《告别“瞎忙”：用高效时间管理掌控工作与精力》

《告别“瞎忙”：用高效时间管理掌控工作与精力》

主讲：徐莉老师

【课程背景】

在信息爆炸、任务繁杂的现代工作与生活中，很多人陷入“忙、盲、茫”的状态，感觉时间不够用、效率低下、精力分散。本课程基于经典时间管理理论（如四象限法、GTD系统），结合互动体验与工具实操，帮助学员建立系统化的时间管理思维，提升个人与团队效率。

【课程收益】

认知层面：理解时间的稀缺性与可管理性，建立“时间投资”思维。

工具层面：掌握时间管理四象限与GTD系统，学会分类、规划与执行任务。

行为层面：培养高效习惯，减少拖延与干扰，提升工作与生活平衡能力。

组织层面：增强团队协作效率，推动目标导向的工作文化。

【课程对象】

企业中层管理者、项目负责人

希望提升个人效率的职场人士

团队骨干与高潜力员工

对时间管理有系统学习需求的各类人群

【课程时长】

0.5-1天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：开篇互动——看见时间的价值

活动：生命格子练习

每人绘制“百年人生方格”，计算可控时间

小组讨论：面对剩余格子，你的感受与计划

模块二：时间管理认知与自测

时间管理原则：花时间如花钱

互动：时间管理小测试（9题自评）

解读得分，定位个人时间管理现状

引出四象限与GTD系统的必要性

模块三：第一代工具——时间管理四象限

讲解四象限分类逻辑（重要/紧急）

小组练习：任务归类与策略匹配

18个常见任务卡片分类

分享归类理由，讨论“要事第一”原则

互动策略匹配游戏（匹配“立刻做、排计划做、找人做、尽量不做”）

模块四：第二代工具——GTD系统实操

GTD核心理念：大脑是用来思考，不是记事

五步流程图讲解：收集→处理→组织→执行→回顾

情景模拟：处理一周工作篮

分组处理10项任务，分类为：行动清单、等待清单、日程表

工具示范：如何构建个人GTD清单系统

习惯养成技巧：

两分钟法则

习惯叠加法

习惯追踪法

模块五：总结与行动承诺（20分钟）

击掌复习：四象限与GTD核心问答

个人行动计划表：每人制定下周GTD清单框架

结束语：痛苦的第一周，是走向高效的第一步

Q&A与课程反馈