《公文写作核心技巧与实操方法》

《公文写作核心技巧与实操方法》

主讲：袁格非老师

【课程背景】

公文写作是日常工作中经常用到的重要技能。俗话说，天下文章一大抄。大多数职场人认为公文就是抄来抄去，所以一般的文秘岗位在行政岗里面，其薪酬水平总是归到最低那一档。但是大型公司或者企事业单位都明白，一个好的文字团队，是大公司管理丝滑运营的关键所在。管理层的战略意图、文化导向都需要通过文字传递给全体员工，没有准确、艺术的文字表达，传递效果肯定是差强人意。所以，熟练掌握公文写作技巧，是行政人员走向长远未来的必备技能。

天下文章一大抄，还有后半句：就看你会抄不会抄。

不会抄的，照搬照抄；

会抄的，参照学习逻辑框架、语言风格。

对公文写作，需要破除两个误区：一是重要性上，不是可有可无，而是必不可缺且需要准确、艺术；二是方法性上，不是随便应付，而是要掌握方法且灵活运用。

那么，公文写作有什么好方法呢？

需要从两方面去掌握：

其一，公文写作首先是公文。十五种法定公文，还有灵活多样的非法定文种，各有其写作特点和要求，要掌握文种之间的体例区别，这算是形式上的方法，姑且称之为“形法”。

其二，公文写作毕竟还是写作。既然是写作，当然需要运用一般的写作方法，结构逻辑与语言修辞，概莫能外，这算是内容上的方法，姑且称之为“意法”。

所以，学习公文写作，就要解决以下几个问题：

单位常用的是哪些文种？一般来说，并不是所有文种都会用到的，只需掌握常用的即可。

每种常用文种的写作体例（形法）是什么？

体例到底是什么意思？

公文写作中一般会使用哪些写作方法？

有没有速成的公文写作方法？

AI能否为我写出高质量的公文？

有什么写作窍门？

针对这些问题，本课程在内容编排和方法选用上，充分结合了讲师个人的实践经验和客户提供的真实案例，并做了深入的提炼抽象，既具有鲜明的个性特点，不同于传遍网络的“金字塔法”，还融合了客户单位的问题特点，体现了主动贴近客户、针对问题的“订制化”特点，充分满足客户单位的培训需求。在内容上，覆盖客户单位常用文种，详细剖析各类文种的体例要求；在方法上，倾囊相授讲师个人的“剥洋葱式”破题方法、“叠屋式”成稿方法；语言上，提供“添油加醋”“移花接木”等语言加工方法，帮助学员们快速、系统地掌握公文写作技巧，理顺写作链路，适应岗位需要，为成长为优秀的“笔杆子”奠定扎实基础。

【课程收益】

理解常见公文文种的写作特点。

掌握“剥洋葱式”破题方法，不再忧心公文写作任务。

掌握“叠屋式”建构方法，文章结构信手拈来。

掌握公文语言优化技巧，公文表达技艺再上层楼。

熟练运用AI辅助工具，公文写作事半功倍。

【课程对象】

办公室文秘，办公室主任，各层级行政管理人员

【课程时间】

1-2天（6小时/天）

【课程大纲】

引言 AI时代，还需要学习公文写作吗？

一、还记得作文该怎么写吗？

1.作文都怎么破题？

核心立意——命题作文、半命题作文、开放作文的命根子

切入角度——注意是“切入”，不是“跑题”

试试“剥洋葱式”——发散与聚焦的矛盾统一

案例：作文与公文，都是写文（多案例贯穿）

2.常用的写作手法有哪些？

论说手法——公文讲道理

陈述手法——公文说事实

案例：讲话稿、通知（可订制，下同）

二、常见法定文种的写作体例

1.通知

结构特点——灵活的三段式

语言特点——简单的大白话

格式要点——开头与结尾

案例：关于征集公司管理优化意见建议的通知

2.纪要

特殊结构——特殊版式+并列结构

语言特点——是时候展示提炼功力了

格式要点——两大格式也抵不住单位习惯

案例：会议纪要、座谈会纪要

3.请示

结构特点——向上级提问题的技术活

语言特点——大白话也可以适当渲染

格式要点——固定格式的语言符号

案例：关于召开党员大会的请示

4.批复

结构特点——与请示相对应

语言特点——自带上位者气场

格式要点——固定格式的语言符号

案例：关于XXXX的批复

5.函

结构特点——写封信有那么难吗？变化多端是真难！

语言特点——不卑不亢，拿捏！

格式要点——细节不少

案例：请示函、报告函

6.通报

结构特点——情报共享，敢作敢当

语言特点——讲清楚事实，讲明白道理

格式要点——特此通报

案例：情况通报

7.决定

结构特点——谁决定？决定啥？

语言特点——权威很严肃，表述很严谨

格式要点——长相不重要，依据和结果最重要

案例：行政类决定书、奖惩决定

8.决议

结构特点——权力会议专属，简单直接讲结果

语言特点——准确表述结果

格式要点——体现权威性

案例：XX大会三届一次会议决议

9.通告

结构特点——先简说缘由，再说具体要求

语言特点——对大家提要求，说话要注意

格式要点——特此通告

案例：关于XXX处理情况的通告

10.意见

结构特点——缘由+条文+要求（建议）

语言特点——方向不同，风格不同

格式要点——没有特别要求

案例：关于做好XXX方面工作的意见

11.报告

结构特点——分层次，有重点，结论不能省

语言特点——语言多样化，风格要一致

格式要点——避免与其他上行文混淆

案例：关于近期工作进展的报告

三、常见非法定公文的写作体例

1.工作总结

三段式最为常见

亮点重点要分清

语言晓畅是关键

案例：年度工作总结

2.讲话

逻辑结构严谨紧凑

适应讲话人语言风格

考虑场合和听众

注意紧扣讲话主题

案例：在XXX活动上的讲话

3.简报

主题鲜明

语言灵活

貌似新闻

组合运用

案例：XXX活动系列简报

四、合理使用AI辅助工具

1.AI辅助写作的定位

AI写作与人的关系

发挥AI的能力优势

2.AI辅助写作的使用方法

AI调用数据的内在逻辑

与AI沟通的语言要求