《高效问题解决与团队协作的行动学习》1.0天

讲师:王志涛 发布日期:07-15 浏览量:30


《高效问题解决与团队协作的行动学习》

行动学习实战课:带你掌握高效研讨技巧

主讲:王志涛老师

课程背景:

·现代企业面临复杂问题,仅靠个体经验已远远不够。而本课程最大的价值,就是教会学员如何借助结构化的团队研讨方式,在有限时间内推动共识形成、行动方案输出,真正实现“边学边用、学以致用”。

·课程通过“3153研讨单元”等可复制的研讨结构,让学员掌握一套能在各种会议场景中反复使用的高效协作流程。它从“破冰—讨论—反思—产出”四个环节入手,用规则设计、角色分工、时间控制等机制保障研讨不跑题、不空谈。

·课程特别强调“问题导向”和“共创机制”。通过问题卡、团队画布、共创四步法等工具,帮助团队从“各说各话”走向“形成共识”,有效避免常见的讨论混乱、冲突升级、效率低下等问题。

·课程还系统引入可视化工具(如思维导图、便利贴墙、平衡轮等)和管理工具(如PDCA、SWOT、鱼骨图等),帮助学员把“思考”变成“看得见的成果”,提升方案的专业度与执行力。

课程收益:

1.掌握结构化研讨的方法,提升问题解决效率。通过“研讨单元3153”的完整体验,学员将学会如何围绕真实问题组织研讨,掌握“发散→收敛→决策”的高效思维路径,结合“橄榄模型”实现思考有序、讨论聚焦、结论落地。

2.提升团队协作力和共识构建力。课程不仅教会学员如何选题、建组、分工,还通过流程规则设计和角色机制,促使每位成员积极参与,从“各说各话”进阶到“共创共识”,真正达成行动前的一致决策。

3.掌握研讨过程控场与成果输出技巧。学员将掌握如何设计讨论流程、使用可视化工具(如思维导图、便利贴墙等)产出成果模板,同时通过时间管理和冲突应对技巧,有效应对“讨论失控”“冷场”等常见问题。

4.能组织中大型研讨,胜任跨部门协作场景。通过“漫游挂图”等工具,学员学会如何组织多议题、多角色的大型协作讨论,理解复杂信息的整合机制,掌握主持节奏、观点连接与可视化整合等催化技巧。

课程特色:

1.真实实战,体验式教学贯穿始终:课程以“3153研讨单元”的完整实操体验为起点,贯穿破冰、共创、反思、成果输出等各阶段,让学员在真实问题中沉浸式掌握高效协作与问题解决的方法。

2.结构化逻辑清晰,框架扎实可复制:课程围绕“发散→收敛→决策”三大思维过程,融合“橄榄模型”等理论工具,使学员不仅知其然,更知其所以然,形成可迁移、可复制的认知模型。

3.干货满满,工具闭环、即学即用:课程整合20+实用工具(如问题卡片、共创地图、视觉化模板、管理工具包等),每个环节都有配套工具助力成果显性化,真正做到“带得走、用得上”。

4.课程设计兼顾灵活性与系统性:从小组协作到中大型研讨,从团队共创到成果呈现,课程提供多种结构化研讨变体及应对策略,贴合不同组织场景。

5.高度互动,激发学员参与与共创动力:课程设置丰富的互动机制与角色分工技巧(如时间守门人、轮值汇报等),强化学员参与感、归属感与共创感,打造高投入的学习氛围。

课程对象:

企业培训师、讲师

课程时长:

1天(6小时/天)

课程大纲(详细版):1.在体验中掌握高效协作研讨的底层结构

(1)研讨单元3153的完整体验:

①体验:基于真实问题的研讨单元3153

•研讨单元实操+体验完整行动学习研讨过程

②分析与拆解:研讨单元结构与设计逻辑

•分析:为什么分为这几步骤、每一环节的作用

•行动学习“橄榄模型”+三大思维过程:发散→收敛→决策

•如何调适性使用结构化研讨单元:灵活“放大”“缩小”研讨规模

•【示例】从规则与流程两要素设计3153研讨单元的不同形态

(2)解析研讨催化的核心规则与技巧

①开场:快速破冰与建立信任场域(Check-In规则)

•快速营造学习状态,激发安全感与参与感

•【示例】破冰小项目的设计:让每位成员都能快速“发声”

②过程规则设计:确保多元参与+过程可控

•核心原则:不打断发言、挑战观点不攻击人

•【示例】角色设置:记录员、时间守门人、总结者、联想者等,提升组织效能

•【示例】时间结构设计:防止讨论失控或空谈

•【示例】产出显性化:共创“8点共识”或“行动清单”

③反思阶段关键机制

•【示例】每人必须表达一次反思观点

•使用“三问反思卡”结构化思考(触动/意义/行动)

④结尾Check-Out催化技巧

•【示例】每人一句话总结收获或承诺

•引导复盘小组动态与学习过程,沉淀认知曲线

⑤口诀总结:真题引、结构撑、角色清、时间稳、反思深、产出明

体验:研讨单元3153

案例:真实研讨案例

工具:研讨单元3153、“发散→收敛→决策”三大过程、结构化研讨规则设计技巧

2.从问题出发:激活团队的思考与共识力

(1)问题筛选与聚焦:行动学习的第一步

①问题的3个标准:真实+具体+挑战性

②常见问题类型及对应策略

•【示例】三类问题:问题解决型、共识构建型、创新探索型

③“问题卡片”工具:如何收集与筛选学员真实问题

(2)激发每位成员的参与感

①小组组建与角色分工4步法

•组长、记录员、计时员、汇报员,各自职责明确

②【示例】团队画布法:共创目标+命名小组+签名承诺

③激发参与的3个技巧

•明确贡献数量(如“每人写3条观点”)

•强制轮换与汇报机制(如“每轮换一位汇报人”)

•【示例】设置小奖励机制(如最佳贡献奖)

(3)从“各说各话”到“达成共识”的四步法

①发散→聚类→命名→决策四阶段流程

②【示例】共创共识地图/主题聚类墙

③避免3个错误:早期批判/分类混乱/行动模糊

案例:小组共创案例

工具:问题筛选卡、团队画布、共创四阶段法

3.结构化研讨技巧实战:让成果落地可执行

(1)成果可视化工具的应用

①【示例】四类可视化工具:

•思维导图:结构清晰表达

•便利贴墙:问题-原因-对策分类呈现

•平衡轮:维度评分,设定优先级

•故事板:用视觉逻辑呈现解决方案路径

②成果输出模板:

•问题分析模板(数据现状+根因+对策)

•行动计划模板(Who-What-When-How)

•汇报结构模板(5页:背景/方法/洞见/建议)

(2)防止研讨“失焦/冷场/吵架”三类常见问题

①冲突管理技巧:

•停车场机制、情绪ABC法、第三方视角

②时间控场技巧:

•倒计时大屏+时间警察制度

③成果输出管理:

•【示例】结构化模板+汇报视频/一页纸摘要

案例:团队汇报成果展演

工具:视觉化表达4工具、冲突处理3方法、时间管理2技巧

4.中大型研讨的流程组织与催化技术

(1)体验与拆解“漫游挂图”研讨工具

①从单桌对话到多轮观点流动的认知机制

②五大关键设计要点:

•组长不动,成员轮换,挂图记录,观点叠加,最后整合

③催化师3个关键动作

•控节奏(用倒计时)

•促连接(“上一组说了什么,你要补充什么?”)

•抓重点(提炼关键词+视觉化展示)

(2)如何设计结构化的中大型研讨

①适用场景:多议题/多角色/信息不对称

②“发散-收敛”思维模式全贯通

③常见变体工具:

•世界咖啡/团队共创法/六顶思考帽/焦点讨论法

④结构化流程设计逻辑:

•研讨分阶段+每阶段目标清晰+工具辅助

体验:漫游挂图全过程

案例:跨部门联合研讨

工具:漫游挂图、世界咖啡、团队共创工具组合包

5.行动学习×管理工具:提升成果的专业度与执行力

(1)为什么要“叠加”管理工具?

①思维脚手架:补足经验不足/快速进入专业领域

②提升问题解决的系统性与专业性

③【示例】“3反思1总结”模型用于研讨聚焦与输出标准设计

(2)五类可叠加管理工具

①象限类:SWOT、收益矩阵、BSC

②改善类:PDCA、SMART、PEST分析

③分析类:鱼骨图、决策树、价值链分析

④图像类:亲和图、雷达图、韦恩图等

⑤战略类:五力模型、战略地图

(3)如何在结构化研讨中自然嵌入管理工具?

•模板融入:每阶段配套一个管理工具

•讲解时机:“边用边讲”取代“先教后用”

•【示例】工具卡片现场发放,分组解读+演练输出

(4)课程总结/大家的问题Q&A

案例:多工具叠加的综合示例

工具:管理工具包、问题分析/行动计划模板、工具嵌入流程图

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