《妙笔生花—AI赋能公文和职场写作》

《妙笔生花—AI赋能公文和职场写作》

AIGC应用技巧

主讲：李丰硕老师

【课程背景】

公文写作是职场精英的核心能力，尤其在董事长助理、总经理助理、行政总监等岗位中，公文质量直接体现专业素养与组织形象。然而，传统公文写作面临三大困境：

效率瓶颈：反复修改、格式调整耗费大量时间

质量波动：不同文种、不同场景下的写作质量不稳定

思维局限：面对领导讲话稿等复杂文种时，结构搭建与语言提炼困难

在这个日新月异的AI科技浪潮中，公文写作的边界和实践正经历着前所未有的重塑。作为政府与企业内部沟通的桥梁，以及对外交流的窗口，公文不仅是决策和信息流通的媒介，更是组织效率与专业形象的直接体现。然而，传统写作模式下存在的效率低下、易于出错、风格不统一等问题，长期困扰着众多文秘工作者和管理者。

幸运的是，人工智能技术的迅猛发展为这一挑战带来了革新性的解决方案。AI不仅仅是文字处理的辅助工具，它通过先进的自然语言处理技术，能够显著减少拼写错误和语法疏漏，提升文稿的专业度;通过深度学习和训练，AI能够确保公文在风格上的一致性和连贯性，无论是在正式的官方声明，还是日常的业务往来中，都能有效维护和强化组织的品牌形象和专业信誉。此外，AI的自动化处理能力极大地优化了重复性高的文档创作过程，释放了人力资源，使得写作人员能够更加专注于内容的创新和策略的深化。

以DeepSeek为代表的生成式AI工具，正为公文写作带来革命性突破。它不仅能快速生成各类公文初稿，更能辅助构思、优化语言、规范格式，将写作效率提升35倍。本课程专为职场精英设计，聚焦AI在公文写作中的深度应用，帮助学员从“会用AI”进阶为“善用AI”，真正实现公文写作的提质增效。

【课程收益】

1. 掌握AI公文写作全流程：从需求输入到成文输出，建立AI辅助写作的标准流程

2. 精通DeepSeek提示词设计：掌握公文类提示词的黄金公式，精准生成各类文种提升文档的说服力。

3. 提升领导讲话稿写作能力：借助AI快速构建讲话稿结构、提炼观点、优化语言

4. 建立个人公文写作知识库：利用AI工具积累模板、语料、案例，形成专属写作资产

5. 增强职场核心竞争力：通过AI赋能的写作能力，提升工作效率与专业形象

6.提示词与框架：掌握公文写作的提示词与结构，

7.驾驭AI神器：掌握如何运用公文模板训练AI，使之精准响应写作指令。

【课程对象】

董事长助理/秘书、总经理助理/秘书、总裁助理/秘书

储备干部、行政总监、行政经理、办公室主任，职场人员

人事经理、文员及拟转行系统学习的职场精英

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程方式】

技能讲解+案例分析+实战模拟

AI知识普及+AI底层逻辑+AI工具与方法+实操练习

【课程工具】

DeepSeek、豆包AI、Xmind思维导图、即梦AI生图工具、浏览器

【课程大纲】

第一讲：迎接Al，开启写作新纪元

1.未来已来，拥抱AI

1)AI的前世今生:

2)何谓AIGC

3)AI的多场景应用

4)传统写作的困境：效率、质量、思维

5)AI赋能公文写作的三大价值：生成、优化、启发

6)DeepSeek在公文写作中的核心优势：逻辑性强、语言规范、格式标准

2.常用AI写作工具

1)国内外知名Al语言大模型

2)chatGPT:智能写作先驱

3)文心一言:国内大语言模型佼佼者4)通义千问:全能智能助手

3.AI写作快速上手新体验-AI公文写作的输入与输出逻辑

输入：提示词 = 文种 + 主题 + 对象 + 要求

1)生成工作计划

2)生成吸睛标题

3)轻松写周报

4)秒变信息搜集大师

4、AI公文写作的五大高频场景

1 ：行政通知类 ：通知、通报、请示、函

2 ：事务总结类 ：工作总结、工作计划

3 : 会议管理类: 会议纪要、会议记录

4 : 决策分析类: 可行性报告、调研报告

5 : 领导讲话类 : 讲话稿、致辞

第二讲：DeepSeek公文提示词黄金法则和短公文

1.AI助力短公文

1)AI助力快速生成通知

2)AI辅助高效撰写会议纪要

3)AI智能生成通报

4.)AI辅写商务函件

2.润色修改好帮手

1)语法错误识别与修正。

2)词汇选择与替换

3)句式调整与优化

4)文章扩写与缩写

3、公文提示词的五要素公式

“文种 + 主题 + 对象 + 字数 + 风格要求”

提示词示例：

示例1：请以“通知”格式，围绕“2025年年度总结会议”，面向“全体员工”，撰写一篇300字左右的通知，语言正式、条理清晰。

示例2：请以“请示”格式，围绕“购置办公自动化设备”，面向“公司领导”，撰写一篇500字左右的请示，重点说明必要性与预算。

4、六类高频文种的提示词模板

通知 ：请以“通知”格式，围绕【主题】，面向【对象】，撰写一篇【字数】字左右的通知

请示：请以“请示”格式，围绕【事项】，面向【上级】，撰写一篇【字数】字左右的请示，重点说明【理由】和【建议】

函 ：请以“函”格式，围绕【事项】，面向【单位】，撰写一篇【字数】字左右的函，语气得体、表达清晰

工作总结 ：请围绕【时间段】的【工作内容】，撰写一篇【字数】字左右的工作总结，重点突出【成绩】和【不足】

会议纪要 ：请根据以下会议内容，整理一份会议纪要：【粘贴内容】

领导讲话稿 ：请以【领导职务】的口吻，围绕【主题】，面向【听众】，撰写一篇【时长】分钟的讲话稿，风格【权威/亲和/务实】

5、提示词进阶技巧

1. 追加指令：在AI初稿基础上继续优化

“请将以上内容修改得更简洁”

“请增加一段号召性结尾”

2. 角色设定：“你是一位资深行政总监，请帮我撰写……”

3. 格式指定：“请用分条列举的方式呈现”“请使用公文标准格式”

实操演练：学员现场输入提示词，生成一篇“工作请示”或“会议纪要”，并进行点评

第三讲：AI赋能领导讲话稿写作

1、领导讲话稿的AI辅助构思

三步法：主题输入 → AI生成框架 → 人工优化

实操演示：输入“公司年度总结大会，总经理讲话，主题：凝心聚力再出发”，DeepSeek生成讲话稿框架

2、AI生成讲话稿的黄金结构

结构部，AI辅助功能，内容要点

开场：生成问候语+主题点明 简明扼要、定下基调

主体：构建“成绩+问题+部署”三段式 逻辑清晰、层层递进

结尾：生成号召语+祝福语 鼓舞人心、升华主题

3、语言风格定制技巧

风格类型：关键词指令 ，适用场景

权威型：必须、坚决、确保、落实 工作部署、动员讲话

亲和型：我们、共同、携手、相信 团队建设、内部交流

务实型：具体、目标、措施、结果 工作总结、计划安排

4.1.演讲稿撰写新思路

1)AI写讲话稿的步骤

2)贴合领导风格的语言习惯

3)场景别演讲稿提示词

4)案例:依据提示词输出演讲稿

实操演练：学员现场用DeepSeek生成一篇领导讲话稿初稿，并进行优化调整

第四讲：AI公文写作实战与进阶

1、AI辅助公文写作的四大实战技巧

技巧：应用说明

知识库建立：用AI整理常用公文模板、语料、金句

格式规范：用AI自动调整公文格式、标点、编号

多人协作：用AI汇总多方意见，生成会议纪要

版本管理：用AI对比不同版本，标注修改内容

2.AI写报告..

1)给定模板，训练AI

2)提供关键词，输出报告:

3)优化调整初稿

4)AI生成述职报告

3.新闻稿件的智能撰写

1)提问AI,确定结构

2)给定提示词，输出新闻稿3)不断优化

第五讲：AI写作助手，轻松驾驭职场多场景写作任务

1:新媒体写作选题和标题、朋友圈、小红书笔记、公众号文章等

2:有效会议管理，提高会议效率会议通知、会议邀请函、会议议程、会议发言稿、会议纪要、通知

3:营销文案写作产品推广、品牌宣传、电商销售、广告文案、市场研究和分析、SEO优化

4:销售文案写作

商业信函、沟通规划书、角色扮演、演讲稿、沟通话术

5:商业计划书写作创业想法、公司名称、愿景和使命、值观产品和服务、市场分析、营销战略管理团队、财务预测、融资需求

6:人力资源应用文写作招聘文案、职业描述、招聘流程、简历和建立筛选标准面试和录用邮件、新员工手册和入职流程、培训课程开发、员工满意度调查报告

7:职场个人文案写作简历、面试问题、周报、工作总结、能力提升

案例实战

8、课程总结与答疑

课程要点回顾

AI公文写作能力提升路径图

学员问题解答