《AI助力职场效能提升—职场人降本增效的新能力》

《AI助力职场效能提升—职场人降本增效的新能力》

讲师：方柳老师

【课程背景】

在降本增效成为企业核心战略的当下，人工智能技术正在重塑职场工作方式。以DeepSeek为代表的AI工具，为职场人提供了前所未有的效率杠杆——它不仅能加速日常事务处理，更能重构信息获取、内容创作、数据分析、沟通协作等工作流程。然而，许多员工面临“想用不会用、会用用不深”的困境，难以将AI潜力转化为实际的降本增效成果。

本课程直面这一挑战，聚焦AI+DeepSeek职场降本增效主题，帮助学员系统掌握提示词技巧实现高效人机对话，将高频任务封装为可复用的技能，并搭建智能体，在信息获取、文字处理、数据处理、PPT制作、研发创新与项目管理等场景中提升工作效率。课程以“思维破局——技能重塑——实战应用——智能进阶”为逻辑主线，通过两天的沉浸式学习，学员将学会如何用AI压缩事务性工作耗时、提升专业输出质量、优化跨部门协作效率，实现从“工具使用者”到“效率杠杆运用者”的跨越，让降本增效从口号变为可落地的日常习惯。

【课程收益】

建立降本增效的AI思维，找准个人岗位的效率突破点

掌握核心提示词技巧，将模糊需求转化为精准交付

学会将高频任务封装为技能并搭建智能体，实现“一次封装、反复调用”

在信息获取、创意激发、文字处理、数据分析、PPT制作、跨部门沟通等场景中实现AI赋能，提升效率

借助AI加速技术情报获取、研发知识资产结构化与项目规划，赋能研发创新效能倍增

用AI构建个人知识体系与学习路径，打造持续精进的能力引擎

通过真实场景的案例分析与实操练习，确保所学方法立即可用于实际工作

【课程对象】

本课程适用于所有希望通过AI实现降本增效的职场人士，包括：

需要频繁处理报告、邮件、汇报材料的各岗位员工

经常参与跨部门沟通、资源协调的项目人员与管理者

希望提升数据分析效率、加速决策的质量、生产、运营人员

需要处理大量技术文档、行业信息的研发与技术人员

负责培训、宣传、活动策划等创意型工作的岗位

希望通过AI减轻事务性负担、聚焦高价值工作的所有职场人

【课程时间】

2天（6小时/天）

【授课方式】

理论讲解、案例分析、小组讨论、操作演示、实操练习

【课程大纲】

备注：课程具体讲解案例、工具实操深度及课堂练习内容，均可根据贵司的具体需求、资源条件及课前调研结果进行定制化调整，以确保培训成果能直接赋能实际工作。

第一天：AI思维提升与通用效能倍增

一、AI时代的思维革命与安全合规

AI时代的职场变局与机遇

AI带来的范式革命：从“工具替代”到“流程重塑”

AI时代我们的核心竞争力是什么：技术洞察、跨部门协同、决策判断

破局点：从“工具思维”到“杠杆思维”

掌握高效使用AI的提示词技巧

角色扮演法：赋予AI身份，提升输出专业性

结构化任务法：运用“角色-背景-任务-要求”提示词框架

迭代式提问法：通过追问与细化，持续优化结果

实操练习：根据给定要求和场景书写提示词

安全红线与合规使用

内容安全：规避敏感信息与价值观风险

数据安全：将敏感数据进行脱敏处理

其他注意事项

AI助力信息获取与学习

新领域快速入门

信息获取：快速搜集并解读行业报告

要点提炼：从长篇报告中提取技术趋势、市场格局，生成思维导图

对比分析：分析不同行业文章并对比差异

专业资料深度解读

原理可视化：让AI将复杂原理用通俗语言和流程图解释

要点总结：从冗长的技术标准中提取操作维护要点

构建个人知识体系

知识体系搭建：从信息碎片到岗位能力图谱

学习计划定制：根据知识地图生成月度学习计划

成长路径规划：从当前岗位到技术专家/管理者的AI辅助规划

操作演示：讲师针对以上每个场景现场进行操作演示

实操练习：学员用AI完成个人岗位知识体系草图

三、AI助力创意激发与问题解决

头脑风暴伙伴：让AI帮你打开思路

创意激发：给定主题，让AI生成10个创意点子

跨界启发：让AI从其他行业借鉴做法

约束条件下创新：给定预算、时间等限制，让AI提出可行方案

决策辅助：让AI帮你分析利弊

利弊分析：输入备选方案和评估维度，让AI输出对比表格

风险评估：让AI识别每个方案潜在风险及应对措施

优先级排序：根据权重让AI推荐最优选择

模拟对话：让AI帮你演练跨部门协作沟通

争取资源支持：需要向其他部门申请人力/预算支持

推动问题整改：质量/审计部门发现问题，要求业务部门整改

协调项目排期：多个部门争夺有限资源，需要协商优先级和时间安排

多轮攻防演练：进行多轮对话，练习如何回应质疑、化解抵触、达成共识

话术优化建议：让AI分析你的沟通方式，提出改进建议和更得体的表达

操作演示：讲师针对以上每个场景现场进行操作演示

实操练习：每组抽取一个跨部门协作难题，用AI进行模拟对话演练，形成沟通策略和关键话术。

四、AI助力文字处理

敏捷文案生成

活动通知：一键生成要素齐全的会议与活动通知

宣传文案：快速产出结构完整、有吸引力的宣传文章

总结报告赋能

素材整合：将零散的周工作记录转化为月度总结报告

标题与金句：生成对仗工整的小标题和亮点句

风格优化：将口语化工作日志转为正式汇报文本

技能升级：创建一个报告写作智能体

实操练习：学员根据实际工作要求创建1个写作智能体

沟通邮件高效起草

事由清晰化：将模糊的沟通意图提炼为清晰邮件主题

逻辑结构化：组织“背景-诉求-建议-下一步”逻辑

语气优化：根据上级、平级、跨部门调整语气

实操练习：学员根据给定场景完成一封中文/英文邮件

技能升级：将常用邮件模板封装成“技能”，方便反复调用

第一天内容总结与答疑

第二天：深度应用与智能进阶

一、AI助力数据处理

数据整理：告别繁琐的手动操作

对话式整理：用大白话让AI整理“玻璃升降器不良记录表”

格式标准化：统一日期、单位格式，清洗异常值

数据分析：一键读懂数据在说什么

核心摘要：快速提炼关键数字（总产量、不良率）

趋势分析：生成月度不良趋势，指出波动点

异常分析：识别异常数据（如某型号不良突增）并给出可能原因

数据解读：业务洞察与决策支持

决策支持：根据分析结果建议优先改善的工序

图表解读：将分析结果转为柱状图、折线图并进行专业解读

结论生成：整理成一段可在质量例会上使用的文字结论

实操练习：学员用AI完成一份生产日报数据分析和建议

二、AI助力PPT制作

闪电构思与大纲生成

主题破题：清晰描述汇报目的（如“某项目阶段性汇报”）

大纲生成：一键生成逻辑严密的大纲（背景-进展-问题-计划）

内容填充：根据大纲自动生成每页要点

视觉化呈现与自动排版

大纲转PPT：将文本大纲快速转为完整PPT

排版优化：匹配“商务蓝”或“科技风”模板

细节调整：优化字体、配色、布局

智能美化与演讲辅助

演讲备注撰写：为每页PPT生成演讲者备注

逐字稿撰写：生成整份PPT的演讲稿

问答预判：模拟听众可能的问题并准备答案

实操练习：学员用AI完成一份工作汇报PPT初稿

三、AI赋能研发创新与项目管理

技术情报获取与监控

专利技术要点提炼：从英文专利中提取核心技术、应用场景和保护范围

技术趋势分析：对比多篇专利或文献，生成技术路线图和发展趋势判断

研发知识资产结构化

旧文档知识萃取：将历年技术图纸说明、试验报告转化为可检索的知识条目

技术文档标准化：根据设计变更快速生成规范的技术通知单

研发项目规划加速

项目计划生成：根据项目目标自动生成WBS工作分解、时间表和资源需求

技术风险评估：识别项目潜在技术风险，给出应对建议

技能封装入门：将“生成项目WBS”等高频任务封装成可复用的技能

实操练习：每组领取一个研发课题，用AI完成初步技术调研报告和项目计划要点，并尝试封装一个相关技能

四、AI技能集市与个人行动计划

技能集市：晒出你的AI成果

成果布展：每位学员展示两天课程中自己最满意的一项AI产出（如知识体系图、数据分析结论、封装好的技能、PPT大纲等）

自由逛展：学员自由走动参观，与同伴交流“这个提示词怎么写的”“这个技能怎么封装的”，互相学习借鉴

亮点采集：每组推荐1-2个优秀成果，讲师用投屏展示并点评，提炼可复制的经验

经验萃取：形成个人AI应用清单

个人复盘：每人用5分钟梳理两天学习收获，填写《我的AI应用清单》

我学会了哪些提示词技巧？

我掌握了哪几个高频场景的AI工作流？

我封装了哪几个可以反复使用的技能？

我最想带回岗位立刻用起来的AI方法是什么？

小组分享：每组轮流分享自己的清单，组员互相补充建议

集体智慧：每组汇总一份《小组AI最佳实践集锦》（含3-5个最有价值的应用点子）

行动规划：让AI成为工作习惯

一周行动计划制定：每位学员在《我的AI应用清单》基础上，制定未来一周的AI应用计划

结对承诺：两人一组互相交换行动计划，约定一周后互相检查落实情况

总结、复盘与答疑

核心知识点回顾：重点回顾课程核心方法、技巧及注意事项

学员答疑：针对学员实际工作中遇到的真实痛点与难点，进行解答

持续精进建议：推荐权威学习资源、日常积累方法和工具