《AI办公 百倍提速》

《AI办公 百倍提速》

主讲：方超老师

【课程背景】

在数字化转型的浪潮中，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度融入我们的日常工作，极大地提升了办公效率与生产力。本课程旨在帮助职场人士掌握如何利用最新的AI工具和平台，实现工作流程的自动化、智能化，从而在繁忙的工作中解脱出来，专注于更具创造性的任务。轻松进行DEEPSEEK的本地化部署，并接入WPS。通过理论讲解、实战演练、案例分析等多种形式，学员将学会如何运用AI技术优化文档处理、会议管理、数据分析、项目管理等关键环节，实现个人及团队效率的百倍提升。

【课程对象】

企业各级管理人员；办公室白领、行政助理、项目经理；

对AI技术感兴趣并希望提升工作效率的职场人士。

【课程时长】

0.5天（6小时/天）

【课程方式】

案例+实操（现场有网络、电源，学员带电脑）

【课程收益】

理解AI技术的基本原理及其在办公领域的应用现状。

掌握多款主流AI办公工具的使用方法，包括但不限于智能文档编辑、语音识别与转写、智能推荐系统等。

学习如何通过AI技术优化会议管理、日程安排、任务分配等日常办公流程。

提升数据分析能力，利用AI工具快速挖掘数据价值，辅助决策制定。

掌握WPS接入DEEPSEEK的技巧，并掌握掌握DEEPSEEK的VBA编辑技巧。

实践项目，将所学知识应用于实际工作中，体验效率提升的显著效果。

【课程大纲】

导入【略】

AI的发展

发现AI

AI的应用

AI 在办公领域的应用

DEEPSEEK 本地化部署

DEEPSEEK个人知识库搭建

DEEPSEEK的本地化部署常见问题

WPS接入DEEPSEEK

练习：生成对应的岗位职责

文本校对

智能模式

仅纠错模式

提示词的设计

如何“说人话”

万能公式

经典应用场景

使用 AIGC 工具需要掌握的要点

提问框架

分步提问

“温度”的控制

如何高效优化输出

示例/模板使用

AI文字处理话术

练习：日常工作的五个场景的话术提炼

总结汇报

练习：近一个月的工作或半年的工作总结

日报/周报

邮件

方案策划

行业报告

公众号编写

AI数据处理

数值提取

行变列

生成报告

VBA批量处理

数据表动态视频制作

AI转换与效率提升

视频转换文档

图片转换表格

网站信息提取

PDF拼接与拆分

文档压缩

快速的闹钟设置

万能的#号键应用

截取长图

边写边译

制作流程图练习：制作自己工作流程的流程图draw

制作思维导图

练习：制作自己近期需要工作汇报的思维导图xmind

AI制作PPT

无大纲

有大纲

PPT模版的母版设计

PPT美化

AI公文写作（略）

公文写作准备

单位准备和个人准备

模板库建设与术语库建设

学习公文的基础知识

个人知识库搭建

公文的格式

基本板式

序号要求

附件及落款

公文的写作流程

明确方向

明确类型

设计提示词

AI生成

内容调整

公文的质量检查

练习：根据工作编写一个通知/近期的一个公文

已有公文修改

修改优化说明