《高效执行的PDCA工作法》

《高效执行的PDCA工作法》

主讲：董洪斌

【课程背景】在职场中，你是否有以下这些烦恼？

 工作的效率和生活品质一直无法得到提高

 参加工作很长时间，却觉得自己并没有得到成长

 工作中总是犯同样的错误

 总是会遇到同样的问题

 自己的行动力总是不强

 效率不高

 成长太慢

 无法成为优秀商务人士

 无法做到工作家庭两不误

。。。。。。。。。。

今天的企业竞争已经进入到了白热化的时代，企业到底在竞争什么，很多的企业家或者管理者却始终没有搞清楚，企业的竞争一定是人才的竞争，而人才的竞争却是思维和管理方式的竞争，最终体现在人才效率的竞争上来了，人才效率就是是否具备高效率的工作方式承载。我们不断在进行人才的识别、招募、培养，整个体系繁杂庞大，但是我们是否有一个非常非常清晰、简单、人人都可以学会的工作方法，让每个管理者和员工的思考、规划和工作实施，理性、准确、可操作，因此每个人的工作效率得到有效的提升，减少了浪费和矛盾，让组织的运转更快。我想最核心的是降低搭建管理体系的复杂程度和使用风险，为企业的快速发展和人才的迅速成长创造了环境。

全球许多著名的公司运用这个高效PDCA工作法，让企业的效率和管理走上了一个良性的轨道，非常值得中国的企业和组织去借鉴和实践。【课程收益】1、充分认识PDCA工作法和PDCA的规模效应

2、掌握从KGI到KPI，制定计划的步骤3、熟练计划从“行动措施”落实到“具体任务”的转化过程4、把握“重要且不紧急”的时间分配机制，让时间效率最大化5、永远关注过程管理，让验证和调整为计划成功保驾护航【课程特色】激情，有趣，注重互动；实战，有效，学之能用；实用，投入，案例精彩

【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长

【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】

第一章 位于前端领域的PDCA管理体系

一、PDCA的概念、意义和特征

1、PDCA的概念

2、PDCA的意义与运用范围

3、PDCA的特征

二、PDCA是企业强有力的管理模式

1、PDCA是企业强有力的管理模式

2、PDCA管理能力决定企业高层的价值观念

3、世人对PDCA的6大误区

案例研讨：王总的团队绩效一直无法提升

三、充分认识PDCA的规模效应

1、充分认识PDCA的规模效应

2、越深入就越让人感到其乐无穷

3、PDCA与自信

4、何谓高效PDCA工作术

第二章 找出差距，制定“计划”

案例研讨：努力为什么没有结果？

一、制定计划既要小心谨慎又需大胆尝试

1、实践PDCA不成功的人士50%失败在制定计划阶段

2、失败的2大原因

二、制定计划的步骤

1、步骤一：定量化目标管理（设定KGI）

2、步骤二：找出目标与现状之间的差距

3、步骤三：制定课题，提出解决方案

4、步骤四：锁定三个主要课题

5、步骤五：课题的KPI指标化

6、步骤六：制定解决方案，达成KPI指标

7、步骤七：将解决方案按优先顺序排列

8、步骤八：将计划可视化

三、提高假说精度

1、因式分解决定PDCA的速度和深度

2、因式分解带来的好处

3、因式分解的要领

4、因式分解的应用要领

工具与理论：SMART原则、因式分解法、KPI

第三章 坚韧不拔的“执行力”

案例研讨：袁源漏掉了什么？

一、解决方案与“行动措施”和“具体任务”的区别

1、什么是“行为措施”（DO)

2、什么是“具体任务”（TODO)

3、无法实施的3个案例

二、解决方案实施分为5个步骤

1、步骤一：将解决方案转化为行动措施“DO”

2、步骤二：将行动措施“DO”排列出优先次序，确定重点

3、步骤三：行动措施的量化（设定KDI）

4、步骤四：将行动措施落实为具体的任务

5、步骤五：确认落实的同时逐步推进具体任务

6、具体任务的管理窍门

三、为实现高效运行的“时间管理”

1、为何总是忙得不可开交

2、盘点已有行动措施，确定“割舍”内容

3、“重要且非紧迫”区域的实施方法

工具与理论：优先次序、要事第一、时间管理

第四章 验证与调整是成功的保证

案例研讨：袁源漏掉了什么？

一、验证阶段：周密计划与精准实施基础之上的“回顾”总结

1、验证失败的两种形式

2、验证回顾的5步骤

3、验证精度与深度之间的关系

4、受到“启发”于是产生了“C”

二、调整阶段：基于验证结果的“改进”与“拓展”

1、系统理解“调整”并非易事

2、实施调整的三个步骤

3、验证及调整经常出现的失误

三、高效PDCA工作术，团队共同实践的结果

1、高效运行PDCA的必要条件

2、以高效解决课题的“半周会议”

3、养成写PDCA笔记的习惯

工具与理论：过程管理法、复盘法、半周会议法