《探寻掘金—问题分析与解决工作坊》版权课
讲师:陶跃 发布日期:07-16 浏览量:42
《探寻掘金©》版权课
问题分析与解决工作坊
主讲:陶跃老师
【课程背景】
在VUCA时代,企业面临的问题日益复杂——表面看是流程卡点,深层次可能是部门墙阻隔;今天看是执行偏差,根源或许在决策阶段就已埋下。然而,大多数管理者解决问题的方式仍停留在“经验主义”和“头痛医头”:凭感觉分析、拍脑袋决策、跨部门研讨变成“各说各话”,最终方案难以落地,问题反复出现。
真正的解题高手,既需要严谨的逻辑框架来确保思考的深度,更需要科学的引导技术来凝聚团队的智慧。《探寻掘金©》课程深度融合丰田工作方法(TBP)的结构化思考体系与SPOT团队引导技术的群体共识激发工具,让管理者掌握一套“既授人以渔(逻辑),又授人以网(引导)”的实战方法论。
“探寻”是过程——像勘探队员一样,沿着线索层层深挖,直至找到问题的源头;“掘金”是结果——把别人眼中的麻烦,转化为组织成长的宝贵资产。本课程旨在帮助管理者从“解题者”升级为“掘金者”,不仅解决眼前问题,更挖掘出隐藏在问题背后的改善机会与增长潜能。
【课程收益】
系统掌握TBP八大步骤与SPOT引导工具融合的方法,从个人解题者升级为团队催化师。
现场解决一个真实业务难题,带着问题入场、拿着方案离场,实现即学即用、训战结合。
学会用A3报告一页纸说清问题,汇报沟通更高效,跨部门协调更顺畅。
收获入场调查、漫游挂图、世界咖啡、力场分析、漫游挂图、点投法、5Whys、二乘二矩阵、书写式头脑风暴、决策矩阵、世界咖啡、外交大使、真因分析树等十余种引导工具,让团队研讨更深入、共识更易达成。
建立追根溯源、持续改善的思维模式,推动个人能力向组织能力转化。
【课程特色】
建构主义教学+理论精华讲授+视频精选片段+案例分析+情景模拟+小组讨论
【课程对象】
企业中层管理者、部门负责人、主管、班组长、核心业务骨干
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程模型】
9207527940【课程大纲】
第一天:共识问题,聚焦核心
破冰与导入
1、问题设置:你目前工作中最难解决的“麻烦事”是什么?
2、视觉化呈现:将问题张贴在“停车场”或问题墙上,营造“带着问题来学习”的氛围。
3、思维启发:为什么严谨的逻辑+团队的智慧=完美的解决?
4、介绍TBP的“问题观”:没有问题才是最大的问题 。
5、介绍引导的价值:让“我解决”变成“我们解决”。
模块一:明确问题——找到真正的“敌人”
1、TBP核心:思考工作的“真正目的”,描述“理想状态”与“现状”的差距 。
2、小组讨论:互相阐述自己带来的问题,帮助对方厘清“目的vs手段”。
3、可视化差距:引导学员画出“现状环”与“理想环”,直观呈现差距。
4、产出:每人/每组将模糊的“麻烦”转化为清晰的“问题陈述”。
模块二:分解问题——化大为小,精准打击
1、TBP核心:将大问题分层次、具体化,选定优先解决的问题 。
2、引导介入:漫游挂图
设置几个维度(如:流程、人员、工具、环境)。
各组轮流在挂图上写下问题分解的视角,相互启发,避免盲区。
3、工具应用:帕累托分析(80/20法则)
模块三:设定目标——明确“去哪儿”
1、TBP核心:设定定量、具体且富有挑战性的目标 。
2、引导介入:团队共创
引导团队针对选定的问题,共同描绘“解决问题后的成功画面”。
将感性画面转化为SMART目标。
模块四:把握真因——拒绝“浮在表面”
1、TBP核心:抛弃先入为主,现地现物,反复追问“为什么”(5Whys) 。
2、引导介入:深度汇谈
引入“真因”概念:区分“ symptoms(症状)”与“ root causes(根因)”。
3、小组演练:每组运用5Whys对一个实际问题进行深挖。
4、SPOT工具:力场分析
分析“驱动因素”与“抑制因素”,帮助团队看清解决问题的阻力和助力。
第一天收尾:每组提炼出1-2个经过验证的“真因”,作为第二天的输入。
第二天:共创方案,锁定行动
激活团队导入:SPOT工具-外交大使式分享
每组留一人做“主人”,其余人作为“大使”去其他组学习真因分析的经验。
模块五:制定对策——不只有一招
1、TBP核心:思考尽可能多的对策,筛选出高附加值方案 。
2、引导介入:
(1)发散阶段:书写式头脑风暴
针对真因,每人安静书写想法,然后循环传递,激发灵感的“链式反应”。
(2)收敛阶段:二乘二决策矩阵
引导学员从“效果大小”和“实施难易”两个维度对所有对策进行排序。
(3)选出“见效快、易执行”的优先方案。
产出:形成“对策方案清单”及优先级排序。
模块六:贯彻实施对策——让方案“长腿”
1、TBP核心:制定明确具体的实施计划(谁、何时、何地、如何做) 。
2、引导介入:行动计划画布
共创“关键行动、责任人、截止时间、所需资源”的行动计划。
强调“汇报·联络·商谈”的沟通机制。
模块七:评价结果与巩固成果
1、TBP核心:评价过程与结果,将成功经验标准化 。
2、引导介入:世界咖啡
议题:如何确保这个方案不“烂尾”?如何将好做法固化下来?
学员混组交流,收集关于“成果巩固”的智慧。
3、工具落地: A3报告 ——将两天的思考浓缩成一张纸,作为向领导汇报、跨部门沟通的“一页纸商业逻辑图”。
4、结业与路演
成果展示:每组3分钟,用“问题-真因-对策-计划”的结构汇报方案。
ORID焦点汇谈 :引导全员回顾两天的收获、感受、启发与行动承诺。