《破解效率瓶颈：AI助力企业效能提升》

《破解效率瓶颈：AI助力企业效能提升》

主讲：王长乐老师

【课程背景】

在当前快速变化的市场和技术环境中，企业面临着前所未有的效率和创新能力挑战。面对海量的数据、复杂的数据，传统的分析与决策方式已经难以满足快节奏商业环境的需求。

为了应对这些挑战，许多企业开始探索AI技术的应用，但往往因为工具与实际工作场景不匹配或缺乏有效的实施策略而效果不佳。

本公开课旨在解决这些现实中的痛点问题，特别为各行业的老板及其团队负责人设计，帮助他们深入了解并掌握AI技术在不同业务领域的深度应用方法。通过一系列实操案例、工具演示和提示词优化训练，学员将学习到如何有效地利用AI技术提高工作效率、加速创新过程，并实现组织效率的整体提升。课程内容涵盖文档生成、数据分析、AI知识库等多个方面，确保每位参与者都能找到适合自身业务需求的解决方案，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

【课程收益】

熟练运用3种针对文档生成、数据分析和市场洞察的AI提示词优化策略。

提升企业管理层使用AI进行数据可视化及数据分析的能力，以支持更高效决策。

深入了解AI在信息获取、管理决策、文件生成等核心业务流程中的具体应用场景。

学会创建个性化AI助手，加快日常任务处理速度，提升准确性。

【课程特色】

实实战导向，学以致用：基于真实的企业和科研单位案例，重点讲解AI工具的实际应用方法。

结构清晰，循序渐进：精心设计的内容体系，从基础概念到高级应用逐步展开，确保学员能够系统地掌握知识。

聚焦实效，直击痛点：直接关注于解决效率低下、决策困难、数据分析复杂等关键问题，提供切实可行的解决方案。

强调互动，增强参与：通过现场实操、小组讨论、案例分析等多种形式，激发学员的积极性和创造力，促进深层次学习。

【课程对象】

各行业企业的创始人、CEO、核心管理层。

营销、销售、研发、生产、财务、人力资源、供应链等部门负责人

此课程特别适合那些希望带领团队走向智能化办公，希望通过AI技术提升整体运营效率和创新能力的企业领导者及其团队成员。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、为什么说用AI是职场人的一道必选题？

国家层面：国家大力推动AI+落地

国资委：部署深化中央企业“AI+”专项行动

DeepSeek符合国央企应用特性

企业层面：从数字化到数智化的转型升级

AI赋能企业从数字化到数智化转型

AI赋能企业管理变革

案例分析：某大型电商公司AI客服升级

AI对企业人力资源构成产生的影响

人力资源结构发生的巨大变化

个人层面：从电子化办公到智慧化办公升级

电子化办公和智慧化办公的底层逻辑

智慧化办公：人机协同处理信息的逻辑

二、AI赋能办公文件写作百倍提效（word场景）

我们如何从电子化办公到智慧化办公

AI赋能会议记录及高效整理

图片类会议记录的AI识别及整理

AI如何进行临时性会议记录整理

现场练习：如何通过AI进行临时性对话记录，快速梳理核心要点。

AI如何进行正式性会议记录整理

现场练习：如何通过AI进行长时间会议记录，准确记录专业术语，进行脑图梳理。

AI如何将音视频进行信息整理

现场练习：如何通过AI免费的快速将音频转化为文字，并进行系统整理。

AI赋能办公文件高效写作

AI短文写作：工作总结、工作计划撰写

现场练习：如何借助ai快速生成工作总结，并通过指令获得更高质量文件

AI长文写作：调研报告、心得体会撰写

现场练习：如何通过ai生成调研报告，并进行大纲调整和内容优化调整

AI公文写作：会议通知、管理规定的撰写

现场练习：通过ai生成正式会议报告，并进行内容优化调整

三、AI赋能PPT高效制作（PPT场景）（1小时）

为什么网上AI制作PPT 的方法不靠谱

经过PPT制作实战检验的AI工具介绍

AI素材+DeepSeek+WPS

AI素材+DeepSeek+百度文库

工具实操：如何又快又好地完成PPT制作

现场练习：现场制作不同工作场景演讲ppt

四、主流AI工具差异化优势对比（0.5小时）

通用类AI差异化优势分析（通义、文心一言、kimi、豆包）

绘图型AI差异化优势分析

系统掌握DeepSeek应用

DeepSeek的核心优势是什么

推理大模型和非推理大模型的区别

不同模型的指令策略差异

DeepSeek官方平台应用及注意事项

元宝DeepSeek应用级注意事项五、掌握企业AI高效提问与指令策略（1.5小时）

高效AI提问技巧及企业应用实例

领导型指令

现场练习：通过提示词生成定制化行程安排

现场练习：通过生成业务流程图优化管理效率

教练型指令

现场练习：通过AI辅助复杂问题决策

元芳型指令

现场练习：AI辅助疑难问题思考

如何击穿AI限制获得高质量回答

多角色互动

现场练习：通过指令获得更好的行程安排方案

打压与表扬

一问到底

威逼利诱策略

六、AI信息快速获取与智能分析方法（0.5小时）

AI智慧搜索进阶

从关键词搜索到语义搜索的升级路径

常见陷阱规避：数据时效性验证、官方口径识别、多源交叉验证

现场练习：通过ai获得行业最新政策

AI赋能excel数据分析

数据合并/拆分

数据可视化展示

现场练习：通过ai进行数据分析处理

建立企业内部知识库,赋能组织效率提升（0.5小时）

如何构建一个知识库专家助理

从笔记库向知识库升级

IMA知识库的特点

知识库搭建基本操作

IMA知识库赋能人力资源

三步打造企业培训知识库

AI知识库带来的工作改变

IMA知识库保障企业合法合规运营

AI赋能合同风险排查

AI 赋能政策文件解读AI赋能创意图片制作

现场练习：现场搭建个人AI知识库