《项目管理实践+AI助力效率倍增》

Project Management Practice + AI Applicationg

项目管理实践+AI助力效率倍增

让管理效能激增的利器

主讲：高虎老师

【课程背景】

前言：

本课程是专门针对管理者及职场人士开发的项目管理课程，讲授的是他们听得懂、学得会、用得上的项目管理。

首先，项目管理是一种经过验证的结构化管理技术，可以最大限度地保证工作目标的达成。项目管理不仅仅是项目经理的事，管理者的工作中也存在着越来越多的项目型活动，而项目管理才是针对“项目”这种业务形态行之有效的管理方法。

其次，项目管理又是一种系统化的管理思维，让我们在实现目标的过程中，以全局视角来考虑各种因素对于目标实现的影响。而这种系统化的思维方式对于管理者尤为重要。

第三，美国《财富》杂志断言：“项目管理将成为21世纪核心管理模式”。

通过学习项目管理，掌握其结构化的管理技术，领悟其系统化的思维方式，可以推动管理技术的更新和管理思维的创新，从而大幅度提升管理效能，使管理与时俱进。

同时，在项目管理过程中应用AI工具，可以使项目管理效率倍增，助力项目成功。

解决问题：

什么是项目和项目管理，项目管理的框架、项目管理怎么管？

如何确保启动了正确的项目（工作），并以正确的方式来启动它？

如何管理项目（工作）的利益相关者来保证结果的达成？

如何将需求转变为具体的工作任务来执行？

如何通过工作分解来实现对于项目（工作）的化繁为简？

如何科学合理地编制项目（工作）的各项工作计划？

如何按照计划的要求来执行项目（工作），并监控计划的执行？

如何通过有效的沟通来传递项目（工作）信息？

如何做好项目（工作）的收尾工作，并推动持续改进？

如何借助AI工具辅助对项目进行管理，并提升项目管理效率

【课程收益】

认识和掌握项目管理的知识体系框架

掌握项目管理过程中的关键管理行为

结合管理工作特点，学习并实操结构化的项目管理工具

领悟结构化项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维

能够以项目的视角重新审视自己的工作，更新管理技术，创新管理思维

结合客户实际工作项目，学习AI工具在项目管理各环节中的应用

【课程方式】

知识解析+实战演练+问题研讨+案例学习+视频录像+观点陈述+模板与示例+AI应用演示+随机提问+小组PK实操性强：核心工具实战演练、AI应用演示和示例、各类工具与技术的示例和模板分享近50个

互动性强、参与性强

【课程对象】

企事业单位、政府部门及各类组织中的各级管理者，参与项目管理的各类人员，以及对项目管理感兴趣者。

【课程方式】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

破冰：创建学习项目小组

第一章 结构化方法与系统化思维

定义项目和项目管理

衡量项目目标的四个维度

管理启示

项目管理过程

项目管理怎么管？

管理启示

第二章 AI基本应用技巧

AI与AIGC

向AI提问的方法

向AI提问的万能公式

角色+任务+步骤+条件+需求

示例

与AI交流时的提问方法

循环提问

迭代式提问

让AI主动提问

第三章 启动——让你的项目赢在“起跑线”上

知道做什么前，先弄清为什么要做

演示：应用AI编写项目可行性报告

师出有“名”——有章可依

模板分享：项目章程

演示：应用AI编写项目章程

师出有“民”——有人可用

团队组建的3个要素

团队组建的3个原则

师出有“鸣”——广而告之

第四章 不识干系人，成功似“浮云”

谁可能影响你的工作？

什么是干系人？

小组讨论：某“知名项目”干系人分析

为什么要对干系人进行管理？

管理启示

找出影响你工作的人

示例：某项目主要干系人分析

演示：应用AI识别和分析项目干系人

干系人分类的四个维度

干系人管理策略与工具

干系人分析矩阵

模板分享：干系人沟通管理表

第五章 目标界定——搞清目标，识别任务

1、目标是达成结果的根本

思考：为什么想减肥却总减不下来？

目标设定的SMART原则

SMART目标的编写要素

2、将做什么转变为怎么做

将目标转化为任务的要领

第六章 工作分解——化繁为简的利器

为什么需要切“苹果？

管理启示

WBS——切苹果的“刀”

WBS化大为小的妙用

如何创建WBS

WBS分解的原则

WBS分解的逻辑

示例：不同类型的WBS

实战演练：实战项目WBS编制

演示：应用AI编制项目的WBS

第七章 计划编制——豫则立，不豫则废

基于WBS的进度计划编制思路

演示：应用AI编制项目的进度计划表

基于WBS的资源计划编制思路

资源需求计划

示例：应用AI分析项目所需资源

责任分配矩阵

示例：RACI责任分配矩阵

HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管理主题\\培训管理类课程\\培训管理者的项目管理\\课件\\辅助资料\\论坛组织工作分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent" 示例：某论坛组织工作分工表基于WBS的预算思路

HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管理主题\\培训管理类课程\\培训管理者的项目管理\\课件\\辅助资料\\项目费用预算表.doc" \t "_parent" 模板分享：费用预算表 HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管理主题\\培训管理类课程\\培训管理者的项目管理\\课件\\辅助资料\\婚礼筹备项目管理.doc" \t "_parent" 示例：某“神秘”项目预算第八章 执行与监控——管理过程，掌控变化

案例视频与讨论：案例团队是如何有效执行项目的？

执行——让计划转变为结果

控制——让执行产出计划的结果

计划与控制的因果

保持控制的“三问”与“三招”

状态跟踪——对进展做到心中有数

项目会议

模板分享：项目会议纪要

模板分享：项目团队工作例会纪要

模板分享：项目进展报告

演示：应用AI记录会议内容

实施控制——让工作在既定的轨道上前行

项目变更控制

图示：项目变更管理流程

项目范围控制

管理启示

项目进度控制

管理启示

项目中沟通的正确“姿态”

示例：某项目沟通报告表

示例：应用AI编制项目的沟通管理计划

第九章 收尾——以终为始，持续改进

如何评价项目的成败？

项目评估的四个维度

思考：为什么取经项目依然被认为是成功的？

干系人满意复盘你的项目/工作

柳传志与复盘

复盘的步骤

模板：复盘模板课程回顾与分享