《行动学习全攻略:工具+流程+催化技巧》2.0天

讲师:王志涛 发布日期:07-15 浏览量:29


《行动学习全攻略:工具+流程+催化技巧》

2天掌握行动学习核心技法

主讲:王志涛老师

课程背景:

··这门行动学习课程旨在让企业学员掌握一套“解决问题+团队成长”的双赢方法论。课程通过真实问题切入,让学员在行动学习研讨中体验如何将抽象理论转化为具体行动。比如第一天课程设计的“破冰小项目”和“微行动学习五步法”,能帮助团队快速打破僵局,用结构化工具(如3153研讨单元)高效推进议题,避免会议陷入空谈。学员不仅能学会设计“发散-收敛”的研讨流程,还能通过“世界咖啡”等工具激发集体智慧,将个人经验转化为团队共识,最终输出可执行的行动计划。这种“边做边学”的模式,特别适合需要快速响应业务痛点或推动跨部门协作的场景。

·课程的另一重点在于培养学员的催化能力,解决团队协作中的常见痛点。比如针对“少数人主导会议”的问题,课程提供了“团队列名法”“发言令牌”等工具确保公平参与;面对讨论跑题或冲突,则通过“停车场制度”等技巧控场。这些方法不仅适用于专项课题研讨,还能改造日常会议,用“停-续-改”三栏法等简化流程,提升效率。学员将掌握从规则设计(如角色分配、时间切割)到成果可视化的全套技巧,让团队讨论从“无序争论”变为“有序共创”。

·课程将行动学习升维为组织发展的杠杆工具。通过叠加SWOT、PDCA等管理模型,学员能构建系统化的问题分析框架,避免研讨流于表面。催化师技能的培养则进一步提升了引导团队反思与学习的能力,确保“行动”与“学习”形成闭环。

课程收益:

1.掌握行动学习的核心逻辑与工具。学员将透彻理解行动学习的本质——通过解决真实问题实现“干中学”(LearningbyDoing),掌握其四大要素(问题、小组、反思、行动)的应用方法。课程提供结构化工具(如“研讨单元3153”“微行动学习五步法”),帮助学员快速设计高效研讨流程,避免讨论空转或偏离目标。

2.提升团队协作与问题解决效率。破解会议低效难题:学会将传统会议改造为“15分钟研讨+5分钟决策”的微行动学习模式,或通过“世界咖啡”“团队共创”等工具激发多元观点,缩短决策时间。促进全员参与:通过角色分配、强制发言规则和可视化工具,解决“少数人主导,多数人沉默”的痛点,确保每个成员贡献价值。

3.催化团队共识与成果落地。从发散到收敛:运用“橄榄模型”和投票排序工具,快速提炼关键行动方案,避免陷入细节纠缠或模糊结论。成果显性化:通过模板将讨论结果转化为可执行的步骤,确保“反思深、产出明”。

4.成为合格的行动学习催化师。学员将掌握催化师三大核心能力:

-流程设计:如何设计破冰、反思、收尾环节(如“三问反思卡”),并规避四大陷阱(如文化冲突、空谈无果)。

-控场技巧:应对沉默者、话痨者等难题学员,通过“停车场制度”“情绪ABC法则”化解冲突,保持讨论聚焦。

-工具迁移能力:灵活叠加SWOT、PDCA等管理工具,构建“思维脚手架”,提升研讨的系统性。

课程特色:

1.实战导向的沉浸式学习设计。课程运用"在行动学习中学习行动学习"模式,首日即通过2个真实小项目快速破冰,让学员在解决业务痛点的过程中亲历完整行动学习闭环。精心设计的"研讨单元3153""微行动学习五步法"等工具,可直接迁移至日常工作场景,实现"学完即用"。

2.结构化方法论体系。课程构建了"4要素+3阶段+5技巧"的清晰认知框架:四大核心要素(问题/小组/反思/行动);流程三阶段(问题澄清→研讨共创→成果产出);五大催化技巧(结构化提问/情境控场/共识促成等);配合独创的"小模型驱动大模型"方法论,帮助学员快速掌握复杂场景下的行动学习设计逻辑。

3.场景化工具箱赋能。提供20+即用型工具包:研讨工具(世界咖啡/团队列名法等);控场工具(三问反思卡/停车场制度); 可视化工具(平衡轮/故事板)。每项工具均配备示例和分步操作指南,确保工具落地有效性。

4.前沿方法融合创新。课程创新性地将传统管理工具与行动学习技术嫁接,形成"思维脚手架"。通过"漫游挂图""观点集市"等新型研讨形式,解决企业实际场景中的共识难、执行弱等痛点,显著提升团队决策质量。

课程对象:

企业内训师/培训师、讲师;各级管理者

课程时长:

2天(6小时/天)

课程大纲(详细版):第一天课程

1.在行动学习中学习行动学习

(1)快速体验两个小项目,打开行动学习大门

①开场体验1:行动学习破冰小项目Check-In规则+活动

•快速破冰+引导学员进入学习状态

②开场体验2:行动学习项目体验+过程拆解+分享/分析

•行动学习过程详细拆解:透彻认知行动学习

· 行动学习:一个团队在解决实际问题中,边干边学的组织发展技术及流程

· 行动学习本质:干中学(LBD),通过解决真实问题学习与提升

· 行动学习公式:行动学习=行动+学习,行动学习即设计“行动”与“学习”的过程

(2)行动学习4大要素:问题、小组、反思、行动(阶段性成果)

①要解决的问题:什么样的问题可用行动学习来进行解决

•明确问题3个关键要素:具体性+相关性+挑战性

•真实问题嵌入:当前业务痛点、课题选题方式(可通过“问题卡片”匿名收集)

•三类典型行动学习:问题解决型、创新探索型、共识对齐型

②行动学习小组:小组人数与小组的设计

•参与人数金字塔+短期小组与长期小组的设计

③反思的设计:如何设计个体反思与小组反思?

•【示例】个体反思与小组圈式反思活动的设计方法

•通过结构化反思设计让反思不再是“走过场”

•用结构化工具降低反思难度,用绑定行动确保反思转化

•【示例】小模型驱动大模型法

④行动计划的形成与设计:阶段性成果的产出

•【示例】要形成怎样的阶段性成果/行动计划/模板

案例:匹配一系列的示例/案例

体验:2个行动学习小项目

工具:行动学习公式+4要素、三类典型行动学习、小模型驱动大模型法

案例:一系列的示例/案例

2.行动学习实战:结构化研讨与微行动学习设计

(1)结构化研讨的设计:如何设计研讨单元

①体验:基于真实问题的研讨单元工具3153的应用

•研讨单元实操+体验完整研讨过程

•【示例】研讨单元的延展:基于“规则”“流程”两要素设计研讨单元

②拆解与分析:体验过的研讨单元的完整过程

•分析:为何要分为这几步骤、作用是什么/流程可控+多元参与

•研讨单元所经历的“橄榄模型”+三大过程:发散→收敛→决策

•如何复用“研讨单元3153”设计其他的研讨

③小微行动学习的设计与应用

•示例】如何设计小微行动学习/应用微行动学习的3种场景

· 会议改造:将传统汇报会改为“15分钟研讨+5分钟决策”

· 每日站会:用“昨天成果-今天目标-需协助事项”结构

· 项目复盘:采用“停-续-改”三栏法(Stop-Start-Continue)

•小而方便:小微行动学习镶嵌在工作场景中,随用随拿

④微行动学习的5步操作法

•明确问题(1分钟)

•个人思考(3分钟/人,写即时贴)

•小组分享(5分钟)

•投票决策(2分钟)

•制定行动(1条/人,24小时内执行)

体验:研讨单元工具3153工具:研讨单元工具3153、微行动学习五步法案例:一系列的示例/案例

3.行动学习的规则建构与过程控场技巧

(1)结构化研讨的规则设计

①开场设计:快速“破冰”与“建立场域”

•快速营造学习状态与建立期待,引导进入学习状态

•设计快速破冰小项目,让每个人有参与感

②过程设计:保障表达、结构与参与

•鼓励表达差异性观点:设定“不许打断”“挑战观点,不攻击人”的黄金原则

•赋予角色职责:如记录员、时间守门人、总结者、联想者等,提升组织性

•时间切割清晰:避免拖延与空转,强化节奏感

•共创产出物:如“共识地图”“行动清单”,使讨论过程可视化,成果显性化

③反思阶段的规则设计

•每人至少表达一次反思观点

•使用结构化反思引导卡:如“三问反思卡”

·今天最触动我的观点是?

·这个观点对我意味着什么?

·我下一步想怎么做?

④结尾Check-Out阶段规则设计

•每位成员分享三点/一句话的收获或行动承诺

•引导学员回顾小组动态、反思与学习过程和认知曲线

⑤行动学习规则口诀总结

•真题引、结构撑、角色清、时间稳、反思深、产出明

体验:快速营造学习状态与建立期待

工具:设计快速破冰小项目的方法、结构化研讨的规则设计与过程设计、三问反思卡、共创产出模板

案例:一系列的示例/案例

4.行动学习流程管理与催化关键节点

(1)行动学习流程的3个关键阶段管理

①问题澄清:确保团队成员对问题有共同的理解

②研讨与共创:激发团队智慧,共同寻找解决方案

③成果产出:结论与阶段性成果,或制定具体行动计划

(2)行动学习要避免的4大陷阱

①过度依赖少数人的思路/参与者经验缺失致空谈

②讨论陷入细节纠缠

③文化冲突阻碍共识

④产出过于模糊缺乏执行可行性

体验:流程管理图示、陷阱识别练习

工具:要避免的4大陷阱、Check点设置模板

案例:一系列的示例/案例

5.中大型结构化研讨的设计与典型工具运用

(1)体验典型工具“世界咖啡”:从聊天到共创

①理论基础:多视角、多轮流动的观点激发

②组织流程:主题设计→氛围营造→轮桌对话→成果共创

③角色设定与可视化记录:话题主/桌主+图示记录+成果整合

④集体共创输出:聚焦关键洞见,提升思维质量与行动可行性

(2)行动学习的发散与收敛设计原则

①分析圈内/圈外两种研讨模式

②叠加研讨单元“3153”结构,设计大型共创场景

③理解发散-收敛:所有工具的底层逻辑

(3)“世界咖啡”演变与工具迁移

①变形版:“漫游挂图”/“观点集市”设计原则

②思维过程模型图解:发散—收敛思维路径可视化

体验:世界咖啡

工具:世界咖啡流程图、发散-收敛图谱、“漫游挂图”流程

案例:一系列的示例/案例

第二天课程

6.行动学习催化师的核心技能

(1)催化师的角色与职责

①引导与守护:设计空间、掌控节奏、守住议题

②过程激活者:激发团队动力,管理状态波动

③学习促进者:引导反思、促进知识内化与共识生成

(2)关键催化技巧与方法

①结构化提问技巧:启发深入思考与对话延伸

②情境控场技巧:应对冷场、强势主导、观点冲突等

③即时调整策略:读场识变、顺势引导

(3)激发参与的5个实用技巧

①运用角色分配提升责任感

②设定互动节奏,安排“快节奏+慢反思”交替

③设计结构化可视化产出,增强成就感

④用好Check-In与Check-Out,连接状态与收尾反思

⑤穿插小游戏或思维引导,激发创造力

体验:控场情境模拟题

工具:催化师角色卡、控场情境模拟题、结构化提问清单

案例:一系列的示例/案例

7.行动学习实用催化技巧(上)

(1)如何让学员积极参与研讨?

①激发参与的3个工具

-设计每次要贡献idea点子的数量(也可用即时贴,每人限写3条观点)

-设计轮流发言规则(1分钟/人,不打断)

-【示例】设计小组奖励方式(如最佳贡献奖)

②应对3类“难题学员”的技巧

-【示例】沉默者(点名邀请+鼓励小步发言)

-话痨者(用规则限制:“1分钟原则”)

-质疑者(引导聚焦解决方案)

(2)如何避免研讨变成“少数人发言,多数人沉默”?

①设计结构化发言+3个工具:

-团队列名法:每人独立写3条观点→轮流发言→归类整理

-静默头脑风暴:5分钟独立书写→3分钟小组无声传阅→讨论

-发言令牌:用道具(如白板笔、小球)控制发言权,确保公平

②设计参与规则方法:激发参与的2个技巧

- “2-1法”“1-2-4-全员”递进法:先个人思考→2人讨论→4人汇总→全班分享

-强制轮换制:每轮讨论由不同成员担任汇报员

(3)如何催化团队达成共识?

①应用团队共创法:团队共创4阶段

-【示例】发散阶段(每人写观点)

-聚类阶段(合并相似项)

-命名阶段(提炼类别主题)

-决策阶段(投票与排序)

②避免3个常见错误

-过早批判(暂缓评价原则)

-分类混乱(用颜色标签区分)

-结论模糊(必须命名具体行动)

工具:激发参与3工具、应对3类“难题学员”技巧、设计结构化发言3工具

案例:一系列的示例/案例

8.行动学习实用催化技巧(下)

(1)如何让讨论成果可视化且逻辑清晰?

①应用视觉化工具:4种工具的应用

-思维导图:用中心主题+分支结构梳理复杂问题

-便利贴墙:按“问题-原因-对策”三栏分类粘贴

-平衡轮:将目标拆解为4-8个维度,评分并制定行动计划

-故事板:用连环画形式呈现解决方案(适合创意类问题)

②应用成果整理模板:

-问题分析模板:现状(数据)、根因(鱼骨图)、对策(SMART原则)

-行动计划模板:谁(Who)、做什么(What)、何时(When)、成果(How)

-汇报模板:封面、背景、方法、结论、建议(5页以内)

(2)如何解决讨论中出现的冲突或跑题?

①冲突管理的3个策略

-停车场制度:将无关议题写在“停车场海报”,会后处理

-情绪ABC法则:引导关注事实(Activating event)而非情绪(Belief)

-第三方视角:邀请中立者复述矛盾点,促进理解

②冲突管理的3个策略

-大屏幕倒计时:严格限制每环节时间(如讨论20分钟+汇报5分钟)

-设置时间警察:指定成员监督进度,超时叫停

③汇报结果的2个模板​​

-1页纸摘要(问题-方案-资源-责任人)

-5分钟汇报视频(录制小组代表讲解核心方案)

工具:视觉化4工具、成果整理模板、冲突管理的3个策略、冲突管理的3个策略

案例:一系列的示例/案例

9.如何叠加管理工具设计结构化研讨

(1)为什么行动学习要叠加管理工具

①人巧不如工具妙:行动学习叠加管理工具构建“思维脚手架”

-运用管理工具(模型/框架)所代表思维的深刻性和彻底性弥补有限的知识和经验

②工具能够帮助更系统地分析问题、制定策略和决策,提高研讨的效率和科学性

③【案例】避免研讨过程“过于发散”需圈定研讨范围:3反思1总结模型的应用

④避免研讨过程及目标过于抽象,需量化关键产出指标

(2) 行动学习可叠加什么管理工具

①【案例】象限类工具:如BSC波士顿矩阵、收益矩阵、SWOT等

②改善类工具:如PDCA、SMRAT、PEST分析

③分析类管理工具:如鱼骨图、决策树等

④其他图像化分类工具:如亲和图、雷达图、韦恩图等

(3)课程总结/大家的问题Q&A

工具:3反思1总结模型、象限类/改善类/分析类管理工具

案例:一系列的示例/案例

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