《高情商沟通:管理者高难度沟通的职场智慧》(1天版本)
讲师:陶娟 发布日期:07-15 浏览量:50
高情商沟通—沟通智慧:掌握职场中的高难度对话
主讲:陶娟
课程背景:
面对不断变化的外部形势,企业想在行业中屹立不倒乃至成为“领跑者”,离不开“降本增效”这个关键词,沟通就是急剧造成内耗的隐性成本之一,当下,你所在的组织是否存在以下方面的问题:
效率低下:组织内部共赢意识薄弱,各部门习惯于自扫门前雪,互不共享核对其信息,遇事推诿和扯皮无法做到劲往一处使。
内耗严重,多数员工忙于处理些协作纠纷,大量时间精力被牵扯在内部冲突中,而不是用于完成真正的工作,结果速度与质量大打折扣。
氛围压抑:表面一团和气,实际如履薄冰。倾向以“沉默”或“报喜不报忧”,掩盖问题,屏蔽真实反馈,组织内部缺乏坦诚,尊重与信任?
以下这些常见的沟通场景,是否频繁地成为你工作中的“耗能大户”:
上下对齐:与领导沟通“压力山大”,面对“既要又要马上要”的艰难任务,如何妥善应对并争取支持?
左右拉通:跨部门协作项目中,双方各执己见不肯配合,如何突破僵局并创造共赢的解决方案,提升协同效率?
关键面谈:每次给下属做一些关键的场景对话(比如:绩效反馈、项目结项、质量评估、大客户维护)都倍感困扰,总是道理说尽却效果甚微,怎样谈才能让员工不抵触并助其成长?
本课程基于最佳行为实践,并结合心理学与沟通技术,总结出一套高效对话的底层逻辑,帮助人们在复杂高风险及敏感的沟通场景下,仍能用对话的方式找到共赢的路径,从而撬动结果的达成。
课程目标:
1、提升非职权影响力:掌握5个核心对话原则(如:安全感构建法),从而与上级、平级和下级展开顺畅的高效对话。
2、改善人际关系:通过自我改变实现无往不利的沟通效果,运用双赢的CRIB模型来赢得职场信任,修复破裂的关系
3、化解组织冲突:利用“三观察”方法来敏锐洞察他人的情绪和意图,识别对话中的风险,与个人和团队进行坦诚对话,消除冲突。
4、高风险场景应对策略:掌握针对上下级意见冲突、谈判、危机沟通等场景下的关键应对策略。
5、实战工具包:学会使用4个工具模板(如“事实→感受→需求”的反馈模型),从而从发现问题到高效坦诚的谈论问题。
适合对象:
企业各层级员工及管理者,包括业务部门、市场营销部门、客服部门、生产部门、行政人事等职能部门、经常面临重要及高风险对话场景的人群、希望提升组织内沟通和影响能力的各级经理人
课程时长:
1、1天版(6小时/天):精华框架+核心工具演练
2、深度版(工作坊):深度案例解析+定制化工作坊(增加企业真实场景的落地化编写,形成结构化案例及学员现场的情境再现,并提供多场景、多工具精讲,并最终形成口袋工具书/案例集,案例集中有案例的操作步骤、工具应用、应用技巧及关键窍门)。
授课方式:(授课、工作坊,内训、公开课、线上均可)
1、场景化设计:覆盖了职场的高频、高风险对话场景。
2、工具化落地:提供话术模板、情绪管理工具、冲突解决技巧。
3、心理科学驱动:融入脑科学原理与情绪管理技术
4、互动研讨:采用分组讨论、角色扮演等互动方式,激发学员的学习兴趣和参与度。
5、结果可视:通过模拟实际工作场景,让学员在实战中演练教练管理的技巧和方法,同时制定个人管理改进计划,训后30天跟踪实践案例,提升学以致用效果。
6、高度结构化:课程体系高度结构化,易于长期固化及应用,工具技巧实用性突出。
7、体验式学习:以改善结果为目标,而非简单提升沟通技巧,聚焦管理挑战中的复杂对话场景,打破组织沉默,增进协作,提升决策效率。
课程特色:(讲师围绕此课题的大量现状及困惑,结合了一些符合课程内容的剧作视频,情境化带入,让学员身临其境,沉浸式教学,即学即用)1、以改善结果为目标,而非简单提升沟通技巧,聚焦管理挑战中的高难度对话场景,打破组织沉默,增进协作提升决策效率,
2、课程体系高度结构化,易于长期固化及应用,工具技巧实用性突出。
3、基于社会科学研究潜心打造,在众多企业中广泛应用和实践。
课程工具:(部分展示)
课后工具包:
1、工具清单:
《知识工具火花集》
《高难度对话实战手册》(含话术模板、情绪管理工具)
《对话能力自评与改进计划表》
2、延伸资源:
书单:《关键对话:如何高效能沟通(原书第3版)》、《关键冲突》、《非暴力沟通》
“沟通门诊”后续服务(可选):课后30天内,可提交实际关键对话案例,获得讲师一对一指导或集中点评。
培训大纲:
模块一:(认知破局)什么是高难度对话?为什么关键时刻总是谈崩?——识别高难度对话,跳出对话失控的陷阱
1、高难度对话的三大特征
高风险(事关重大):对话结果将产生重要影响(如升职加薪、项目决策、关系存续)
高情绪(引发情绪):双方或一方情绪激动,理性思考能力下降
高分歧(意见不一):各方立场、看法、诉求存在显著差异
提问:是不是所有的对话我们都不擅长?
提问:符合什么特点的对话,才是真正有挑战的高难度对话?
TIPS:并不是所有的对话都让人欲罢不能,大概有20%的对话是我们比较有挑战而不太擅长的对话
2、面对高难度对话的三种典型反应
逃避:能躲就躲,把问题拖到不得不面对,但往往已错过最佳时机
硬刚:敢于面对但方式粗暴,导致关系破裂或问题恶化
驾驭:敢于面对且处理得当,既能解决问题又能巩固关系
录像:面对工作上与上级的要求不一致,你会如何处理?
3、“傻瓜式选择”的认知陷阱
要么直言不讳得罪人,要么沉默不语保和气
要么战胜对方证明自己是对的,要么认输屈服以求息事宁人
要么顾全大局牺牲个人诉求,要么坚持己见破坏团队和谐
案例:某次工作需求评审会上,面对强势开发负责人的时间要求,要么沉默接受,要么激烈争论导致关系破裂的两难困境
工具:《高难度对话识别清单》- 快速判断当前场景是否属于关键对话,提醒自己切换模式
模块二:(从心开始)如何在情绪风暴中锁定真正的目标?——调整心态、明确对话的真实目的
1、调整心态的策略
理解人的认知过程
ABC认知模型:情绪源于看法,而非事件
A(事件):对方说了什么、做了什么
B(看法):我对该行为的解读和赋予的意义
C(结果):我产生的情绪和采取的行为
改变C的关键在于调整B(认知),而非指责A(事件)
拒绝“傻瓜式选择”的科学策略
跳出二元对立,寻找既能坚持原则又能维护关系的整合方案
通过澄清真正目的,发现隐藏的共同利益点
案例:某技术总监面对CEO压缩项目周期的压力,从“要么服从要么对抗”的困境中跳出,澄清真正目的是“既要按时交付又要保证质量”,从而提出分阶段交付的创新方案
工具:《对话目标澄清卡》- 四问框架+真实目的记录模板
2、学会专注于对话的真实目的
始终关注对话目的才是对话的最高境界
工具:三思而后行
一思:我希望为自己实现什么目标?
二思:我希望为对方实现什么目标?
三思:我希望为我们之间的关系实现什么目标?
后行:为了达成这些目标,我该怎么做?
模块三:(营造安全)如何让对方畅所欲言,让沟通时的反对者变成支持者?——从对抗到共识,建立信任与安全的氛围
1、重建安全感的工具
道歉:真诚承认自己在问题中的责任,降低对方防御
工具:基于“需求”而道歉
对比说明:澄清误解——我不希望(被误解的意图),我希望(真实的意图)
共同目的:强调双方都关心的大目标,建立合作基础(四步曲)
步骤1:认知重构
工具:停战法来让彼此冷静
例:“TA可能不是故意的“替代”TA在针对我“
步骤2:目标回归
工具:探寻法挖掘对方真实诉求
例:我的对话目标是……
步骤3:共建方案
工具:共建法进行创新方案
例:我们可以如何兼顾双方需求
步骤4:明确后续
工具:行动法明确后续步骤
例:Who do What by When
持续尊重:尊重如空气,缺失时让人窒息,存在时却容易被忽视
案例:某项目经理在跨部门会议上被指责“推卸责任”,他运用对比法澄清:“我不是想把问题甩给你们(不希望),我是希望我们一起找到解决方案,确保项目按时上线(希望)”,成功扭转对话氛围
工具:《安全感重建话术库》- 道歉模板、对比说明模板、共同目的引导语
模块四:(驾驭技巧)面对高难度对话如何有效表达与倾听?——结构化表达5步曲与倾听技巧4方法的双轨运用
1、结构表达的STATE陈述法:从事实出发,而非情绪(用说服力而非杀伤力的语言来表达观点)
S(Share):分享事实
从争议最小,客观可验证的事实说起
例:上周项目进度延迟了3天
T(Tell):说出感受
在事实基础上,表达自己的解读和看法
例:我感受不好
A(Ask):邀请对方
真诚邀请对方分享他们的观点和事实
例:是不是我有什么不知道的情况,你来说说?
T(Talk):试探讨论
用试探性而非绝对化的语言表达
例:“我感觉到……“,而非“你就是……”
TIPS:说话的状态,委婉
E(Encourage):鼓励观点
鼓励对方提出不同意见,达成共识
录像:需要相互协作的团队,因观点对立而产生矛盾
练习:学员自己的对话场景进行表达与倾听的演练
2、AMPP深度倾听法:当对方生气或沉默时,如何引导对方重回对话(探索对方的内心路径)
A(Ask):询问观点
例:你刚才提到××问题,具体是指?
M(Mirror):映射情绪
例:听起来你对这个方案有顾虑,对吗?
P(Paraphrase):确认复述
例:你刚才说得是……,我理解得对吗?
你是说你无所谓?无所谓?
P(Prime):主动引导
当对方退缩时,合理猜测并引导表达
例:我猜你肯定就是……
通过本课程,学员将彻底告别“要么沉默、要么暴力”的沟通困境,真正掌握识别关键时刻、澄清对话目标、管理情绪反应、营造安全氛围、结构化表达、深度倾听、落地行动的核心能力,将工作中的“地雷区”转化为“机遇场”,成为真正的高效能沟通者。
实战模拟与工作坊(可选)
1、企业真实案例导入(课前调研):
场景示例1(向上沟通):如何向强势的上级提出不同意见,且不被视为挑战权威?
场景示例2(向下反馈):如何与一位连续三个月业绩未达标、且自尊心极强的老员工进行绩效面谈?
场景示例3(跨部门协调):如何推动一个推诿扯皮严重的跨部门项目,让各方真正担责?
场景示例4(客户处理):客户提出苛刻要求,如何既维护公司利益又不失去客户信任?
2、分组实战:
每组选取一个真实场景,运用课程所学工具(关键对话识别卡、STATE五步法、AMPP倾听法、安全重建三板斧),完整设计《关键对话应对方案》。
方案需包含:场景诊断、核心策略、具体话术、后续行动计划。
3、情境模拟与互评:
每组选派代表进行15分钟现场模拟对话,其他组观察记录并用《关键对话评估表》点评。
讲师进行专业复盘,评选“最佳关键对话实践奖”。
4、签署承诺:
全体学员签署《关键对话践行承诺书》,承诺将所学工具应用于实际工作。
通过本课程,学员将系统掌握高难度对话的底层逻辑与实战工具,显著提升复杂场景下的沟通义勇,为企业降低隐性管理成本,推动战略目标高效落地。