《从业务走向管理:新晋管理者角色认知与管理技能提升》

讲师:鄢雷 发布日期:07-15 浏览量:126


《创造高价值:从业务走向管理》

新晋管理者角色认知与管理技能提升训练

主讲:鄢雷老师

【课程背景】

在研产销一体化的企业中,大量新晋的管理干部(如销售主管/经理等)多由核心业务骨干晋升而来。这类群体虽具备扎实的业务能力,但转型管理后常面临四大核心困境:

角色困境:仍以销售专家思维主导工作,习惯亲力亲为解决业务问题,忽视团队管理职责,陷入忙业务、忘管理的被动;

团队困境:不懂辅导下属(如新人瓶颈突破、资深员工成长),团队能力断层。对业务人员的激励缺乏针对性(重物质轻专业认可),导致核心人才流失;

项目困境:目标与公司战略脱节,业务项目进度管控不足(如项目延期、资源短缺),业务成果难以落地;

协同困境:与跨部门协作时,因立场问题、目标错位等,导致产品叫好不叫座。

本课程聚焦业务骨干类人才转型管理岗后的核心痛点,结合具体的工作场景,通过案例+工具+实战演练,帮助新晋管理者完成从业务骨干到管理者的认知与能力双重转型,实现团队绩效与个人成长双赢。

【课程特色】

场景深度适配:所有案例、工具、演练均围绕管理者常见的工作场景及流程设计,避免与实际脱节;

管理者专属工具:提供销售版管理工具(如GROW辅导模型、目标拆解表),确保学完可直接应用于日常工作;

实战导向强:50%时间用于场景模拟(如解决方案分歧协调、上下级沟通、跨部门协作),通过做中学深化管理动作落地;

聚焦业务转管理痛点:针对性解决重销售轻管理、不会辅导下属、与跨部门协同难等高频问题。

【课程收益】

清晰业务骨干与基层管理者的核心差异,摆脱个人英雄主义,找准在团队中的管理定位;

破解业务主管的琐事黑洞,掌握高效时间管理方法,把时间用在带团队、拿结果的高价值动作上;

学会业务场景下的上下级沟通技巧,向上能高效申请资源/对齐目标,向下能精准做绩效沟通/谈单辅导;

掌握针对新人/老员工的差异化辅导方法,快速帮下属解决推进难、业绩瓶颈等问题,打造可复制的高绩效团队;

学会团队业绩目标的差异化拆解+轻量过程管控方法,让团队目标从摊派变为可落地、可达成。

【课程对象】

从业务岗晋升的管理者(如销售主管/经理、产品/市场等岗位)

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课后工具包】(部分展示)

《业务管理者时间重构计划》

《员工激励清单》

《跨部门协作障碍鱼骨图》

【课程模型】

center14859000【课程大纲】

第一部分 认知破冰——从业务岗转管理岗,你踩过哪些坑?

常见问题:业务骨干晋升后,仍用业务思维带团队—认为自己干比教下属快就是管理好,导致管理动作缺位、团队成长慢

1、破冰互动:业务团队角色体验

分组模拟:

1人扮演销售主管(负责分配任务、协调资源)、2 人扮演下属(销售执行与突破)、1 人扮演需求对接人(反馈产品/服务需求),明确彼此的任务分工与资源需求分配

讨论:

业务主管最头疼的问题:是自己上手做,还是花时间协调下属?

下属对主管的期待:是直接给答案,还是引导其自己找方案?

2、核心差异(业务岗VS管理岗)

核心目标:个人业绩突破VS团队销售目标达成

时间分配:80%用于具体业务工作VS 80%用于管理动作

价值体现:输出个人成果VS输出团队成果

问题解决方式:自己解决难题VS引导团队解决问题

工具:《业务岗转管理岗痛点清单》

练习:学员填写清单,明确 1-2个当前最需解决的转型问题,小组互提改进方向

第二部分 角色定位与时间重构——管理者该管什么、放什么?

常见问题:混淆业务岗职责与管理职责—如每天沉迷于谈单、冲业绩,却忘了盯业务进度、辅导下属成长,导致管理失职、团队效率低

1、管理者的四大核心角色

业绩操盘手:统筹团队客户/产品/资源,拆解业绩目标,把控团队业绩整体进度

团队教练:辅导下属业务技巧、解决业务难题,帮助新人快速成长、老员工突破瓶颈

资源链接者:向上申请预算/客户资源/政策支持,向下为下属分配资源、提供后盾;

协同对接者:对接研发/市场/生产/法务等部门,推动跨部门协作,为团队业绩扫清障碍

2、管理者常见角色错位警示

警惕业务权威者:过度干预下属业务具体执行方案

警惕救火队员:只关注紧急问题,忽略团队能力建设

警惕业务孤岛:只关注局部细节,导致成果无法落地

3、管理者的时间管理

方法1:四象限法

核心—区分重要紧急(如突发事故处理、客户紧急需求响应)与重要不紧急(如下属业务辅导、业务风险预判)

方法2:业务管理者六点工作制

每天上班前列6件管理核心事,优先完成

方法3:时间偷跑检查

每周复盘被业务任务占用的管理时间,逐步将管理动作占比提升至70%

工具&练习:制定《业务型管理者时间重构计划》

第三部分 团队管理与沟通——如何从自己出成果到团队出成果?

常见问题:不会辅导下属(如新人能力提升慢、资深员工陷入业务瓶颈)。不懂激励,导致团队能力断层、人才流失

向上/向下沟通的两大原则

向上沟通:用数据说话,用结果承诺换资源

向下沟通:对事不对人,用案例/据做反馈演练:下属本月业绩未达标,主管如何沟通?

向上管理的四大场景及方法

目标对齐:避免部门目标与公司战略脱节

资源争取:为预算/协作/政策空间等问题申请支持

问题上报:异常问题,要带着方案上报

成果同步:用量化数据建立信任

3、下属辅导:GROW 模型

Goal(目标):明确下属3-6个月成长目标(如掌握新产品)

Reality(现状):通过业务复盘会分析下属当前瓶颈

Options(方案):提供 3-5 个提升路径

Will(行动):约定落地动作(如每周1次复盘,每月1次成长汇报)

案例:某业务主管用 GROW 模型,辅导新人在1个月内突破新客户开发

演练:学员以辅导下属为例,现场设计1次 GROW 辅导对话框架

4、业务团队精准激励:抓住关键人才的核心需求

业务成就感(如主导核心项目)

成长机会(如接触前沿产品/大客户)

专业认可(如成为团队业务专家)

价值认可(如薪酬/奖金/职位调整)

项目话语权(如参与业务方案决策)

工具:《员工激励清单》

练习:针对团队中的 1 名典型下属(如资深员工),结合其短板与需求,设计1套辅导+激励组合方案

5、团队冲突解决

业务团队常见冲突:

内部对业务方案的偏差

项目执行进度问题

业务规划分歧

冲突解决四步法:

倾听分歧:让双方先陈述方案的逻辑+优势+风险,不打断、不评判

聚焦目标:回归核心目标(如成本/交付/质量),明确方案需满足的核心指标

数据验证:小范围验证以及行业数据对比,用数据代替主观争论

共识落地:确定最终方案(或融合双方优势),明确责任人与验证节点

演练:分组模拟业务团队对某新产品开发的方案分歧,用四步法推动共识

第四部分 执行管控——如何从业务规划到执行落地与成果交付?

常见问题:团队目标与公司战略脱节(如业务的想法不匹配公司现有能力),项目进度及管控跟进不力,客户需求无法落地和交付,导致业务投入打水漂

1、业务目标制定:SMART+M法则

基础 SMART:明确业务项目的核心指标

补充M(业务可行性):评估目标是否匹配业务能力、现有资源、优先级等要素

练习:结合公司当前业务规划,制定1个具体业务项目的SMART+T目标

2、目标拆解:拆到具体动作层面

拆解原则:对应核心目标、可落地、有明确标准

拆解维度:按人员能力/客户类型/产品品类/时间节点拆解

目标拆解的四种方法:

方法一:按层级拆(确保上下一致)

拆解步骤:公司目标→部门目标→团队目标→工序目标→岗位目标

核心原则:每个子任务可量化、可交付、有责任人、有 deadline

互动分享:如何确保本部门的的工作目标与公司目标做到对齐?

方法二:按流程拆(确保精准执行落地)

梳理业务类型

绘制业务流程图

明确各环节目标及过程指标

获取历史数据,反推过程指标

方法三:按时间轴拆(确保关键里程碑达成)

每个大目标按时间顺序拆为长-中-短

每个阶段均设置关键的里程碑节点

每个里程碑节点需要可量化、可验证

方法四:按要素拆(确保核心要素可量化)

将目标拆解成相互独立构成要素

每个要素对应一个子目标

每个子目标均需可量化

案例:某公司销售总监带领销售/产品经理做市场调研,规划出了很多新产品,为何却卖不动?

工具:《1页纸工作目标拆解表》

3、资源匹配:避免有目标、没条件

常见的核心资源:

客户/市场资源

产品/技术资源

预算/政策资源

跨部门支持资源

业务资源需求四象限法(按项目紧急度/资源重要性分类):

核心逻辑—目标重要性(如客户紧急订单交付)、资源缺口(如是否缺关键设备)

紧急重要—如明确客户需求及交付标准

紧急不重要—如常规耗材补充,授权下属对接采购,设定到货预警线

重要不紧急—如团队业务培训,季度规划中列入,协调外部讲师

不紧急不重要—如非核心资料收集,可利用碎片化时间,由应届生协助

案例:某业务主管提前 3个月申请产品迭代,避免项目因资源短缺延期

练习:针对当前的项目,列出核心资源需求清单,制定资源申请+风险应对方案

4、执行进度管控:盯紧关键节点+风险

关键节点:明确每个项目阶段的里程碑及截止时间;

进度跟踪:每周 1 次项目复盘会,用红黄绿标注进度

风险预警:提前识别业务风险、资源风险、协同风险,并制定应对预案

工具:《业务项目执行进度管控表》

演练:针对小试项目,填写《进度管控表》,标注关键节点、风险点及应对措施

5、案例:某销售经理的业绩进度管控—轻量追踪,盯紧结果

核心动作:

明确销售业绩的关键里程碑及截止时间

每日/每周销售复盘会,用红黄绿三色法标注业绩进度

提前识别业绩风险(如客户流失、市场变化),制定应对预案

第五部分 跨部门协同 ——如何打破跨部门协作的壁垒?

常见问题:业务部门与研发/产品等部门协同不畅、与生产部门对接难,导致成果卡壳

1、业务管理者的跨部门协作角色

业务价值传递者:向研发等部门翻译业务的市场及商业价值,提供精准需求

跨部门业务桥梁:向产品/财务部门解释方案的业务逻辑+价值收益+成本管控

协同风险预判者:提前识别业务与业务的衔接风险,推动提前解决

2、业务跨部门协同的核心障碍与根因

常见障碍:目标错位、沟通低效、责任模糊

工具:《业务跨部门协作障碍鱼骨图》(从目标、沟通、利益、机制四维度找根因)

3、跨部门协同的三种核心方法

利益绑定法

逻辑:找到团队目标与对方目标的结合点,让协作成为双赢

话术模板:我们需要 XX 支持(需求),这样能帮你部门达成 XX 目标(对方利益),之前 XX 项目这么协作后,效果提升了 XX%(案例)

价值传递法(FSB模型)

逻辑:用事实+情境+利益说清业务的价值,避免自说自话

模型拆解(示例):

Feature(事实):如我们新开发的客户,能为业绩增加30%

Situation(情境):如果产品能够保质准时交付,客户可以快速下单

Benefit(利益):能帮你扩大制造部门的产能,提升人才/设备利用率

演练:学员模拟向研发部介绍某客户的定制化需求,用FSB 模型组织话术

协同机制法(避免临时抱佛脚)

建立业务-市场-研发-生产等部门定期沟通机制:如每月1次三方会议,同步业务进度、市场需求、产品调整等

明确协同责任人:业务项目推进中指定市场/研发对接人、生产对接人等,避免责任推诿

模拟演练: 销售方案完成投标并中标,但采购部反馈物料价格上涨导致成本飙升,作为管理者应该怎么破局?

第六部分 落地复盘——如何制定可落地的管理行动地图?

1、课程回顾

用思维导图串联核心逻辑:角色转型(业务→管理)→团队管理(辅导+激励)→项目执行管控(目标+进度)→跨部门协同(价值传递),强化记忆

2、分组共创:解决业务团队管理的实际难题

形式:每组提出 1 个当前最棘手的业务管理问题(如下属成长慢、业务项目延期、跨部门协作卡壳等),结合课程工具拆解解决方案

输出要求:每组分享问题+对应工具 + 3步落地步骤。小组相互补充完善

3、个人行动地图制定

行动承诺:学员现场填写行动地图,明确课后第一件要落地的动作,拍照留存,便于后续跟踪

工具:《业务管理者行动地图模板》

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