:2023《团队目标管理》培训提纲(2天版)
讲师:王梓乔 发布日期:07-20 浏览量:19
王梓乔:2023《团队目标管理》培训提纲
课程背景:
“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门的分目标,管理者根据分目标完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。德鲁克认为,如果一个领域没有特定的目标,这个领域必然会被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。
企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望,而分目标又是各级领导人员对下属人员进行考核的主要依据。
课程收益:
团队目标管理的障碍
团队目标制定与分解
团队计划制定与沟通
团队计划落实与改进
培训对象: 各级管理者\后备干部
培训人数: 30人(建议)
培训资源:可进行分组场地、投影仪、移动麦克、白板、白板纸、白板笔等。
培训方式:讲授、案例分析、小组研讨、游戏、音视频等。
培训课时:12小时
培训提纲:
第一天:上午(9:00-12:00)
第一部分:团队目标管理的重要性与障碍
一、团队目标管理的重要性
明确团队目标
重视成果
分清工作的轻重缓急
授权委派
二、团队目标管理困惑
难以实现
三拍现象
三互现象三找现象
各自为政
秋后算账。
三、团队目标管理的本质
1、团队目标管理的一般理解
2、团队目标管理的本质
第二部分:合格团队目标的5个标准
问题思考:
1、团队目标的定性与定量具体该怎么理解?
2、在实际工作中,一些团队的目标很难定量化、具体化?
3、定量的团队目标相对于定性的团队目标更好监控,是否要尽可能的将定性的团队目标转化为定量的团队目标?
一、团队目标是明确的
1、团队目标明确的5W2H
2、影响团队目标实现5要素
二、团队目标是可衡量的
量化
细化
流程化
三、团队目标是可实现的
路径设计
路径汇总
作战地图
跟踪执行
四、团队目标与结果相关
个人目标与团队目标相关
短期团队目标与长期团队目标相关
团队目标实施与团队目标责任相关
五、团队目标有时间期限
1、最后期限的拖延
2、期限承诺
3、克服拖延
4、觉察不良习惯
5、立即行动
测试:行动力
第一天:下午(14:00-17:00)
第三部分:团队目标校准
一、两种团队目标
愿景团队目标
表现团队目标
二、团队目标区分
三、团队目标校准的操作步骤
确定关键词
具体到事实
真实的数据
当事人愿意接受的是什么
团队目标中要体现成果
达成团队目标的时间段
用一句话描述团队目标
四、团队目标校准的有效问题
10分钟训练
问题思考:目标制定过程中,若与成员充分沟通后,仍无法达成一致,如何处理?
五、团队目标确定的五种决策模式及训练
1、五种决策模式
2、七个影响决策的要素
第四部分:理清现状
问题思考:设定团队目标时,如何准确的评估可实现性?
一、理清现状的关键点
回溯事实
寻找数据
二、理清现状的操作步骤
看现状:事实
现在和过去的数字
与团队目标相比的数据
发现优势、差距、问题点或关键点
案例(小组练习)
三、理清现状的有效问题
纸飞机(训练)
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第二天:上午(9:00-12:00)
第五部分:梳理关键要素公式
一、关键要素公式的作用
把表现团队目标变为操作团队目标
当事人以更快、更好、更省力、更省钱的方式取得成果
二、梳理关键要素公式的操作步骤
协助当事人找到表现团队目标中的关键词
写出价值公式
对比过去数据和团队目标数据
帮助当事人发现业绩点、效益点和问题改善点
用四更法则找途径和方法
写出途径或方法的每个环节上的关键行为
案例(小组练习)
三、梳理关键要素公式的有效问题
训练
第六部分:确定行动团队目标
行动团队目标的依据
问题思考:
1、怎样为既定团队目标设定合理的时限?
2、对于某些工作,比如研发,涉及一些技术性工作无法预测完成的时间,该怎么办?
3、对于某些借助于外部的工作也无法预测准确时间,该怎么办?
历史数据
行业数据
经验数据
实验数据
二、订立行动团队目标的三步技巧
找到关键要素公式
放上历史数据
放上与表现团队目标相关的数字
三、订立行动团队目标的操作步骤
协助当事人确认关键要素公式
放上过去数据或过程数据
发现问题改善点或提升环节
协助当事人写出行动数据
当事人列出行动团队目标
案例(小组练习)
四、订立行动团队目标的有效问题
训练
综合练习(20分钟)
第二天:下午(14:00-17:00)
第七部分:团队计划制定与沟通
一、团队各成员工作项目之间的逻辑关系
完成-开始
开始-开始
二、制定可行性团队计划
确定团队目标
制定交付物清单
编制团队计划时间表
问题思考:
1、团队目标跟进时,一般都那些情况可以调整或改变团队目标?
2、团队目标跟进的目的之一是在必要时,调整甚至改变目标,怎样评价什么情况下可以调整或改变目标的?
3、需要根据哪些条件和依据来制定目标跟进会议的频率和形式?
加入支持计划
风险矩阵小组活动:分析团队目标实施风险
三、设置团队计划的关键控制点
关键控制点选择
确定关键控制点工具
问题思考:
1、如何监督和指导目标的完成?如何跟进目标时解决矛盾冲突?
2、团队跟进中发现团队工作极易被打乱,如何协调紧急工作和突发工作打乱的情况?
四、有效团队计划工具
团队目标管理卡
甘特图PERT网络图
平衡分析
五、团队行动计划的6个要素
需要做的事
明确的时间
适宜的地点
正确的方法
正确的人选
正确的资源
六、团队计划制定的关键:双向沟通
知道吗
一致吗
认同吗
第八部分:团队计划执行与持续改进
二、工作授权与任务委派
1、授权步骤
问题思考:
1、如何在团队中合理分配任务,才会不引起分配不均导致的团队内部矛盾?
2、明确每个成员的工作任务后,成员各自工作,一旦有临时性工作,临时性工作成员不情愿做,因为不是个人的任务,这也是常见的,该怎么解决?
3、怎么判断给成员分配的任务是否合理,太难了可能完不成,太容易了又影响团队整体目标?
2、任务委派
工具:授权三角
3、安肯自由量表
三、计划落实与高效会议
1、有效会议要点
2、会议成本与效益
3、低效会议问题与解决
4、会议成员的责任
5、会议中问题人员的有效控制
四、团队计划的实施与改进
1、目标跟进(团队目标:交付物)
2、过程跟进(进度落实与偏差控制、走动式管理)
3、结果跟进(工具:PDCA)