时间和计划管理

时间和计划管理

课程大纲





针对问题:

•

“管理者？我们实际就是超级干活员工。上面指一个山头，我们就要第一个拿枪冲上去

。”

•

什么是优秀的领导者？首先得是业务上的No.1,业务拿不起来，部门的人怎么服你？

• “事情千头万绪，全都是紧急且重要的事，怎么计划统筹？”

• “计划赶不上变化，做什么计划？还不赶快动手干活”

• “上面只管分配指标，底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”

•

“我说得已经很清楚，他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干，还不如我自己

干来得快”

• 为什么我如此努力的工作，领导同事们总认为我没干到点上？

• 我们部门啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。

•

部门里面，有人忙得团团转，有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动，下属抱怨不知道

该干什么。

• 授权？哪件事不是上级领导盯着，出点纰漏还不是拿我开刀，我敢授权吗？





课程收获：

• 让管理者明确自己的角色定位，顺利完成角色转换

• 让学员了解自己浪费时间的因素

• 了解时间管理的五大原则，并牢记最基本的原则：要事第一

• 学会一两种时间管理的技巧

• 了解工作计划的重要性，并掌握制定工作计划的方法和步骤

• 熟练掌握几种制定工作计划的工具，如思维导图、WBS等



课程时间：一天（7小时）



培训形式：课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。





课程纲要：

第一单元：管理者角色定位

收益：了解管理的基本概念，明确成功的管理者的角色定位，完成从业务骨干向管理者

的角色转换

← 前言：管理之道、法、术

← 什么是管理？管理既是科学又是艺术

← 管理者应具备的素质

← 不同层级管理者对管理技能的需求的不同

← 管理者的五个角色

← 管理者角色转换困难原因

← 成功的管理者所需要的技能

第二单元：时间管理的概念和误区

收益：了解自己浪费时间的因素，并理解时间管理的真正含义

← 关于时间的小游戏

← 时间的属性

← 时间管理发展的四个理论阶段

← 时间管理的误区

← 浪费时间的因素分析

← 时间管理的真正含义

• 本单元工具：生命中的鹅卵石

第三单元：时间管理的基本原则

收益：了解时间管理的五大原则

← 案例讨论：一周工作时间安排

← 目标原则

◆ 目标的意义：（1）对企业；（2）对个人

◆ 目标制定的原则：SMART；期望原则；参与原则

← 第二象限原则

◆ 案例：苹果公司CEO乔布斯成功的故事

← 80/20原则

◆ 帕累托成就及长尾理论

← 有序原则

← 流程优化原则

• 本单元工具：SMART；工作优先矩阵；80/20原则

第四单元：时间管理的方法和技巧

收益：掌握时间管理的六大步骤，学会制定时间计划的关键工具，以及避免拖延和干扰

的技巧

← 时间管理的六个步骤

← 了解自己使用时间的方式和状况

← 制定工作计划的方法

← 缩短别人干扰的时间，学会说“不”

← 减少查找资料的时间——文件管理方法

← 避免拖延

◆ 拖延商数测试

← 一次做好

← 时间规划的弹性

← 待办单

◆ 运用待办单的原因

◆ 待办单制定方法

◆ 确定优先级

◆ 待办单制定练习

◆ 有效制定待办单的基点建议

• 本单元工具：拖延商数；ABC待办单

第五单元：工作计划制定

收益：学会制定工作计划的思路，掌握五大工具

← 目标分解的基本原则

← 目标分解的方法：九宫格、思维导图、鱼骨图

← 部门目标分解的两种形式

← 工作计划包含的基本要素

← 如何做好工作计划

← 制定工作计划的方法

← 制定工作计划工具介绍

◆ 思维导图、九宫格、WBS、PERT、GANTT

← 制定工作计划的基本步骤

← 工作计划制定五大工具演练

• 本单元工具：思维导图；九宫格；WBS；甘特图；鱼骨图



课程总结

视频案例：阿甘正传



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一代管理宗师彼得·德鲁克说：管理就是do right things and do things

right(做正确的事和正确地做事)，随着人本主义管理思想的不断发展，那种把人看成机

器的单纯追求单位时间效率的时间管理思想，逐渐转变为做正确的事的以人为本的思想

。

本课程针对企业中、基层经理和员工，从以人为本的思想出发，全面诠释管理者的角

色定位、职业人日常工作中的时间误区、时间管理原理、时间管理方法和技巧以及工作

计划制定工具。因此，本课程是各级员工和管理者必备的自我管理工具。

《时间和计划管理》课程历经四代时间管理理论发展，日臻成熟，是华为等知名公司全

体员工的必修课程。