《破解效率瓶颈：AI助力冶炼制造业管理能力提升》

《破解效率瓶颈：AI助力冶炼制造业管理能力提升》

主讲：王长乐老师

【课程背景】

冶炼制造企业的管理工作，既面临安全、质量、设备、能耗、成本、交付等多重指标压力，也面临大量会议、汇报、计划、通知、制度、复盘等文书工作压力。很多管理者不是缺少经验，而是被大量碎片化沟通、重复性公文写作和数据整理工作占据时间，导致真正用于现场判断、问题分析和团队带教的时间被不断压缩。

随着AI工具快速进入办公场景，管理者已经可以把一部分信息收集、材料整理、公文初稿、会议纪要、数据归纳、问题分析等工作交给AI完成。但如果没有结合冶炼制造业场景，没有把AI嵌入安全管理、生产协同、设备检修、经营分析和正式公文写作流程中，AI就容易停留在“会聊天、不会干活”的层面。

本课程在原有企业效能提升课纲基础上重构，聚焦冶炼制造业管理者的真实任务，围绕管理认知升级、AI办公提效、公文写作提效、经营与现场场景应用四条主线展开。课程强调“拿来就能用”，让学员现场形成提示词模板、公文模板、会议纪要模板和岗位AI应用清单。

【课程收益】

建立冶炼制造业管理者使用AI的正确认知，明确哪些场景最先见效。

掌握会议纪要、通知、请示、汇报、总结等公文写作的AI提效方法。

学会用AI辅助生产管理、安全管理、设备管理和经营分析。

掌握一套适合管理者的高质量提问与指令模板。

课上形成个人岗位AI应用清单和常用公文模板包。

【课程特色】

行业聚焦明确，内容对准冶炼制造企业管理场景。

管理提效与公文写作并重，解决日常最刚需问题。

以模板、案例、实操为主，不讲空泛概念。

课上可直接沉淀通知、汇报、纪要、分析等常用成果。

【课程对象】

制造企业中高层管理者、厂长车间主任、生产管理人员、设备管理人员、安全管理人员、职能部门负责人

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一天：AI助力冶炼制造业管理提效实战

一、为什么冶炼制造业管理者必须尽快补上AI应用这一课？

1. 管理工作正在被哪些低效事务拖慢

（1）会议多、材料多、沟通多、重复汇报多

（2）现场问题复杂，但大量时间消耗在整理信息而不是分析问题

（3）安全、质量、设备、成本、进度多目标并行下的管理压力

2. AI对管理者最大的价值到底是什么

（1）先替管理者做整理，再辅助管理者做判断

（2）先提高材料产出效率，再提升管理决策效率

（3）从个人提效走向部门协同和经验沉淀

案例讨论：冶炼企业管理者一天里最适合交给AI的10类事务

二、会议纪要、通知、请示、总结，怎样用AI把公文写得又快又稳？

1. 管理公文写作的高频场景

（1）会议通知、工作通报、检查通报、整改通知

（2）阶段总结、专项汇报、领导讲话稿、值班简报

（3）请示报告、方案草案、制度初稿、培训通知

2. AI赋能公文写作的实操方法

（1）先给背景、对象、语气、结构，再让AI起草初稿

（2）让AI完成扩写、压缩、改写、润色和正式化表达

（3）如何避免空话、套话和不符合企业口径的问题

3. 会议纪要与长材料整理

（1）现场会议记录快速整理为纪要和待办清单

（2）把长文档转成汇报摘要、重点问题和责任分工

（3）把领导讲话、会议讨论转成可执行行动项

现场练习：生成1份管理通知、1份会议纪要、1份工作汇报提纲

三、生产、安全、设备、经营这些管理场景，AI到底怎么用才最实在？

1. 生产与安全管理场景

（1）班组日报、周报、月报的汇总与问题提炼

（2）安全检查记录、隐患整改清单、培训材料辅助生成

（3）异常事件复盘材料与经验教训归纳

2. 设备与经营分析场景

（1）设备点检、检修记录、故障复盘资料整理

（2）能耗、产量、成本、质量指标的归纳与分析表达

（3）经营例会材料、管理驾驶舱汇报内容辅助生成

工具演示：从一份原始数据和一段现场记录生成管理分析材料

四、怎样提问，才能让AI真正成为管理助手而不是聊天工具？

1. 管理者最常用的提问框架

（1）领导型指令：明确目标、对象、格式、时间要求

（2）分析型指令：让AI归因、对比、提出建议

（3）教练型指令：让AI协助思考沟通、带教和问题处理

2. 获得高质量输出的关键动作

（1）补充企业背景、岗位职责、业务约束和专业术语

（2）分步提问而不是一次把需求说死

（3）让AI生成后再二次修订，形成自己的专属模板

现场练习：把一个真实管理难题转成3种高质量指令

五、如何让AI应用从个人试用走向部门可复制？

1. 从个人用到团队用的推进路径

（1）先沉淀常用提示词模板和公文模板

（2）再形成会议纪要、汇报、分析的标准输出格式

（3）最后逐步搭建部门知识库与经验库

2. 使用边界与合规要求

（1）涉密信息、生产数据、经营数据的输入边界

（2）AI内容必须经过人工复核与口径确认

（3）建立“AI初稿+人工审核+正式发布”机制

【工具清单】

类别

工具名称

应用场景

通用AI

DeepSeek / Kimi / 千问

公文起草、纪要整理、汇报提纲、分析归纳

办公写作

WPS AI / 灵犀

通知、报告、总结、讲话稿、制度初稿

会议整理

录音转写工具 / AI纪要工具

会议记录、待办提取、责任分工梳理

数据分析

多维表格/智能表格

产量、能耗、质量、成本等数据归纳与可视化

知识沉淀

企业知识库 / IMA

制度问答、经验复盘、专业知识沉淀