《AI+多维表格：智能化数据管理与流程自动化实战营》

AI+多维表格

智能化数据管理与流程自动化实战营

主讲：张娜老师

【课程背景】

在数据爆炸的时代，传统的Excel表格已经无法满足企业复杂的数据管理需求。多维表格作为一种新型的数据管理工具，凭借其灵活的字段设置、强大的数据分析能力、便捷的协作功能等优势，受到越来越多企业的关注。

本课程将从多维表格的基础知识入手，深入讲解看板与仪表盘设计、自动化流程搭建、AI工具集成等核心内容，并结合人力资源、财务、营销等实际场景，帮助学员掌握AI+多维表格的应用能力，实现企业数据管理的智能化和流程自动化。

【课程收益】

掌握多维表格核心知识：了解多维表格的定义、优势、与传统表格的区别

掌握多维表格基础操作：学会多维表格的字段设置、数据录入、筛选分组等操作

掌握数据分析可视化能力：学会设计看板和仪表盘，实现数据可视化分析

掌握流程自动化搭建能力：学会搭建多维表格自动化流程，提升工作效率

掌握AI工具集成能力：学会调用AI工具实现智能化数据处理和文案生成

掌握工作流集成能力：学会将多维表格与工作流结合，实现企业级自动化系统搭建

【课程对象】

企业数字化转型负责人、IT骨干员工、HR专员、财务人员、业务部门骨干等

【课程时长】

1天（6小时）

【课程大纲】

模块一：多维表格核心认知

场景层：

什么是多维表格？它与传统Excel表格有什么区别？

目前市场上有哪些主流的多维表格工具？各有什么特点？

多维表格能为企业带来什么价值？适用于哪些应用场景？

知识层：

多维表格的定义与核心特征

主流多维表格工具介绍：飞书多维表格、钉钉多维表格、WPS多维表格、Notion等

多维表格与传统Excel表格的区别与优势对比

多维表格的核心价值：数据管理、数据分析、团队协作、流程自动化等

多维表格的应用场景：人力资源管理、财务管理、营销管理、项目管理等

阐释层：

案例分析：企业使用多维表格替代传统表格的成功案例

互动讨论：多维表格能为你的部门解决哪些实际问题？

视频解析：主流多维表格工具核心功能演示

落地层：

工具1：主流多维表格工具对比表

演练1：多维表格与传统表格的区别识别练习

模块二：多维表格基础知识与操作

场景层：

如何创建一个多维表格？

多维表格中有哪些常见的字段类型？如何设置？

如何对数据进行筛选、分组、排序等操作？

如何实现团队协作编辑多维表格？

知识层：

多维表格的创建与基本设置：表结构设计、视图设置、权限管理等

多维表格字段类型与设置：文本、数字、日期、单选、多选、人员、附件等

多维表格数据操作：数据录入、筛选、分组、排序、关联等

多维表格团队协作：协同编辑、评论、版本管理、权限设置等

多维表格进阶功能：公式计算、数据验证、导入导出等

阐释层：

案例分析：多维表格在项目管理中的应用案例分享

互动讨论：如何设计一个适合你的团队的多维表格？

实操指导：手把手教你创建和操作多维表格

落地层：

演练1：多维表格基础功能操作练习

演练2：多维表格团队协作设置练习

模块三：看板与仪表盘设计

场景层：

什么是看板？它有什么价值？如何设计？

什么是仪表盘？它与看板有什么区别？如何设计？

如何通过看板和仪表盘实现数据可视化分析？

知识层：

看板的定义与价值：任务管理、进度跟踪、团队协作等

看板的设计方法：视图设置、卡片布局、状态设置等

仪表盘的定义与价值：数据分析、指标监控、决策支持等

仪表盘的设计方法：图表选择、数据可视化、指标设置等

看板与仪表盘的应用场景与案例分享

阐释层：

案例分析：优秀看板与仪表盘设计案例分享

互动讨论：如何设计一个适合你的团队的看板和仪表盘？

实操指导：手把手教你设计看板和仪表盘

落地层：

演练1：看板设计练习

演练2：仪表盘设计练习

模块四：多维表格自动化与场景应用

场景层：

如何实现多维表格的自动化？

多维表格在人力资源管理中有哪些应用场景？

多维表格在财务管理中有哪些应用场景？

多维表格在营销管理中有哪些应用场景？

如何调用AI工具实现智能化数据处理和文案生成？

知识层：

多维表格自动化基础：字段捷径、触发器、动作设置等

多维表格在人力资源管理中的应用：员工管理系统、考勤系统、招聘管理系统等

多维表格在财务管理中的应用：发票管理系统、报销管理系统、预算管理系统等

多维表格在营销管理中的应用：客户管理系统、销售管理系统、供销存管理系统等

AI工具集成：调用字段捷径实现智能化数据处理、文案生成、数据分析等

阐释层：

案例分析：多维表格在不同场景中的应用案例分享

互动讨论：如何将多维表格应用到你的工作场景中？

实操指导：手把手教你搭建多维表格自动化场景

落地层：

工具1：多维表格场景应用模板库（HR、财务、营销等）

演练1：人力资源管理系统搭建练习

演练2：营销管理系统搭建练习

模块五：工作流与多维表格结合

场景层：

什么是工作流？它与多维表格有什么关系？

如何将飞书多维表格与扣子工作流结合？

如何实现企业级自动化系统搭建？

知识层：

工作流的定义与核心价值：流程自动化、任务协同、结果反馈等

飞书多维表格与扣子工作流的集成方式：触发器设置、动作配置、数据传递等

企业级自动化系统搭建方法：需求分析、流程设计、系统测试等

工作流与多维表格结合的应用场景与案例分享

自动化系统的监控与优化方法

阐释层：

案例分析：企业级自动化系统搭建案例分享

互动讨论：如何将工作流与多维表格结合解决你的工作痛点？

实操指导：手把手教你搭建工作流与多维表格集成系统

落地层：

演练1：工作流与多维表格集成练习

演练2：企业级自动化系统搭建练习