《降本增效—AI赋能职场智能办公训练营》

降本增效—AI赋能职场智能办公训练营

主讲：贾蓓老师

【课程背景】

2026年，人工智能已从‘辅助工具’进化为‘数字同事’。

当别人为季度汇报熬夜时，你的AI已在3分钟内整合数据并生成逻辑清晰的PPT；

当别人还在逐字逐句憋方案时，你的AI已根据三句话要点，自动生成逻辑清晰、措辞得体的完整报告；当别人被Excel函数逼疯时，你的AI正自动清洗着上万行数据并输出可视化看板；当别人还在琢磨剪辑软件时，你的AI已根据文案直出高清短片。2026年，人与AI的协作深度，决定了你在职场的不可替代速度。

【课程收益】

1.文字编辑：用AI写出爆款文案

2.汇报呈现：用AI轻松搞定汇报PPT

3.数据处理：摆脱难写的EXCEL函数公式

4.图像处理：用AI自动图片处理

5.视频编辑：用AI十倍提升视频制作效率

【课程特色】

1. 全景式“AI办公模块”通关，打造全方位的AI办公技能闭环，不留死角2. 采用“训战结合”的教学模式，确保学员在课堂上就能产出工作成果

3．主流工具“一网打尽”， 建立完善的AI工具矩阵

【课程对象】

包括办公室、HR、产品、营销、运营、财务等需要使用办公软件的全体企事业单位员工

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

第零章【入门篇】如何认识人工智能

1、AIGC的基本概念与场景应用

2、树立企业员工的正确认识及应对之法

【大模型篇】大模型工具讲解

对大模型的认知升级

生成式模型和推理式模型

AI幻觉

如何选择合适的大模型

豆包、元宝、deepseek、kimi等主流大模型的比较与选择

3、Deepseek主界面功能区块介绍（单模态模型代表）

历史记录的科学用法，事半功倍

Deepseek的生成格式注意，避走弯路

上传附件的花式应用，效率提升十倍

AI编程的办公应用，小白也能创造

4、豆包主界面功亮点功能介绍（多模态模型代表）

告别PS，图片一键生成与修图

神级seedance 2.0视频功能

帮我写作功能，快速生成文案、邮件、报告等，提示词不再难住我

豆包快捷工具栏，翻译、摘要、润色、续写等效率神器

第二章 【PPT篇】智能创作PPT，用AI为职场汇报加速

1、AI-PPT工具的系统介绍

主流AI-PPT工具对比

各工具核心优势与适用场景

AI免费一键生成PPT

操作步骤：输入主题/大纲、选择模板风格、AI自动生成初稿

免费工具的局限性（模板数量、自定义程度）及应对策略

AI会员功能赋能PPT的个性化制作

会员专属功能：更多高级模板、智能排版、品牌配色、图表自动生成

如何利用会员功能进行深度定制（如调整页面布局、插入企业元素）

AI自动美化已完成的PPT

第三章【Excel篇】自动化操作excel，AI让数据处理不再难

1、使用AI对话，完成简单数据处理和数据清洗

常见操作：筛选、排序、去重、填充空白、分列等

2 自动生成函数，完成批量数据处理

常用函数自动生成：SUMIF、VLOOKUP、IF嵌套等

3、自动生成vba代码，完成高阶数据处理

4、自动生成图表和数据看板，完成数据可视化和数据分析报告

使用到的AI数据工具有：

工具一：deepseek/豆包

工具二：WPS AI

第四章【提示词篇】大模型的智能对话技巧

明确要求

写出文章需要的要点

给出文章的写作结构

提供背景、目的

为什么要提供背景：让AI理解上下文，输出更贴合实际

如何提供：简要说明当前情况、目标受众、期望效果

提供示例

示例的作用：统一风格、规范格式

如何提供有效示例：给出1-2个参考文本，并指出关键要素

角色扮演

设定角色让AI扮演（如运营、财务、律师），让答案更专业

反馈准确，指令完整

避免模糊式反馈

避免许愿式反馈

避免感受式反馈

第五章 【写作篇】掌握AI写作技能，搞定职场写作

1、短文档-通知/请示/邀请函……

AI生成技巧：角色+任务+要求+示例

2、中文档-工作总结/新闻稿/讲话稿……

AI生成技巧：先搭框架，再填充内容，最后润色

长文档-调研报告/活动方案……

长文档的规划：目录设计、章节划分、逻辑连贯

AI辅助分段生成：分部分向AI提问，最后整合统一风格

注意事项：保持数据一致性、引用来源、人工审核关键结论

工具一：大模型

工具二：AI公文工具

第末章 【总结篇】AI启航——课程总结与行动计划

课程总结及工具包发放：赠送《AI工具网址合集》等资料

行动计划：每位学员制定一份《个人AI办公提效落地计划》，选定3个下周即开始应用的AI场景

结业仪式：评选优秀学员或小组，颁发荣誉奖品

注：课程内容以企业需求的实际为准，培训师保留对课程内容安排的所有解释权。

以上，欢迎阅览、咨询约课！