《AI办公效能倍增—AI智能助手实战训练营》

AI办公效能倍增—AI智能助手实战训练营

主讲：江南老师

【课程背景】在日常办公中，您是否经常遇到这些场景：写报告绞尽脑汁、做PPT耗时半天、整理会议纪要反复听录音、处理数据表格头疼公式……传统的办公方式正在拖慢团队节奏。

如今，国内已涌现出一大批优秀的AI工具（如Kimi、文心一言、通义千问、WPS AI、讯飞听见等），它们完全免费或低成本，却能像“智能助手”一样帮您秒速完成文案、表格、演示、信息提炼等任务。同时，AI技术正在快速演进，了解其发展趋势能让您更好地面向未来。本课程不讲任何代码与算法，只教您“打开就用”的实战技巧，让每位员工都能轻松驾驭AI，把时间花在更有价值的工作上。

【课程收益】

效率翻倍：将报告撰写、PPT制作、会议纪要等常用办公场景耗时缩短50%-70%

质量提升：用AI辅助逻辑梳理、语言润色、数据洞察，产出更专业

零门槛落地：学会5款以上国产AI工具的核心操作，第二天上班就能用

降本减负：减少重复性文字/表格工作，降低团队加班与人力消耗

掌握提问方法：学会结构化提示词，让AI一次就给出你想要的答案

建立个人兵器库：拥有自己的AI工具清单和常用提示词模板

【课程对象】

企业行政、运营、财务、HR等职能部门员工

需要频繁撰写文档、制作PPT、处理表格的基层及中层管理者

希望提升个人办公效率的职场人士（不限行业）

企业内训负责人、数字化转型推动者

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：AI发展趋势——看清方向，不焦虑不落伍

当前国产AI工具的发展现状：从“能用”到“好用”的飞跃

办公场景中AI正在取代哪些重复性工作，又创造了哪些新机会

未来1-2年值得关注的趋势：多模态、长文本、Agent（智能体）对日常工作的影响

普通职场人应对AI时代的正确姿势：不做程序员，做会用AI的“超级个体”

现场互动：测一测你的岗位哪些任务已经可以被AI辅助

模块二：结构化提示词与AI兵器库——用好AI的第一课

为什么同样的工具，有人问出好答案，有人得到废话？——提示词的力量

结构化提示词四要素：角色、任务、上下文、输出格式（现场带练）

常用办公提示词模板库：写周报、写邮件、总结会议、润色文案……拿来就能改

建立你的个人AI兵器库：哪些国产工具分别擅长什么（文字、PPT、表格、录音、PDF）

兵器库管理法：什么场景用Kimi，什么场景用文心一言，什么场景用通义千问

实操：用结构化提示词让AI写出一份可直接用的工作日报

模块三：智能写作——告别“憋不出字”

用Kimi或文心一言快速生成周报/月报框架，只需输入几个关键词

输入工作要点，AI自动扩写成完整的会议通知、活动方案

对已有文案进行润色、缩写、改变语气（正式/亲切/激昂）

把长篇文档或网页链接丢给AI，3秒得到摘要和核心观点

模块四：智能演示——PPT从1小时到5分钟

用WPS AI或deepseek，一句话生成完整PPT大纲

让AI自动美化排版、配图、生成演讲备注

把现有Word文档一键转成PPT，无需复制粘贴

根据当前页面内容，让AI推荐下一页的逻辑结构和话术

模块五：智能会议与录音——告别反复听录音

用讯飞听见或通义听悟，上传录音文件，AI自动转文字

会议结束后1分钟生成结构化纪要：谁说了什么、达成了哪些决议、待办事项和责任人

用AI从长录音中提取关键问题，直接问“客户投诉的三个要点是什么”

模块六：智能数据与表格——用说话代替公式

用智谱清言或通义千问，用自然语言问“上季度销售额前三的产品是哪些”，直接得到答案和简易图表

把杂乱表格交给AI，让它自动归类、去重、提取统计值

用AI辅助写邮件合并、条件格式等常用操作，不再死记函数

模块七：智能信息处理——邮件、PDF、网页一键消化

用Kimi+或豆包，快速阅读长邮件/PDF合同，提取关键条款和风险点

把几十页资料丢给AI，问什么答什么（无需通读全文）

用AI辅助写工作邮件、客户回复话术，支持多版本供挑选

模块八：综合实战演练

给出一个真实的半天工作任务

例如：整理客户访谈录音 → 写一份改进方案 → 做成10页PPT → 发给领导

学员现场用所学AI工具独立完成，讲师逐一讲评优化点

复盘：回顾结构化提示词在实战中的应用，巩固个人兵器库