《AI高效工作法—数据分析和公文写作》

《AI高效工作法—数据分析和公文写作》

AIGC办公职场提效应用技巧

主讲：李丰硕老师

【课程背景】

AI技术的突破性发展为职场效率革命提供了全新可能。以DeepSeek为代表的生成式AI工具，正以"智能助手"的角色重塑工作范式——它既能突破人类思维的认知边界，又能将复杂任务处理效率提升10倍以上。统计显示，掌握AI工具的职场人平均可节省40%工作时间，在方案策划、数据分析、文案创作等领域展现显著优势。然而，当前超80%的职场人仍停留在基础搜索功能使用阶段，未能解锁AI在垂直场景中的深度应用价值。

"DeepSeek+AI工具高效应用课程"旨在帮助学员掌握前沿AI技术，结合DeepSeek的强大能力，提升工作效率与创新能力。课程涵盖AI工具的核心功能、实际应用场景及优化技巧，适用于各行业从业者、开发者和技术爱好者。通过系统学习，学员将熟练运用AI进行数据分析、自动化处理、智能决策等，解决复杂问题，显著提升生产力。课程注重实战，结合案例演练，确保学员快速将AI技术转化为实际成果，在数字化竞争中占据优势。

本课程应运而生，旨在帮助职场人跨越"知道AI存在"到"精通AI应用"的鸿沟。通过落地方法与实战演练的深度结合，系统解决三大核心矛盾：

AI认知断层（AI工具选择与特性认知）、

应用能力缺失（场景化问题解决）、

效率转化困境（工作流重构与产出质量提升）。

课程独创"思维认知+工具实操+场景迁移"三维教学模型，覆盖高频办公场景案例库，

使学员不仅能驾驭DeepSeek等主流AI工具，更能建立AI时代的底层思维逻辑，有效提升工作效率。

【课程收益】

掌握AI核心应用能力：熟练运用DeepSeek完成方案策划、数据分析等高频职场任务。

提通过学习AI工具的应用，您将能够大幅提升公文写作和数据分析的效率。

减轻工作压力通过AI工具的辅助，您可以更轻松地完成公文写作，减少工作压力，提升工作生活的质量。

通过AI生成的公文内容可能更加规范、专业，避免了一些常见的写作错误，从而提升了整体的写作水平

堂握高效的数据分析流程，节省在数据处理和报告撰写上花费的时间,将精力集中在战略分析和决策支持上。

通过掌握AI赋能的数据分析技能,增强个人职场竞争力，为职业发展和晋升创造更多机会

【课程时长】

0.5天 6小时/天，

【课程对象】

高管，职场人士，大学生

【课程方式】

技能讲解+案例分析+实战模拟

课程方式：AI知识普及+AI底层逻辑+AI工具与方法+实操练习

课程工具：DeepSeek、豆包AI、Xmind思维导图、即梦AI生图工具、浏览器等

赠送福利-课程资料包：

清华大学104页《DeepSeek：从入门到精通》

《DeepSeek指导手册从入门到精通》

50页

《AI工具应用盘点报告》

《AI工具库：办公、绘图、视频、写作等》

279400-26352528575463556540576200381000-64770【课程大纲】

第一讲：AI/DeepSeek创造职场新机遇（10分钟）

一．开启生成式Ai新世界

1.什么是人工智能与发展 ？

2. AI发展简史：洞悉AI的前世今生

3. 大语言模型（LLM）的四大核心能力

4. 生成式AI定义 和AIGC可以做的事情

5. 生成式AI的四大类的用途和区别

6. 大语言模型（LLM）的四大核心能力

实操演练：体验Deepseek的应用

二、DeepSeek等主流AI工具助力工作提效1. DeepSeek：推理分析、逻辑判断、方案设计、深度分析

2. 文心一言：创意激发与文案优化、会议与日程管理、学习与技能提升

3. 讯飞星火：办公自动化、客户服务、行业定制化服务

4. 通义千问：智能客服与咨询、内容创作与编辑、数据分析与决策支持

5. 豆包：信息检索与分析、文档处理与协作、知识问答与学习

实操演练：体验DeepSeek工具在职场工作中的应用



第二讲：人工智能提示词（AI Prompting）（20分钟）

一．人工智能提示词

1.DeepSeek提示词/指令示范

2.DeepSeek写作创作：提示词编写

3.DeepSeek提示词/指令5

4.DeepSeek提示词使用的五个境界

5..简易提示公式Deepseek六个公式

实操演练：体验DeepSeek提示词在职场工作中的应用

二、AI初体验：AI驱动第三方软件的高效使用

1. DeepSeek驱动第三方软件概览

2. 职场中高频的图形处理工作

3. 图形处理的基本操作流程

4. 用DeepSeek驱动思维导图的设计

第一步：用DeepSeek生成Markdown格式内容

第二步：将Markdown内容先保存为txt格式，再改为md格式

第三步：在Xmind中打开【文件】，点击【导入】，选【Markdown】导入文件

5. 用DeepSeek驱动流程图的设计

第一步：用DeepSeek生成相应的流程内容，以mermaid格式输出

第二步：进入开发工具站draw.io，点击+，选择【高级】，点击mermaid，将内容粘贴上去

3826510224155实操演练：使用AI/DeepSeek制作思维导图、流程图



第三讲：DeepSeek+AI数据分析师和公文写作（2.5小时）

一、AI职场办公系统

1.DeepSeek 公司及产品介绍

2. DeepSeek 核心优势

3. DeepSeek 应用场景

4. 如何使用 DeepSeek

5.DeepSeek如何建立知识库

6. AI写作高频用途

1）. AI职场写作1：工作汇报

2）. AI职场写作2：内部通知

3）. AI职场写作3：可行性报告

案例导入：常见的DeepSeek工作报告类写作案例分析

二：DeepSeek+AI数据分析师

1.Word加DeepSeek，快速进行文本智能校对分析和函数应用。

2.Word加DeepSeek，快速进行文本智能校对分析

3.PPT加DeepSeek，数据分析好帮手

32397701155704.如何用 DeepSeek 分析装修报价

5.秘塔行业分析：https://metaso.cn/

6.财务数据分析

7.秘塔财务分析

8.秘塔企业战略分析

9.秘塔企业营销分析

10.思维导图分析

11.Power BI Desktop数据分析

12.AI生成图表的指令设计

13.AI生成数据图表的优势

14.数据图表提示词设计的核心要素

15.AI目标定义

16.数据描述风格要求技术规范

17..利用AI指导表格工具操作

18.利用AI快速整理非结构化数据

19..用AI自动化实现数据清洗与数据规范

20.利用AI智能编写公式和解释公式

21.AI写VBA代码:轻松实现高效批处理

实操演练：体验AI数据分析在职场工作中的各种应用

23. AI公文写作高频用途

1）. AI公文写作1：简单工作汇报

2）. AI公文写作2：内部通知

3）. AI公文写作3：可行性报告

4） AI公文写作如何撰写4：“总结”

5）AI公文写作如何撰:5：“请示”

6） A公文写作如何撰写6：“函’

7） AI公文写作如何撰:7：“通报’

8） AI公文写作如何撰:8：“会议纪要

9） AI公文写作如何撰:9：“请柬’

10) AI公文写作如何10;工作计划

实操演练：AI公文写作工作中的各种应用