《流程重塑：从“会用”到“精通”-将AI融入公文写作流程》

《流程重塑：从“会用”到“精通”》

将AI融入公文写作流程

主讲：李骏老师

【课程背景】

当前，AI工具已不再是“能不能用”的问题，而是“怎么用好”的问题。许多公文写作者陷入了“为用AI而用AI”的怪圈：要么是把AI当成简单的拼写检查器，未能发挥其效能；要么是盲目全盘接收AI生成内容，导致出现事实性错误或格式不规范。这种“两张皮”现象，根源在于缺乏一套将AI无缝嵌入现有办公流程的系统方法论。通过课程，旨在解决以下几个共性问题：

究竟在哪个环节让AI工具介入合适？

为什么生成内容会文不对题，修改时间甚至超过手写时间？

AI除了“写初稿”，还有什么功能可以开发？

AI的生成内容如何和人工写作内容融合？

能将AI生成的“作品”直接当作“成品”上交

本课程聚焦于“实战流”，重头梳理AI写作公文写作的工作流，通过每一环节的理论和实战演练，让学员“听得懂、学得会，下课就能上手”。

【课程收益】

帮助学员构建一套完整的“人机协同”工作流

引入“意图分析-指令设计-多轮对话-智能编辑-合规输出”的闭环模型

真正实现从“人工主导一切”到“AI辅助核心环节”的效率跃迁

【课程对象】

行政、文秘、宣传岗的中高层及基层员工

【课程时间】

0.5-1天（6 小时/天）

【课程大纲】

一、认知升级——构建“人机协同”的底层逻辑

1.传统流程的瓶颈分析

AI赋能的三个核心维度

互动：新旧工作流对比：从“线性写作”到“闭环迭代”

二、前置准备——AI写作的“弹药”与“靶心”

1.信息搜集与整理

利用AI快速抓取政策依据与背景材料 

利用AI进行竞品分析（同类公文参考）

2.选题与立意策划

利用AI进行头脑风暴，挖掘新颖角度

 课堂练习：AI头脑风暴实战

核心引擎——精准提示词（Prompt）的设计艺术

如何设计公文写作提示词？

什么是提示词，什么是提示词工程

如何搭建提示词的思维脚手架？

工具：提示词的五星公式

分组讨论：两种提示词效果对比

课堂练习：找出五星公式的要素、对一段领导需求设计提示词

2.进阶之路

少样本学习：给例子让AI模仿

思维链：引导AI分步思考

迭代优化：如何通过追问修正AI的输出方向

现场演练：设计例子模仿提示词

后处理与交付——从“草稿”到“精品”的最后一公里

1.智能润色与改写

风格迁移：让语言更正式或更生动

摘要与扩写：适应不同场合的字数要求

2.自动化合规检查

格式校对：一键符合国标/企标

敏感词与政治术语纠错

事实核查机制

模型：建立“AI生成-人工复核”的互检模式