《AI赋能公文写作》

《AI赋能公文写作》

主讲：方超老师

【课程背景】在数字化办公趋势下，公文写作的规范性、高效性与合规性成为职场核心需求。本课程聚焦AI技术与公文写作的深度融合，针对法定公文、事务公文等高频文种，通过工具实操、场景演练、案例拆解等方式，帮助学员掌握AI Prompt设计、智能工具运用、合规风险防控等关键技能，实现公文写作从“耗时费力”到“高效精准”的转型，让AI成为公文写作的“得力助手”，兼顾效率提升与规范达标。

【课程对象】

公司秘书、行政管理人员、核心骨干、新员工等需要公文写作的人员。

【课程收益】理解AI赋能公文写作的核心逻辑，明确AI在格式规范、内容生成、合规审核等环节的应用场景。

熟练使用主流AI公文工具（WPS 365政务版、DeepSeek、秘塔写作猫等），掌握专属Prompt设计与优化技巧。

能够运用AI工具独立完成10类高频公文的初稿生成、格式优化与语言润色。

掌握AI合规审核方法，精准识别并规避公文写作中的政策风险、表述风险与格式风险。

形成“AI+人工”的公文写作全流程工作模式，提升公文产出效率与质量。

效率提升：借助AI工具将公文写作时间缩短50%以上，快速完成初稿生成、格式排版、数据整合等机械性工作。

规范达标：通过AI格式校验与语言优化，确保公文符合《党政机关公文处理工作条例》及单位内部规范，减少修改次数。

能力升级：从“纯人工撰写”转向“AI辅助+核心把控”，聚焦公文逻辑、政策衔接等核心价值环节，提升职场核心竞争力。

风险规避：掌握AI合规审核技巧，有效规避政策表述不规范、敏感信息泄露等常见风险。

工具沉淀：形成个人专属的AI公文写作工具清单与Prompt模板库，可直接应用于日常工作。

【课程方式】理论讲解+案例分析+工具实操+分组演练+导师点评+成果复盘，全程以“实操落地”为核心，配套专属工具包与模板手册，学员需自带电脑（现场提供网络、电源）。

【课程大纲】

公文写作核心认知与AI赋能逻辑理论要点公文写作的底层要求：依据《党政机关公文处理工作条例》，明确格式规范、行文规则与话语体系三大核心标准

职场公文写作痛点拆解：格式易错、逻辑松散、表述不严谨、效率低下、政策衔接不畅五大常见问题

AI赋能公文写作的核心逻辑：AI承担机械性工作（格式规范、信息整合、初稿生成），人类聚焦核心价值（政策解读、逻辑把控、意图传递）

互动思考：结合自身工作场景，列举3个公文写作高频痛点及AI可能的解决路径

实操任务：公文写作痛点梳理与AI解决方案匹配核心目标：精准识别自身公文写作高频痛点，初步设计AI辅助解决思路

操作步骤

结合日常工作，列出3个本人最常遇到的公文写作痛点（如格式混乱、逻辑不清等）。

针对每个痛点，参考AI赋能逻辑，撰写1条具体的AI辅助解决路径（例：格式混乱→用WPS政务版AI自动排版功能）。

小组内分享交流，互相补充优化解决方案。

AI公文写作工具矩阵实操理论要点核心工具分类与选择：政务专用AI工具（WPS 365政务版、人民网智能体等）与通用增强型工具（DeepSeek、秘塔写作猫）的核心功能与适用场景

工具选择原则：合规优先、场景匹配、操作便捷、数据安全四大维度

公文专属Prompt设计技巧：精准Prompt五要素（角色定位、公文类型、核心诉求、受众对象、格式要求）、高频模板与进阶优化技巧

实操任务任务1：公文专属Prompt设计与优化核心目标：掌握AI Prompt五要素，生成精准指令

操作步骤：

给定场景：以“单位办公室工作人员”身份，需生成一份“年度消防安全培训通知”。

按照“角色定位+公文类型+核心诉求+受众对象+格式要求”五要素，撰写初始Prompt。

参考Prompt优化技巧，补充政策依据（如《消防法》相关要求）和表述风格（正式、简洁），完成Prompt优化。

用DeepSeek或秘塔写作猫输入前后两个Prompt，对比生成结果差异。

任务2：AI公文工具基础功能实操核心目标：熟练使用AI工具完成格式排版、初稿生成与校对

操作步骤：

选择任意一款指定AI工具（WPS 365政务版/秘塔写作猫），导入一份格式混乱的公文素材（由讲师提供）。

运用工具完成三项操作：自动排版（调整字体、行距、页边距）、错别字与语义校对、核心要点提取。

基于提取的核心要点，用工具生成一份结构完整的公文初稿。

高频公文类型AI深度应用理论要点法定公文核心规范：通知、请示、报告、函、会议纪要等高频文种的格式要求、行文逻辑与表述要点

事务公文写作要点：工作总结、工作计划等文种的结构化框架与内容提炼技巧

AI在不同公文类型中的适配策略：根据文种特点设计针对性Prompt，优化生成内容

实操任务（10类公文专项实操）任务1：法定公文——通知写作核心目标：运用AI工具快速生成要素齐全、格式规范的通知

操作步骤：

场景设定：以单位办公室名义，拟写“2024年度下半年工作推进会通知”，需明确会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程安排、报送材料要求、注意事项。

设计优化Prompt（包含角色、文种、场景、要素要求、表述风格），输入指定AI工具生成初稿。

手动优化：核对格式规范（标题、主送机关、正文、落款、成文日期），补充具体工作衔接细节，确保语言简洁明确。

任务2：法定公文——请示写作核心目标：掌握AI辅助请示“一文一事”的写作规范与逻辑

操作步骤：

场景设定：以业务部门名义，向单位领导请示“申请购置一批办公自动化设备”，需说明申请背景、设备清单（含型号、数量、预算）、购置必要性、预期使用效果。

用AI工具生成初稿后，重点检查：是否聚焦单一事项、理由是否充分、预算是否清晰、语气是否谦恭得体。

借助AI合规工具校验政策依据（如单位采购管理办法），优化表述准确性。

任务3：法定公文——报告写作核心目标：利用AI整合数据，生成客观严谨的工作报告

操作步骤：

场景设定：以部门名义，向单位领导报送“2024年第三季度工作完成情况报告”，需包含工作进展、成效数据、存在问题、下一步计划。

导入季度工作数据（如完成项目数、指标达成率、遇到的3个核心问题），用AI工具完成数据整合、框架搭建、初稿生成。

手动补充具体案例和数据支撑，通过AI润色使表述客观中立、逻辑连贯。

任务4：法定公文——函写作核心目标：通过AI把握函的平行文语气，实现规范商洽/答复

操作步骤：二选一场景：

商洽函：以本单位名义，向兄弟单位商洽“联合开展2024年度行业交流活动”，说明活动目的、拟合作内容、需对方配合事项、时间节点。

答复函：以本单位名义，答复兄弟单位“关于商洽合作培训的函”，明确是否同意、合作细节、对接人及联系方式。

用AI工具生成初稿后，重点优化语气（平和得体、不卑不亢），确保事项表述清晰、无歧义。

借助AI语言检测工具，修正口语化、生硬表述。

任务5：法定公文——会议纪要写作核心目标：利用AI语音转写+要点提取，快速生成结构化纪要

操作步骤：

场景设定：获取一场“单位月度工作例会”的语音素材（由讲师提供），需生成会议纪要，包含会议时间、地点、参会人员、会议主题、议定事项、责任分工、完成时限。

用AI工具完成语音转文字，提取核心要点，自动搭建纪要框架。

手动梳理议定事项的逻辑顺序，明确责任主体和时间节点，通过AI校对语义准确性。

任务6：法定公文——通报写作核心目标：运用AI辅助完成表彰/批评通报的规范表述

操作步骤：

二选一场景：

表彰通报：以单位名义，表彰“2024年上半年优秀员工”，说明表彰对象、先进事迹、表彰决定、号召要求。

批评通报：以单位名义，通报“某部门工作失误情况”，说明事件经过、造成影响、原因分析、处理决定、整改要求。

用AI工具生成初稿后，重点检查：事实陈述是否客观、定性是否准确、表述是否庄重。

借助AI合规工具校验涉人涉事表述的规范性，避免不当表述。

任务7：法定公文——决定写作核心目标：掌握AI辅助决定的权威性、规范性写作要求

操作步骤：

场景设定：以单位名义，发布“关于加强单位内部管理的若干决定”，需包含制定依据、具体条款（如考勤管理、纪律要求、奖惩规则）、施行时间。

设计Prompt时明确“法定依据+条款式表述+权威语气”，用AI工具生成初稿。

手动梳理条款逻辑，确保权责清晰、可执行，通过AI校对条款表述的严谨性。

任务8：法定公文——批复写作核心目标：利用AI辅助完成批复的针对性、明确性写作

操作步骤：

场景设定：以单位领导班子名义，批复某部门“关于申请开展专项培训的请示”，需明确是否同意、批复意见、具体要求（如培训规模、预算控制、效果评估）。

导入请示原文，用AI工具提取核心诉求，生成针对性批复初稿。

优化批复表述：态度明确、意见具体、语气肯定，通过AI校验与请示事项的对应性。

任务9：法定公文——意见写作核心目标：通过AI辅助完成指导性意见的逻辑构建与规范表述

操作步骤：

场景设定：以单位业务主管部门名义，向各部门印发“关于提升工作质量的指导意见”，需包含总体要求、具体措施（分点列出）、保障机制。

用AI工具搭建“总体要求-具体措施-保障机制”框架，生成初稿后补充具体落地举措。

借助AI优化逻辑层次，使表述具有指导性、可行性，避免空泛。

任务10：事务公文——工作总结写作核心目标：借助AI整合数据，生成结构化、详实的年度工作总结

操作步骤：

场景设定：以个人或部门名义，撰写“2024年度工作总结”，需包含年度工作回顾、核心成效、存在不足、2025年工作计划。

导入年度工作数据（如完成项目、指标达成情况、获奖情况等），用AI工具完成数据整合、亮点提炼、初稿生成。

手动补充具体案例和数据支撑，通过AI润色使总结既有高度又接地气，避免流水账。

AI公文合规与风险防控理论要点合规审核核心维度：政策一致性、涉政表述规范、敏感信息、人物信息准确性

AI合规工具应用：敏感信息智能检测、政策表述规范校验、格式合规自动核查

人工校验关键节点：AI生成内容的政治把关、逻辑校验、数据核实三大核心环节

案例分析：解析3个AI公文不合规案例，掌握风险规避方法

实操任务：AI公文合规审核实战核心目标：掌握AI合规工具使用方法，规避公文风险

操作步骤：

给定一份包含3处合规问题的公文初稿（含政策表述不规范、敏感信息、格式错误）。

使用AI合规工具（如德塔精要合规检测功能）进行全面审核，标记问题位置。

结合《公文合规审核要点手册》，手动修正问题，撰写修正说明（每条问题需说明错误类型及修正依据）。

重新提交AI审核，确保最终版本无合规风险。

全流程实战演练与能力沉淀理论要点“AI+人工”全流程工作法：需求分析→Prompt设计→初稿生成→优化润色→合规审核的闭环逻辑

个人工具与模板沉淀技巧：根据工作场景整理专属AI工具清单与Prompt模板库

实操任务：“紧急事项处理”全流程公文写作实战核心目标：整合所学技能，完成从需求分析到合规审核的全流程操作

操作步骤：

模拟场景：单位接到上级紧急通知，需在24小时内开展“办公区域安全隐患排查”，需同步完成3项公文工作：

向下级部门下发排查通知

向上级汇报排查工作方案

制定排查问题整改清单模板

运用AI工具完成：需求分析-Prompt设计-三份公文初稿生成-格式优化-内容润色-合规审核。

整理个人专属的AI公文写作工具清单和Prompt模板。