《财务工作高频AI+公文写作场景实战》

《AI+公文写作，财务工作场景提效实战》

主讲：李骏 老师

【课程背景】

现代财务部门不再仅仅是数据的记录者和报表的搬运工，而是被赋予了“业务合作伙伴”与“战略参谋”的全新定位。然而，在从“核算型财务”向“战略型财务”转型的过程中，广大财务人员面临着巨大的痛点：一方面，大量重复性的文档撰写、制度修订、会议纪要整理占据了宝贵时间，导致精力被低价值事务耗尽；另一方面，面对海量数据，财务人员往往缺乏高效的工具将其转化为具有洞察力的文字报告，难以向管理层提供有分量的决策支持。

人工智能技术的爆发式突破，特别是以大语言模型为代表的生成式AI，为解决这一矛盾提供了全新的解题思路。AI不仅能以秒级速度处理繁杂的文本信息，更能辅助进行逻辑梳理与内容润色。对于财务人员而言，掌握AI公文写作已不再是“锦上添花”的选修课，而是关乎职业生存与发展的“必修课”。

通过课程，旨在解决以下几个共性问题：

究竟在哪个环节让AI工具介入合适？

AI进行辅助公文写作的安全红线在哪里？

AI的生成内容如何和人工写作内容融合？

请示、通知、函等国标公文如何快速生成？

财务分析报如何让AI像咨询师一样思考？

如何通过公文展现工作总结、工作汇报的“含金量”和“闪光点”？

【课程收益】

帮助学员构建一套完整的“人机协同”工作流

引入“意图分析-指令设计-多轮对话-智能编辑-合规输出”的闭环模型

真正实现从“人工主导一切”到“AI辅助核心环节”的效率跃迁

重头梳理AI写作公文写作的工作流

实战演练让学员“听得懂、学得会，下课就能上手”

【课程对象】

财务相关工作人员

【课程时间】

0.5天（6 小时/天）

【课程大纲】

一、认知升级——构建“人机协同”的底层逻辑

1. 传统流程的瓶颈分析

AI赋能的三个核心维度

互动：新旧工作流对比：从“线性写作”到“闭环迭代”

二、前置准备——AI写作的“弹药”与“靶心”

1.信息搜集与整理

 利用AI快速抓取政策依据与背景材料 

 利用AI进行竞品分析（同类公文参考）

2.选题与立意策划

 利用AI进行头脑风暴，挖掘新颖角度

 课堂练习：AI头脑风暴实战

核心引擎——精准提示词（Prompt）的设计艺术

如何设计公文写作提示词？

 什么是提示词，什么是提示词工程

 如何搭建提示词的思维脚手架？

工具：提示词的五星公式

分组讨论：两种提示词效果对比

课堂练习：找出五星公式的要素、对一段领导需求设计提示词

2.进阶之路

 少样本学习：给例子让AI模仿

 思维链：引导AI分步思考

 迭代优化：如何通过追问修正AI的输出方向

现场演练：设计例子模仿提示词

后处理与交付——从“草稿”到“精品”的最后一公里

1.智能润色与改写

 风格迁移：让语言更正式或更生动

 摘要与扩写：适应不同场合的字数要求

2.自动化合规检查

 格式校对：一键符合国标/企标

 敏感词与政治术语纠错

 事实核查机制

模型：建立“AI生成-人工复核”的互检模式

标准公文的写作升级路径：

国标十五种公文一览 

请示、通知、函等高频文体规范及易犯错误避坑

标准公文一键生成的注意事项

演练：现场生成通知

工具：提示词模板

制度与规范类文书的写作升级路径

1.制度与规范类文书的大致分类

2.报销制度、财务合规通知、函等文种的AI实战攻略

互动：报销制度通知如何一键生成？

工具：提示词模板

七、小结类事务性文书的写作升级路径

1. 培训、学习等小结的常用场景示例

写好小结的关键：善用知识库

演练：AI生成培训小结结构

工具：提示词模板

八、报告类文书的写作升级路径

1.可行性研究报告：如何从“纸上谈兵”到“落地推演”

2.财务分析报告：如何从“数据罗列”到“价值洞察”

3.调查报告：如何从“素材堆砌”到“洞察变现”

演练：如何利用AI挖掘数据背后的业务风险？

工具：提示词模板

九、工作总结：

互动：工作总结的“活人感”怎么体现？

个人工作总结，AI可以做什么？不可以做什么？

个人工作总结的结构公式

个人工作的亮点挖掘术和问题剖析术

数据可视化叙事

故事和点评

巧妙用词

标题和金句如何让人眼前一亮

案例：工作总结起标题大赛

工具：提示词模板