《与上级建立信赖关系的沟通技巧》

讲师:董洪斌 发布日期:07-20 浏览量:24


《与上级建立信赖关系的沟通技巧》

主讲:董洪斌

【课程背景】

沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!而沟通就是管理中最重要的工具和手段。

一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化! 沟通从心开始!如何打破上下级沟通的障碍,让我们的任务和命令被下属高意愿的接受;如何在下属发生错误时能够在错误中发现自己的问题,并且自觉的找到解决办法;如何在工作授权、工作跟进及绩效评估中实施出色的面谈,让员工感受到上级的关心、爱护和帮扶,如何在沟通中为团队营造良好的团队范围,解决冲突,塑造出具有凝聚力的团队。我想这都是作为管理者的你每天都在思考的问题。

本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的具体技巧,聚焦作为上级的你在发布命令、批评员工、绩效面谈以及塑造团队凝聚力的沟通的场景,如何运用沟通技术手段,使你的工作和管理效能最大化,让作为“人”的这个最重要的经营资源在我们的手上发挥最佳的效用,为组织、为企业的发展贡献我们的力量,让我们迈向职业更大的成功!

【课程收益】

1、帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握沟通的核心技巧

2、正确认识与上级沟通的误区

3、掌握赢得上级信任的沟通技巧

4、把握在员工的批评中化消极为激励的技巧

5、顺利学会在授权、工作跟进及绩效面谈三种场景下的面谈技巧,赋能员工

6、理解和掌握团队凝聚力提升的沟通技巧,增强组织的凝聚力和效能

【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长

【课程特色】激情,有趣,注重互动;实战,有效,学之能用;实用,投入,案例精彩

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

第一章 沟通的基本技巧

一、沟通的意义与障碍

1、沟通的意义

2、沟通的障碍

案例:为什么我们沟通会失败?

二、沟通的基本技巧

1、听

2、问

3、说

4、忍

5、写

三、与上司进行沟通的误区

1、躲避上司

2、敷衍上司

3、报喜不报忧

4、只要结果无需过程

第二章 赢得上级信赖的沟通技巧

案例研讨:我的汇报上级不满意!

一、与上级沟通前的准备

1、明确沟通目标

2、准备好材料

3、合适的时机

4、沟通的场合

5、整顿仪表

二、与上级有效沟通的要领

1、尊重上级的权威

2、读懂上级的心理

3、把握上级的性格特点

4、适应上级的沟通习惯

三、赢得上级信赖的沟通技巧

1、请示汇报有分寸

2、恪尽职守不越位

3、共同语言增感情

4、有胆有识受器重

5、患难之交见真情

工具与理论:SMART原则、DISC性格分析、结构化思维

第三章 勇敢的接受任务

案例研讨:这样的任务该不该接受?

一、向上级推销自己

1、积极正向

2、主动请缨

3、说一做三的执行力

4、让自己成为上级的工作拍档

二、明确自己的职责

1、明确自己的岗位职责

2、完成任务是职业的天职

3、接受任务而不是推诿

三、明确上级的目标和要求

1、了解上级的目标和压力

2、确认上级的给予的目标

3、理解上级的意图

4、感谢上级的信任和支持

四、运用5W2H法

1、清晰完成任务的原因

2、掌握任务的具体要求

3、知道如何完成任务

4、可能面临的困难和资源

5、设置预备方案

6、能够复述任务

工具与理论:SMART原则、岗位责任书、5W2H法

第四章 主动的汇报工作

案例研讨:为什么他比我晋升的要快?

一、上级也需要赞美

1、适度赞美上级

2、感谢领导的重视与培养

3、上级可以确认自己决定的正确

4、认同上级的智慧和远见

二、主动汇报工作

1、克服恐上心理

2、按照计划或者需要汇报工作

3、做好充分的准备

4、活用汇报方法

三、汇报要清晰

1、目标要清晰

2、结构要清晰

3、表达要清晰

4、诉求要清晰

四、汇报工作的要点

1、言简意赅

2、多用数据

3、展现成绩,不避问题

4、永远不要忘了报告你的解决方案

5、请示上级的意见

工具与理论:黄⾦圈法则结构、PREP结构、时间轴结构、⾦字塔结构

第五章 聪明的辅助上级

案例研讨:领导为什么不喜欢他?

一、在上级需要你的时候积极参与

1、明确自己的角色就是需要辅佐上级

2、能在上级的角度思考

3、正确的一定要坚持

4、与上级保持目标一致

二、向上级进谏的要点

1、勇于向上级进谏

2、私下向上级进谏

3、进谏的禁忌

4、进谏的策略

5、进谏的方式

三、把握对上级说“不”的时机

1、上级定下疯狂的工作期限

2、上级的要求违背你的原则

3、上级压榨你的时间

4、上级欺软怕硬

5、上级非常看重你

四、解决与上级的不愉快

1、反躬自省不诉苦

2、主动沟通求补救

3、不以恩怨误工作

4、求同存异

5、上级有事帮一把

6、时时处处表尊重

工具与理论:被需要理论、巧识时机、避免矛盾

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