《DeepSeek助力高效办公，革新职场人办公效率—职场AI应用大赛方案》

《DeepSeek助力高效办公，革新职场人办公效率》

职场AI应用大赛方案

主讲：张峰老师

【课程背景】

在数字化办公时代，人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化，95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而，海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求，正形成新的效率天花板。“

在这样的背景下，AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助，AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作，从而提升效率;能够激发想象力和创造力，从而提升工作的质量。

2025年初始，在这场变革中，DeepSeekA1异军突起，作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具，展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型，以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业，对在企业工作的个体意味着什么?“通过使用 DeepSeekAl，办公人士可以显著减少重复性工作的时间和精力，专注于内容的核心表达和决策的关键分析。

案例研究显示，一些采用AI工具的企业，其文书完成时间缩短了 30%，同时提升了文本的准确性和一致性。而开源大模型也有助于企业做私有化部署，从而提高业务能力和数据的安全性。

本课程将从DeepSeek的思维链路，能力，高效互动以及在企业的应用真实场景出通过案例展示、互动练习、辅助材料等方式帮助学习者快速掌握DeepSeek的应用。实现组织和个体结果的高效、创新。

【课程特色】

办公场景深度绑定：所有案例、练习均围绕高频办公任务设计（如会议纪要生成、报告撰写、方案优化、数据整理等），避免纯理论讲解，确保学员学完可直接应用于工作。

框架化实操教学：聚焦常用DeepSeek提示词框架（ICIO、CRIPSPE、BROKE 等）与 3 大复杂任务框架（ITEF 等），通过 “框架拆解 + 案例演示 + 现场练习” 三步教学法，让学员快速掌握标准化流程，无需依赖 “灵感” 即可输出优质指令。

工具与场景结合：适配主流办公 AI 工具（豆包、ChatGPT、DeepSeek 等），讲解不同工具的提示词适配差异，确保学员在常用工具中都能高效应用。

【课程收益】

1、意识: 理解 DeepSeek大模型的能力和价值。

2、知识: 掌握与 DeepSeek 进行对话的关键原则和核心技巧。

3、技术: 借助DeepSeek实现办公场景中的创新应用，提升工作效率。

4、提效: 举一反三，用AI思维武装个体和组织，优化并提升各场景下的业务效率。

【课程对象】

企业各部门员工（行政、人事、财务、运营、市场等），需频繁使用 AI 工具处理办公任务（文档撰写、数据整理、方案设计等），希望通过学习提升效率。

职场新人或基层管理者，面临大量基础办公任务（会议纪要、周报月报、汇报材料等），想借助 AI 减轻工作负担，但受限于能力无法充分发挥工具价值。

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程方案】

阶段

内容

目标

一、掌握AI的具体应用

第一天上午：

- AI认知和改变工作模式

- AI基础工具的介绍

- DeepSeek 的能力特点

- DeepSeek 结构化提示词撰写

- DeepSeek辅助文本创作

- AI辅助会议纪要撰写

熟练使用结构化提示词与 DeepSeek 对话

熟练借助 AI 工具进行高质量文本创作

熟练使用 DeepSeek及 AI 工具提升会议纪要

第一天下午：

- AI 加速汇报 PPT 的制作

- AI辅助数据分析与可视化呈现

- AI辅助图片创意的生成

- AI辅助活动海报制作

- AI辅助创作营销视频

- AI搭建企业营销知识库

熟练使用 DeepSeek及 AI 工具提升 PPT 制作、数据分析、图片生成的效率熟练使用DeepSeek 及AI 工具提升海报、视频、知识库的构建效率。

二、岗位应用设计

第二天上午：

岗位工作坊：

- 构建各个岗位的工作提示词库

帮助业务部门构建标准的提示词库，提升工作效率

三、AI应用大赛

第二天下午：

- 规则讲解

- 搭伙组队

- 任务执行

理解大赛规则，将AI应用落地到工作场景

第二天下午：

- 小组路演

- 评委点评

- 总结颁奖