目的

2）凡是目的，必有准备

3）凡是准备，必有议程

4）凡是议程，必有决议

5）凡是决议，必有跟踪

6）凡是跟踪，必有结果

六、跨部门沟通的七让法

1. 让同事宽心——主动沟通，而非被动沟通

2. 让同事暖心——主动先帮对方解决问题

3. 让同事真心——工作之外做好关系维护

4. 让同事理解——用心沟通而非用嘴沟通

5. 让同事清晰——梳理双方工作模糊交叉地带

6. 让同事尊重——发挥特长，与其协作

7. 让同事支持——给足面子，照顾对方情绪

工具与理论：平时用工法、冲突化解法、高效会议、七让法