《WPS-AI应用》

WPS-AI应用

主讲：方超老师

【课程背景】

WPS AI 是金山办公基于自研大模型深度融合的智能办公套件，全面覆盖文字、表格、演示、PDF、云文档等核心场景，支持本地 / 云端双模式，已成为职场高效办公的标配工具。

本课程贴合2026 最新版 WPS AI实际功能，剔除过时内容，强化实操与落地，帮助学员从 "会用" 到 "用好"，真正实现效率翻倍。全程以真实职场任务驱动，即学即用、当场出成果。

【课程收益】

掌握 WPS AI 文字全流程：生成、润色、续写、摘要、翻译、校对，写作效率提升 60%+

精通表格 AI 能力：公式生成、自然语言分析、图表、数据清洗、透视表自动化

熟练 PPT 一键生成、美化、排版、讲稿生成，制作时间缩短 70%+

掌握 PDF 智能处理：问答、摘要、格式转换、批注、合规检查

会用 AI 多模态：图片识别、语音转文字、跨文档整合

建立标准化 AI 办公工作流，可直接迁移到日常高频场景

了解 WPS AI 最新功能与企业版权限差异，规避使用风险

全程真实职场任务驱动，即学即用、当场出成果

【课程对象】

企业全员、管理者、行政、文秘、财务、市场、销售、HR、运营等职场人士

【课程时长】

1 天（6 小时/天）

【课程方式】

讲师讲授 30% + 功能演示 30% + 上机实操 35% + 问题答疑 5%，全程以真实职场任务驱动，即学即用、当场出成果

【课程大纲】

上篇：WPS AI 认知与基础（贴合 2026 实际功能）

WPS AI 全景认知

WPS AI 最新版本与能力边界（免费版 / 会员版 / 企业版）

大模型在办公中的真实价值与限制

WPS AI 入口：悬浮球、侧边栏、右键菜单、快捷键

账号登录、权限、云端同步与隐私安全

练习：激活 AI、切换入口、完成基础设置

高效 Prompt 提示词技巧（WPS AI 专用）

提示词四要素：任务 + 格式 + 语气 + 约束

文字 / 表格 / PPT/PDF 专用提示词模板

如何让 AI 输出更精准、少返工

结果审核、修改、导出规范

练习：编写 3 类场景提示词，对比输出质量

中篇：WPS AI 四大核心模块（按真实功能调整）

WPS AI 文字（Writer）实战

一键生成：通知、总结、方案、邮件、发言稿、制度

智能润色：正式 / 商务 / 简洁 / 亲切多风格

长文档：摘要、提纲、要点提取、章节优化

翻译、校对、错别字、标点、语句优化

续写、仿写、扩写、素材补充

文档对比、批注建议、合规提示

练习：撰写客户感谢信 + 3 版润色 + 摘要输出

WPS AI 表格（Sheets）数据分析

自然语言生成公式（VLOOKUP/IF/SUMIFS/数据透视）

中文问数据：销售额、排名、占比、趋势

一键生成图表、数据分析报告、结论解读

数据清洗：重复值、缺失值、异常值检测

透视表、多维度分析、汇总表自动生成

练习：销售数据 → AI 分析 → 图表 → 报告

WPS AI 演示（PPT）高效制作

主题 → 一键生成完整 PPT（结构 + 内容 + 排版）

智能排版、配色、版式匹配、一键美化

文档转 PPT、大纲转 PPT、图文转 PPT

讲稿生成、演讲备注、时间分配建议

封面、目录、过渡页智能优化

练习：工作总结文档 → 10 分钟生成完整 PPT

WPS AI PDF 智能处理

PDF 摘要、大纲、关键信息提取

PDF 内容问答：直接提问找答案

PDF 转 Word/Excel/PPT

AI 批注、风险提示、条款高亮

多 PDF 合并、内容对比、关键页提取

练习：产品说明书 → 提取参数 → 生成表格

下篇：多模态 + 综合实战 + 效能体系

WPS AI 多模态与协作

图片 OCR+AI 理解：截图 / 照片转可编辑文字

语音转文字、会议纪要自动生成

跨文档合并、多文件汇总成报告

云文档协作 + AI 在线审阅、评论建议

练习：3 份部门报告 → 合并 → 生成总汇报

职场高频场景综合实战（按真实工作流）

月度汇报：文字总结 + 数据表格 + PPT 汇报

市场调研：问卷数据 → 分析 → 报告 → 展示

合同文书：撰写 + 润色 + 审阅 + 条款提取

行政办公：通知、会议纪要、台账自动化

练习：30 分钟完成一套完整交付物（报告 + 表格 + PPT）

AI 办公效能提升与风险规避

个人 AI 工作流 SOP：需求 → 提示词 → 输出 → 审核 → 交付

搭建个人提示词库（可直接复用）

WPS AI 功能更新跟踪方法

数据安全、版权、隐私与合规边界

常见问题排查：输出不准、卡顿、权限不足

练习：制作个人提示词模板 + 3 个月提升计划